"اللجين" تدعو مساهميها لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية الرابعة والعشرين يوم 22 أبريل 2013

يسر مجلس إدارة شركة اللجين دعوة السادة المساهمين في الشركة الذين يملكون (20) عشرين سهما فأكثر لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية الرابع والعشرين والمقرر عقده بمشيئة الله تعالى في تمام الساعة الرابعة والنصف من بعد عصر يوم الاثنين 12 جمادي الآخرة 1434هـ الموافق 22 إبريل 2013م في مقر الشركة بجدة الكائن في مركز المستقبل للأعمال (بالدور الثاني) مقابل الغرفة التجارية الصناعية بشارع الأمانة، وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي:

1) المصادقة على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2012م.

2)المصادقة على القوائم المالية للسنة المنتهية في 31/12/2012م وتقرير مدققي الحسابات عنها.

3) اختيار وتعيين المدقق الخارجي من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة حسابات الشركة للعام المالي 2013م والبيانات المالية الربع سنوية وتحديد أتعابه.

4)إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة من مسئولية إدارة الشركة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2012م.

5)المصادقة على الأعمال والعقود التي تمت بين الشركة والأطراف ذات العلاقة الواردة في البيان المفصّل في تقرير مجلس الإدارة لعام 2012م والترخيص كالتالي:

أ -الطرف ذو العلاقة شركة حدادة المحدودة، خالد أحمد زينل علي رضا ، طبيعة التعامل ، مصروفات مشتركة محملة من قبل المجموعة ، مدة التعامل سنة قابلة للتجديد ، مبلغ التعامل 1,115 (بآلاف الريالات).

ب-الطرف ذو العلاقة شركة الكابلات السعودية ، خالد أحمد زينل علي رضا ، طبيعة التعامل ، مصروفات مشتركة محملة من قبل المجموعة ، مدة التعامل سنة قابلة للتجديد ، مبلغ التعامل 46 (بآلاف الريالات).

ج -الطرف ذو العلاقة شركة الكابلات السعودية ، خالد أحمد زينل علي رضا ، طبيعة التعامل ، خدمات مشتركة محملة على المجموعة ، مدة التعامل سنة قابلة للتجديد ، مبلغ التعامل 144 ( بآلاف الريالات).

د -الطرف ذو العلاقة شركة زينل للصناعات ، خالد أحمد زينل علي رضا ، طبيعة التعامل خدمات مشتركة محملة على المجموعة ، مدة التعامل سنة قابلة للتجديد مبلغ التعامل 5,575 (بآلاف الريالات).

هـ -الطرف ذو العلاقة شركة صفرا المحدودة ، خالد أحمد زينل علي رضا ، خالد إبراهيم زقزوق ، معتوق حسن جنة ، طبيعة التعامل مصروفات مشتركة محملة على المجموعة ، مدة التعامل سنة قابلة للتجديد ، مبلغ التعامل 5,995 (بآلاف الريالات).

و -الطرف ذو العلاقة شركة صفرا المحدودة ، خالد أحمد زينل علي رضا ، خالد إبراهيم زقزوق ، معتوق حسن جنة ، طبيعة التعامل مصروفات مشتركة محملة من قبل المجموعة ، مدة التعامل سنة قابلة للتجديد ، مبلغ التعامل 2 (بآلاف الريالات).

ز -الطرف ذو العلاقة شركة زكا العالمية لتقنية المعلومات ، يوسف أحمد زينل علي رضا ، طبيعة التعامل خدمات محملة على المجموعة تقنية المعلومات عقد برنامج SAP ، مدة التعامل عمل محدد ، مبلغ التعامل 291 ( بآلاف الريالات).

ح -الطرف ذو العلاقة شركة زين للصناعات المحدودة ، مروان نصير نصير ، معتوق حسن جنة ، مدة التعامل عمل محدد ، طبيعة التعامل دفعات مقدمة من قبل المجموعة ، مبلغ التعامل 624 (بآلاف الريالات).

ط -الطرف ذو العلاقة شركة بونار ناتبت ، معتوق حسن جنة ، طبيعة التعامل مصروفات مشتركة محملة من قبل المجموعة ، مدة التعامل سنة قابلة للتجديد ، مبلغ التعامل 13,053 (بآلاف الريالات).

ك -شركة بونار ناتبت ، معتوق حسن جنة ، طبيعة التعامل قرض مقدم من قبل المجموعة ، مبلغ التعامل 12 (مليون ريال).

6)المصادقة على مقترحات مجلس الإدارة المتعلقة بقواعد اختيار أعضاء لجنة الترشيحات والمكافآت، ومدة عضويتهم، وأسلوب عمل اللجنة.

وعملاً بأحكام المادة (30) من النظام الأساسي للشركة فإن هذا الاجتماع يكون صحيحاً إذا حضره مساهمون يمثلون 50% من رأس مال الشركة على الأقل.

ونوجه عناية السادة المساهمين إلى ما يلي:

- لكل مساهم حائز على عشرين سهما على الأقل الحق في حضور الاجتماع بطريق الأصالة أو الإنابة وعلى كل مساهم يرغب في الحضور إثبات ملكية أسهمه وذلك بإبراز شهادة الأسهم الأصلية أو صور عنها أو ما يثبت ملكيته للأسهم إضافة إلى بطاقة الأحوال المدنية أو جواز السفر.

- للمساهم إذا كان لا يستطيع حضور الاجتماع المشار إليه أن يوكل مساهما آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة ، ومن غير موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها ، وفي هذه الحالة يتعين أن تكون جميع التوكيلات المقدمة لاجتماع الجمعية مصدقة من إحدى الغرف التجارية الصـناعية إذا كان المساهم منتسبا إليها أو أحد البنوك التي للمساهم حساب بها ، أو جهة العمل ، وفي حال كون جهة العمل أهلية ينبغي التصديق على صحة توقيع المسؤول من إحدى الغرف التجارية الصناعية ، كما لا يجوز أن تزيد قيمة الأسهم في التوكيلات الصادرة للمساهم عن (5%) من رأس مال الشركة ، وتنوه إدارة الشركة بضرورة وصول التوكيلات قبل موعد الانعقاد بثلاثة أيام.