الهيكل التنظيمي للمؤسسة هو إطار عمل يتكون من الأنشطة والمهام التي يتم توزيعها على العاملين في الشركة، وبذلك يتم تحديد مسؤوليات الوظائف والعمليات لجهات مختلفة مثل الفروع ومجموعات العمل والأفراد، حسب ما ورد على موقعي "small business" و"key difference".
وعادة ما يتولى أصحاب الشركات الصغيرة مسؤولية إعداد الهيكل التنظيمي لشركاتهم، والذي يعكس شخصياتهم وأسلوبهم الإداري، وفي العموم يوجد نوعان من الهياكل التنظيمية، الأول الهيكل التنظيمي المركزي والثاني اللامركزي.
ويعني الهيكل التنظيمي المركزي أن تكون سلطة التخطيط واتخاذ القرارات في أيدي الإدارة العليا وحدها، فجميع السلطات تكون متركزة على مستوى القمة في الهرم التنظيمي.
وعلى الجانب الآخر يشير الهيكل التنظيمي اللامركزي إلى تفويض السلطات إلى جميع مستويات الإدارة، فالإدارة العليا تفوض السلطة إلى الإدارة الوسطى أو الإدارة الدنيا.
ويعتمد تحديد ما إذا كانت مؤسسة ما مركزية أم لامركزية على موقع سلطة اتخاذ القرار ودرجة سلطة اتخاذ القرار في المستويات الدنيا، وهناك جدال لا ينتهي لإثبات الأفضل بين النوعين.
مركزية ولامركزية الهيكل التنظيمي والاختلافات بين المصطلحين |
|||
الاختلافات |
الهيكل التنظيمي المركزي |
|
الهيكل التنظيمي اللامركزي |
التعريف |
- فيما مضى كانت المركزية هي الطريقة الأكثر شيوعًا في المؤسسات، من أجل الحفاظ على السلطات في الموقع المركزي، بحيث تتحكم الإدارة العليا في جميع أنشطة الإدارة الوسطى والدنيا. |
|
- بسبب زيادة المنافسة في الوقت الحاضر، أصبح المديرون يفوضون السلطات للمرؤوسين، ونتيجة لذلك أصبح المدراء الوظيفيون يحصلون على فرصة للقيام بأداء أفضل وباتوا يتمتعون بحرية أكبر في العمل.
|
الفردية مقابل إدارة الفريق |
|
|
- قد يكون لدى الأفراد في كل مستوى في المؤسسة بعض الاستقلالية لاتخاذ القرارات. |
المزايا
|
- عادة ما يقوم أصحاب الشركات بوضع مهام الشركة ورؤيتها، ويحددون الأهداف التي يجب أن يحققها المدراء والموظفون، مما يساعد على تسهيل عملية توزيع العمل والمهام بين العمال. |
|
- يضمن وجود فريق إدارة على مستوى كبير أن يكون لدى الشركة مدراء على دراية ومعرفة للتعامل مع أنواع مختلفة من مواقف العمل.
- لأن هذا النوع يتيح تقاسم المسؤولية، فإنه يساعد على اتخاذ القرارات بسرعة وتوفير الوقت، لذلك فهو نوع فعال للغاية عندما يتعلق الأمر بالتوسع مثل عمليات الاندماج والاستحواذ. |
العيوب |
- كما تعد البيروقراطية من أبرز عيوب الهيكل التنظيمي المركزي، فعادة ما تكون لدى الشركات عدة مستويات من الإدارة، وبالتالي قد يحتاج أصحاب الشركة المسؤولون عن اتخاذ القرار المزيد من الوقت لاتخاذ القرارات، مما يتسبب في بطء العمليات التجارية. |
|
- تفتقر اللامركزية إلى القيادة والتنسيق، الأمر الذي يؤدي إلى عدم التحكم والسيطرة على المؤسسة بكفاءة، لذلك وحتى ينجح هذا النوع ينبغي توفير نوع من التواصل الحر على مستوى المنظمة.
|
نوع المؤسسة |
|
|
- من المهم أن يفكر أصحاب الشركات في تغيير الهيكل التنظيمي للمؤسسة عند النمو والتوسع في العمليات التجارية. |
التعليقات {{getCommentCount()}}
كن أول من يعلق على الخبر
رد{{comment.DisplayName}} على {{getCommenterName(comment.ParentThreadID)}}
{{comment.DisplayName}}
{{comment.ElapsedTime}}