"الزامل للإستثمار الصناعي" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

تدعو شركة الزامل للإستثمار الصناعي مساهميها لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في قاعة المحاضرات بمصنع الزامل للمكيفات بالمدينة الصناعية الأولى بالدمام في تمام الساعة 18:30 من يوم الخميس بتاريخ 08-08-1438 الموافق 04-05-2017 م وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي: 

1. التصويت على تقرير مجلس الإدارة للعام المالي المنتهي في 31/12/2016م 

2. التصويت على تقرير مراجع الحسابات للعام المالي المنتهي في 31/12/2016م 

3. التصويت على القوائم المالية الموحدة للشركة للعام المالي المنتهي في 31/12/2016م 

4. إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن أعمالهم خلال الفترة من 01/01/2016م إلى 31/12/2016م 

5. التصويت على توصية مجلس الإدارة بتحويل الرصيد الفائض عن الاحتياطي النظامي بمبلغ 120 مليون ريال إلى الأرباح المبقاة، لتصبح نسبة الاحتياطي النظامي 30% من رأس المال مع إيقاف تجنيب نسبة 10% من الأرباح الصافية إلى الاحتياطي النظامي 

6. التصويت على توصية مجلس الإدارة بتوزيع أرباح نقدية بواقع 1 ريال للسهم الواحد عن النصف الثاني من العام 2016م وبنسبة 10% من رأس المال، بالإضافة إلى ما تم توزيعه عن النصف الأول من العام 2016م بواقع 1 ريال لكل سهم. وبذلك يصبح إجمالي الأرباح الموزعة للعام 2016م مبلغ 2 ريال لكل سهم بنسبة 20% من رأس المال. وستكون أحقية أرباح النصف الثاني لمالكي الأسهم بنهاية تداول يوم انعقاد الجمعية العامة 

7. التصويت على تفويض مجلس الإدارة بتوزيع أرباح نقدية مرحلية على المساهمين عن السنة المالية 2017م، مع تحديد تواريخ الأحقية والتوزيع وفقاً للضوابط والإجراءات التنظيمية الصادرة من هيئة السوق المالية 

8. التصويت على صرف مبلغ 1,600,000 ريال كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة بواقع 200,000 ريال لكل عضو عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2016م 

9. التصويت على اختيار مراجع الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لتدقيق ومراجعة حسابات الشركة السنوية والربع سنوية للعام المالي 2017م والربع الأول من العام 2018م وتحديد أتعابهم 

10. التصويت على التعاملات التي ستتم بين الشركة وشركة الزامل المعمارية القابضة والتي لعضو مجلس الإدارة الأستاذ/ أديب عبدالله الزامل (ممثل شركة مجموعة الزامل القابضة) مصلحة فيها (طرف ذي علاقة) والترخيص بها لعام قادم. علماً بأن مبلغ التعامل لعام 2016م بلغ 1,192,688 ريال سعودي وهو عبارة عن تعاملات لشراء منتجات أو خدمات أبرمت بالشروط التجارية السائدة 

11. التصويت على التعاملات التي ستتم بين الشركة وشركة الزامل للصناعات الكيماوية والبلاستيكية والتي لعضو مجلس الإدارة الأستاذ/ أديب عبدالله الزامل (ممثل شركة مجموعة الزامل القابضة) مصلحة فيها (طرف ذي علاقة) والترخيص بها لعام قادم. علماً بأن مبلغ التعامل لعام 2016م بلغ 8,908,647 ريال سعودي وهو عبارة عن تعاملات لشراء منتجات أو خدمات أبرمت بالشروط التجارية السائدة 

12. التصويت على التعاملات التي ستتم بين الشركة وشركة الزامل للتجارة والخدمات القابضة والتي لعضو مجلس الإدارة الأستاذ/ أديب عبدالله الزامل (ممثل شركة مجموعة الزامل القابضة) مصلحة فيها (طرف ذي علاقة) والترخيص بها لعام قادم. علماً بأن مبلغ التعامل لعام 2016م بلغ 34,152,259 ريال سعودي وهو عبارة عن تعاملات لشراء منتجات أو خدمات أبرمت بالشروط التجارية السائدة 

13. التصويت على التعاملات التي ستتم بين الشركة وشركة مجموعة الزامل العقارية والتي لعضو مجلس الإدارة الأستاذ/ أديب عبدالله الزامل (ممثل شركة مجموعة الزامل القابضة) مصلحة فيها (طرف ذي علاقة) والترخيص بها لعام قادم. علماً بأن مبلغ التعامل لعام 2016م بلغ 19,571,258 ريال سعودي وهو عبارة عن تعاملات لشراء منتجات أو خدمات أبرمت بالشروط التجارية السائدة 

علما بأن الاجتماع لا يكون صحيحاً إلا حضره مساهمون يمثلون 25% من رأس المال، ويحق لكل مساهم لكل مساهم حضور الاجتماع. ويمكن لمن يتعذر حضوره أن يوِّكل عنه شخصاً آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة أو الموظفين بالشركة بموجب التوكيل المرفق على أن يكون مصدقاً من إحدى الغرف التجارية والصناعية أو أحد البنوك المحلية أو من كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم، مع ضرورة تزويد الشركة بنسخة من التوكيل مرفقاً به صورة من الهوية الوطنية/الإقامة أو السجل التجاري للمنشأة قبل يومين على الأقل من موعد الاجتماع. ويجب إحضار أصل التوكيل يوم انعقاد الجمعية العامة والتواجد قبل موعد الاجتماع بوقت كافٍ لاستكمال إجراءات التسجيل.

نرجو تسليم التوكيلات بمقر الشركة أو إرسالها إلى: [عناية إدارة شئون المساهمين – ص ب (14441) – الدمام (31424) – المملكة العربية السعودية]، كما يشترط وصول هذه التوكيلات قبل موعد انعقاد اجتماع الجمعية العامة المذكور أعلاه بيومين على الأقل. علماً بأن التوكيل يسري للاجتماع اللاحق في حالة التأجيل لعدم اكتمال النصاب.

وفي حال لم يتوفر النصاب اللازم لعقد الاجتماع الأول، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لعقد الاجتماع الأول، وفي جميع الأحوال يكون الاجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه.

وللإجابة على استفساراتكم، الرجاء الاتصال بإدارة العلاقات العامة وشئون المساهمين على الهاتف (8108180-013) أو على البريد الإلكتروني (investors@zamilindustrial.com). والله الموفق.