أهمية البيانات الصحفية وما تحمله من مزايا وعيوب

مزايا البيانات الصحفية

النقطة

الشرح

1- مصدر المعلومات

- عندما يكون هناك أكثر من جانب للقصة الواحدة وهو أمر يحدث عادة، فإن الطرف الذي يصدر معلومات عن القصة أولاً تتوفر لديه ميزة أن كل طرف آخر عليه أن يرد على القصة التي ذكرها هو باعتباره المصدر الأول للقصة.

- وبذلك فإن البيان الصحفي يحدد من هو المصدر المناسب للحصول على المزيد من المعلومات.
 

2- صياغة محددة

- تتسم البيانات الصحفية بصياغة محددة تشمل كتابة أهم المعلومات في المقدمة وتحتوي على فقرات قليلة، مما يجبر ناشر البيان الصحفي على أن يقول ما يريد بوضوح وإيجاز.

- هذا الأمر لصالح ناشر البيان الصحفي لأن خدمات توزيع البيانات الصحفية على الإنترنت عادة ما تفرض رسومًا إضافية إذا ما زاد البيان الصحفي عن 400 كلمة.

- وإلى جانب ذلك فإن كتابة بيان صحفي يساعد الطرف الذي يكتبه على رؤية القصة بالطريقة التي سوف يراها الآخرون بها، مما يجعله يكتبها بطريقة أكثر فعًالية.
 

3- نشر القصص التي لن تنقلها وسائل الإعلام

- لن تهتم وسائل الإعلام بأخبار خاصة مثل تعيين مساعد جديد أو أن أحد موظفي الشركة تم تصنيفه على أنه الأفضل، إلا أن العملاء يقدرون هذه المعلومات التي تعد مؤشرًا على نمو الشركة، لذلك فإن البيان الصحفي مهم فيما يخص إعلان مثل هذه الأمور.
 

4- وسائل الإعلام

- من المهم إرسال البيان الصحفي للمراسلين الذين يغطون الأخبار المتعلقة بموضوع البيان.

- يُنصح بعمل قائمة للمراسلين وعناوين بريدهم الإلكتروني وإرسال البيان كرسالة بريد إلكتروني وليس كملف مرفق.

- يمكن متابعة العملية للتأكد من أن المراسلين المناسبين تلقوا البيان الصحفي، لكن من المهم عدم الشعور بالإنزعاج في حالة عدم تلقي رد من جانبهم لأنهم يتلقون مئات البيانات الصحفية يوميًا، لذلك من المهم كتابة شيء ملفت للانتباه في عنوان البريد الإلكتروني لدفع الصحفيين لقراءة البيان.
 

5- أداة مجانية

- يعد البيان الصحفي أداة مجانية مفيدة بشكل خاص للشركات الناشئة والصغيرة، حيث يحتوي البيان الصحفي على معلومات مهمة عن فعالية حدثت أو فعالية أخرى سوف تُقام أو معلومات خاصة بإطلاق منتج جديد.

- قد يصدر بيان صحفي أيضًا لإخبار الجمهور بمعلومات خاصة بعمليات سحب منتجات من السوق ومحاولة التخفيف من حدة الأزمة الداخلية، أو يصدر بيان صحفي لإخبار الجمهور بحدوث اختراق لأمن المعلومات ويشرح لهم ما حدث والخطوات اللازم اتخاذها لضمان عدم حدوث ذلك ثانيًا.
 

6- مساعدة الصحفيين

- يُسهل البيان الصحفي على الصحفيين التحقق من المعلومات لأنه يجمع لهم في مكان واحد كل المعلومات التي ترغب الشركة في أن يعرفها الصحفيون مثل الوثائق والعروض، مما يساعد الصحفيين في إيجاد كل المعلومات التي يحتاجونها لكتابة خبر عن الشركة.