"ملاذ للتأمين التعاوني" تدعو مساهميها إلى حضور إجتماع الجمعية العامة العادية (الإجتماع الأول)

يسر مجلس إدارة شركة ملاذ للتأمين التعاوني توجيه الدعوة إلى السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الإجتماع الأول) وذلك في تمام الساعة السابعة والنصف مساءً يوم الأربعاء 9 ربيع الآخر1439هـ (حسب تقويم أم القرى) الموافق 27 ديسمبر 2017م في مركز الملك سلمان الاجتماعي بمدينة الرياض (رابط مقر الاجتماع على محرك البحث قوقل : https://goo.gl/maps/D7ZWpWETaUM2) وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي:

1- التصويت على قرار مجلس الإدارة بتعيين الأستاذ/ صالح عبدالرحمن السماعيل عضو مستقل في لجنة المراجعة من تاريخ الجمعية وحتى نهاية فترة عمل اللجنة الحالية بتاريخ 5 أبريل 2019م وذلك بدلاً من العضو المستقيل الأستاذ/ نايف صالح الخمشي (عضو مستقل). (مرفق السيرة الذاتية).

2- التصويت على تحديث دليل الحوكمة الخاص بالشركة (مرفق) والذي يتضمن التالي:

- لائحة لجنة المراجعة 
- لائحة لجنة الترشيحات والمكافآت
- لائحة اللجنة التنفيذية
- لائحة لجنة الاستثمار
- لائحة لجنة المخاطر
- سياسة ومعايير العضوية في مجلس الإدارة.
- سياسة مكافآت أعضاء مجلس الإدارة واللجان المنبثقة والإدارة التنفيذية>

وسيكون بمقدور المساهمين الكرام المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت عن بعد على بنود جدول أعمال الجمعية باستخدام الرابط التالي http://tadawulaty.com.sa علماً بأن التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاح مجاناً لجميع المساهمين، وسوف يتم الاعلان لاحقا عن المواعيد الخاصة ببداية ونهاية التصويت عن بعد على بنود الجمعية .

و لكل مساهم حق حضور اجتماع الجمعية أصالة او وكالة وذلك من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى شركة مركز ايداع الأوراق المالية (مركز الإيداع) بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الانظمة واللوائح، ويمكن لمن يتعذر عليه الحضور أن يوكل شخصاً آخر لحضور الجمعية من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها لتمثيله في الاجتماع بموجب وكالة خطية على أن تكون الوكالات مصدقة من الغرفة التجارية أو أحد البنوك المحلية أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق على أن يتم إرسال نسخة التوكيل إلى الشركة قبل موعد انعقاد الجمعية بيومين و أن يتم ابراز اصل التوكيل يوم انعقاد الجمعية>

كما يجب على كل مساهم يرغب في حضور الاجتماع التواجد في مقر الاجتماع قبل الموعد بوقت كافي مع إبراز إثبات الشخصية، مع العلم أنه لايكون انعقاد الجمعية العامة العادية (الأجتماع الأول) صحيحاً إلا إذا حضره مساهمون يمثلون ربع رأس مال الشركة على الأقل، علماً بأنه في حال عدم اكتمال النصاب القانوني لإنعقاد الإجتماع الأول فإنه سوف يتم انعقاد الإجتماع الثاني بعد ساعة واحدة من انتهاء المدة المحددة للإجتماع الأول، ويكون الإجتماع الثاني صحيحاً بمن حضر.

ولمزيد من المعلومات الاتصال على إدارة علاقات المساهمين:

هاتف 4168222-011 - فاكس 4168333-011 - بريد الالكتروني malath@malath.com.sa .