"أبو معطي للمكتبات" تعلن نتائج اجتماع الجمعية العامة العادية

أعلنت شركة عبدالله سعد أبومعطي للمكتبات عن نتائج اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الأول) والتي عقدت في فندق ماريوت كورت يارد الحي الدبلوماسي في تمام الساعة السادسة والنصف من مساء يوم الثلاثاء 24 / 12 / 1439هـ الموافق 04 / 09 / 2018م، وذلك بعد اكتمال النصاب القانوني حيث بلغ نسبة الحضور (أصالةً ووكالة حضوراً وتصويتاً عن بعد) ما نسبته 69.53% من رأس مال الشركة.

وذلك بحضور السادة أعضاء مجلس الإدارة الدكتور/ سعد بن عبدالله أبومعطي رئيس مجلس الإدارة والأستاذ عبدالله بن سعود الرشود رئيس لجنة المراجعة والدكتور عمر بن محمد الريس رئيس لجنة الترشيحات والمكافآت والأستاذ/ محمد بن عبدالله أبومعطي والأستاذ/ عبدالعزيز بن محمد الدويش والأستاذ/ سعيد بن عمر باسعيد والأستاذ/ محمد بن عمير العتيبي والأستاذ/ يوسف بن محمد القفاري والأستاذ/ احمد بن سليمان الجاسر.

وكانت نتائج التصويت على جدول أعمال الجمعية على النحو التالي: 

1-الموافقة على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31 / 03 / 2018م.

2-الموافقة على تقرير مراجع الحسابات الخارجي عن السنة المالية المنتهية في 31 / 03 / 2018م.

3-الموافقة على القوائم المالية المدققة للسنة المالية المنتهية في 31 / 03 / 2018م.

4-الموافقة على تعيين مراجع الحسابات للشركة من بين المرشحين بناء على توصية لجنة المراجعة وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الأول والثاني والثالث لعام 2018م والربع الرابع لعام 2019م والسنوية من 01 / 04 / 2018م إلى 31 / 03 / 2019م والربع الأول المنتهي في تاريخ 30 / 09 / 2018م وتحديد اتعابه. وهم السادة (مكتب الخراشي وشركاه محاسبون ومراجعون قانونيون)

5-الموافقة على توصية مجلس الإدارة بتوزيع مبلغ (8,000,000) ريال أرباح على المساهمين عن السنة المالية المنتهية بتاريخ 31 / 03 / 2018م، بواقع (0,50) ريال وبنسبة (5%) من رأس المال، وستكون أحقية الأرباح للمساهمين المالكين لأسهم الشركة في نهاية تداول يوم انعقاد الجمعية العامة العادية وإقرارها توزيع الأرباح على المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز إيداع الأوراق المالية في نهاية ثاني يوم تداول يلي تاريخ الاستحقاق، وسيتم الإعلان عن تاريخ توزيع الأرباح لاحقاً. 

6-الموافقة على ابراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة من مسؤولية إدارة الشركة عن العام المالي المنتهي في 31 / 03 / 2018م 

7-الموافقة على صرف مبلغ (900,000) ريال مكافأة سنوية لأعضاء مجلس الإدارة عن المالي المنتهي في 31 / 03 / 2018م

8-الموافقة على تعديل لائحة عمل لجنة المراجعة.

9-الموافقة على لائحة سياسة ومعايير وإجراءات العضوية في مجلس الإدارة. 

10-الموافقة على لائحة سياسة مكافآت أعضاء مجلس الإدارة واللجان المنبثقة عن المجلس والإدارة التنفيذية. 

11-الموافقة على الاعمال والعقود التي تمت بين الشركة وبنك الرياض (طرف ذو علاقة) حيث يشغل الأستاذ/ محمد بن عمير العتيبي (عضو مجلس إدارة الشركة) عضوية مجلس إدارة بنك الرياض، وهي عباره عن عقد اتفاقية تسهيلات ائتمانية (تمويل إسلامي) علماً بأن مبلغ التمويل بلغ 39,469,000 ريال لمده ثلاث سنوات ميلادية تبدأ من تاريخ 22 / 04 / 2018م، وعليه تؤكد الشركة بان هذه الاتفاقية ضمن سياق الاعمال الاعتيادية ولم يتم بموجبها منح أي مزايا تفضيلية. 

12-الموافقة على تشكيل لجنة المراجعة وعلى مهامها وضوابط عملها، ومكافآت أعضائها للدورة القادمة والتي تبدأ في 16 / 12 / 2018م ولمده ثلاث سنوات تنتهي في 15 / 12 / 2021م ، واسمائهم كما يلي:

 
1-الأستاذ / عبدالله بن سعود الرشود. (رئيس اللجنة)
2-الأستاذ / احمد بن إبراهيم العجلة. (عضو من خارج المجلس)
3-الأستاذ / فارس بن فهيد الشريف. (عضو من خارج المجلس) 

13- الموافقة على انتخاب أعضاء مجلس الإدارة من بين المرشحين للدورة القادمة والتي تبدأ في 16 / 12 / 2018م ولمده ثلاث سنوات تنتهي في 15 / 12 / 2021م وهم كالتالي:

1-الدكتور/ سعد بن عبدالله أبومعطي.
2-الأستاذ/ محمد بن عبدالله أبومعطي.
3-الأستاذ/ سعيد بن عمر باسعيد.
4-الأستاذ/ عبدالعزيز بن محمد الدويش.
5-الأستاذ/ يوسف بن محمد القفاري.
6-الأستاذ/ احمد بن سليمان الجاسر.
7-الأستاذ/ عبدالله بن سعود الرشود.
8-الأستاذ/ مشاري بن عبدالرحمن النشمي.
9-الدكتور/ عمر بن محمد الريس.