كيف يمكن إقناع الموظفين بالعودة إلى العمل من المكتب مجددًا؟

النصيحة

التوضيح

إزالة العقبات

من أجل إقناع الموظفين للعودة إلى العمل من مقر الشركة، ينبغي فهم أسباب تفضيلهم للعمل من المنزل، ومن بين تلك الأسباب المخاوف الصحية:

- من الأفضل تعريف أعضاء فريق العمل بكافة الإجراءات المتبعة للحفاظ على السلامة والصحة.
 

- إذا كانت العودة للعمل من المكتب تتطلب الحصول على التطعيم، فمن المهم مشاركة تلك السياسة مع كافة فريق العمل.
 

- تسهل مشاركة أفراد العمل بعض التفاصيل حول إعادة تنظيم المكتب لتوفير مساحات أكبر وتهوية أفضل عملية إقناع الموظفين للعودة إلى المكاتب.
 

بمجرد الانتهاء من تلك العقبة، فلا بد من المضي قدما وإزالة العقبات الأخرى مثل:

- وضع جدول زمني أكثر مرونة للتغلب على مشكلات التنقل والتكاليف.
 

- الاهتمام برعاية الأطفال، وخاصة في المناطق التي ما زالت تخضع لبعض قيود إغلاق، عن طريق توفير مركز للرعاية النهارية في مقر العمل أو تحديث أيام ومواعيد عمل للآباء حتى يتمكنوا من اصطحاب أطفالهم من المدرسة.
 

الشعور بالراحة والسعادة

إزالة العقبات لا يكفي لتشجيع الموظفين على العودة للعمل من مقر الشركة وتقديم أفضل أداء، فمن المهم توفير المزيد من الأسباب الإيجابية التي تعزز من الشعور بالراحة في مقر العمل:
 

- ينبغي تذكير الموظفين دائمًا بالفوائد الإبداعية والتعاونية المترتبة على العمل من المكتب، ويمكن تحقيق ذلك بالتركيز على الأعمال التي تحتاج إلى التعاون مثل العصف الذهني والتخطيط الاستراتيجي.
 

- منح الأولوية للمشروعات التي تعتمد على عمل بعض الأشخاص معًا بشكل وثيق، وتقوم تلك المشروعات على الإبداع والمشاركة الفكرية.
 

- من الأفضل أن يعدل المديرون جدولهم الزمني، بحيث يتوفر وقت للاجتماع مع أعضاء الفريق، وخاصة من تم تعيينهم أثناء فترة الإغلاق.

- قضاء فترات الراحة في محادثات غير رسمية بعيدا عن الحديث عن العمل بصورة مباشرة.
 

- إعادة النظر في ميزانية الترفيه الخاصة بالشركة، بحيث توفر بعض الوجبات الخفيفة خلال فترات الراحة، بما يزيد من الوقت الذي يقضيه أعضاء الفريق في تواصل اجتماعي، وسيعزز ذلك من رغبتهم في القدوم إلى العمل.

المنزل ليس مكانًا رائعًا

بالتأكيد، المنزل مكان رائع لكنه ليس المكان الأمثل للعمل، وهناك بعض النقاط السلبية حول العمل من المنزل، ويساهم التركيز على تلك النقاط في إقناع الموظفين بالعودة إلى المقر:
 

- العمل من المنزل يعني المزيد من عدم الحركة، وسيكون لذلك تأثير سلبي على المدى البعيد، ولكن الذهاب إلى العمل يوفر بعض الحركة إلى أجسامنا.
 

- يصبح الموظف غير اجتماعي بعد قضاء بعض الوقت في العمل من المنزل، مما يحرمه من التواصل الاجتماعي مع زملائه في العمل، وهو ما سيتحقق بالعودة إلى المكتب.
 

- قد يرتبط العمل من المنزل بتشتت الانتباه، مع عدم تخصيص وقت للأعمال المنزلية ومواعيد العمل الأصلية، وسيظهر ذلك في عدم القدرة على التركيز والإبداع.