عمومية الاتحاد العقارية تبحث سبل زيادة الدخل وتقليص المخصصات

أظهر محضر اجتماع الجمعية العمومية لشركة الاتحاد العقارية الذي عقد في 4 إبريل/نيسان الماضي أنه تم الموافقة على تقرير مجلس الإدارة للسنة المنتهية في 31 ديسمبر/كانون الأول 2012 بالأغلبية، فيما تحفظ على التقرير شركة غباش للتجارة والاستثمار المحدودة والتي تملك 12 .5% من رأسمال الشركة مشيراً إلى أنه يجب أن يتضمن تقرير مجلس الإدارة المزيد من المعلومات عن أداء الشركة، ولمحة عن توقعات الأعمال في العام المقبل كما تحفظ وكيل المساهم نفسه عن تقرير مدققي الحسابات مشيراً إلى أن متطلبات القانون الاتحادي رقم (8) لعام 1984 بشأن الشركات التجارية وتحديداً إلى المادة 137 والتي تخول الجمعية العمومية غير العادية بالموافقة على بيع المشروع الذي تمتلكه الشركة مؤكداً من وجهة نظره أنه كان ينبغي أن يتضمن التقرير الدعوة لعقد اجتماع جمعية عمومية غير عادية للموافقة على إجراءات المقايضة التي أبرمتها الشركة خلال العام بناءً على قضية التحكيم .

هنا أوضح خالد بن كلبان رئيس مجلس إدارة الشركة بأنه لم يتم إجراء أية عملية تحكيم خلال سنة التقرير وهي عام 2012م، وأن معاملة البيع الوحيدة في 2011 وكانت تتعلق ببيع الفندق/شقق فندقية إلى طرف ثالث .

وقام المساهم بسؤال المدققين حول الإفصاح عن بعض القضايا والمطالبات المرفوعة على الشركة ولماذا لم تفصح الشركة عن التفاصيل الخاصة بتلك القضايا .

ومن جانبه أفاد فوزي أبو راس ممثل المدققين الخارجيين بأنه من أساسيات الإفصاح عن بيانات الشركة يقتضي عدم الإضرار بمصالح الشركة أو ترتيب خسارة للقضية .

وتقوم الشركة بالمتابعة مع السادة المحامين بالقضية المعنية لتحديد مقدار المخصصات اللازم تكوينها بغرض التخفيف من المخاطر التي قد تترتب من خسارة القضية بالتالي سفإن التسوية التي أبرمت بالقضية التي أشار إليها السيد المساهم لم تؤد إلى اختلال بالمركز المالي للشركة وذلك بفضل المخصصات التي تمت مراكمتها على مدى السنوات الماضية والتي في رأي المدققين كانت متناسبة للمخاطر .

وبعد المنافسات تقرر الموافقة على تقرير مدققي الحسابات للسنة المنتهية في 31 ديسمبر/كانون الأول 2012 بالأغلبية .

تخفيض رأس المال

اقترح أحد المساهمين أن يقوم مجلس الإدارة بالنظر في تخفيض رأسمال الشركة بغرض إطفاء الخسائر المتراكمة وبالتالي توزيع أرباح على المساهمين .

أجاب رئيس الجمعية أن مجلس الإدارة يقوم حالياً بدراسة مقترحات بشأن أفضل الطرق المتاحة وفي حال التأكد من ملاءمة المقترح بتخفيض رأس المال فإن مجلس الإدارة يعتزم دعوة الجمعية العمومية غير العادية قبل نهاية عام 2013 للحصول على موافقة المساهمين .

كما أشار أحد المساهمين إلى القضية المتعلقة بشركة ثيرمو والقرض المستحق كما استفسر عن التطورات التي حدثت في هذا الشأن .

وأوضح ابن كلبان بأن هذه المعاملة منذ عام 2005-2006 ومنذ ذلك الوقت ونحن نقوم بمراكمة مخصصات محددة للتخفيف من حدة المخاطر المترتبة على تلك المعاملة . والشركة حالياً بصدد التوصل إلى حل لموضع شركة ثيرمو ثم أعرب الرئيس عن أمله في أن يأتي التحكيم لمصلحة الشركة . وأضاف أن هذه المعاملة مرتبطة بقرض مستحق على شركة ثيرمو وبالتالي فإن أية مكاسب قد تترتب على القضية سوف تستخدم لسداد هذا القرض .

تفضل وكيل المساهم السادة الزرعوني المحدودة باقتراح التالي:

- وضع كلمة “التقرير السنوي لعام 2012” كعنوان للتقرير المقدم إلى المساهمين .

- أن يتم تضمين بيانات عن اجتماعات مجلس الإدارة بتقرير الحوكمة لعام 2012 .

- أن يتم النظر إلى تكاليف التشغيل والتي من وجهة نظر المساهم تمثل 83% من الإيرادات .

- أن يتم النظر في تأجير الأصول كمصدر إضافي للدخل بالشركة .

- النظر في زيادة الجهود لتحصيل الذمم المدينة وتفادي زيادة المخصصات بالعام المقبل .

- التوجهات التي سيعتمدها مجلس الإدارة بشأن العقارات التي حولت إلى عقارات استثمارية .

وأفاد رئيس الجمعية بالآتي:

- سيتم وضع العنوان الملائم للتقرير المقدم للمساهمين بالأعوام المقبلة .

- تم نشر تقرير الحوكمة لعام 2012 على الموقع الإلكتروني لهيئة الأوراق المالية والسلع حيث تضمن التقرير كافة البيانات اللازمة عن اجتماعات مجلس الإدارة خلال عام 2012 .

- بفضل الإدارة الحكيمة تمكنت الشركة من تخفيض التكاليف والتي تشمل تكاليف الموظفين إلى أدنى مستوى بما يقل عن العام الماضي .

- تعتزم الشركة توظيف السيولة المتاحة في مشروعات جديدة في أب تاون مردف وفي الموتور سيتي .

سيقوم مجلس الإدارة بالنظر في المقترح بشأن أنشطة تأجير الأصول آخذين في الاعتبار تحقيق التوازن الأمثل في مكونات المحفظة العقارية بالشركة بحيث يتم التوزيع ما بين البيع والتأجير .

إبراء ذمة مجلس الإدارة والمدققين

تقرر إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة ومدققي الحسابات من المسؤولية عن السنة المنتهية في 31 ديسمبر 2012 بالأغلبية .