"الأندلس العقارية" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية الحادية عشرة (الاجتماع الاول)

تدعو شركة الأندلس العقارية مساهميها الكرام لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية الحادية عشرة، والتي ستعقد بمشيئة الله في مقر شركة الأندلس العقارية بالرياض - الدائري الشمالي - مخرج 7 ، رابط مقر الإجتماع (https://goo.gl/maps/UNvvMisYe682) وذلك في تمام الساعة الثامنة والنصف من مساء يـوم الإثنين 17/06/1439هـ الموافق 05/03/2018م للنظر في جدول الأعمال التالي :

1-التصويت على انتخاب أعضاء مجلس الإدارة من بين المرشحين للدورة القادمة التي تبدأ من 10/03/2018م حتى تاريخ 09/03/2021م وذلك باستخدام التصويت التراكمي (مرفق السير الذاتية الخاصة بهم)

2-التصويت على تشكيل لجنة المراجعة للدورة الجديدة وتحديد مهامها وضوابط عملها ومكافات أعضائها ومدة عضويتهم والتي تبدأ من 10/03/2018م ، حتى تاريخ09/03/2021م (مرفق السير الذاتية الخاصة بهم)وهم:

الدكتور/ عبدالرحمن بن محمد البراك. (رئيس اللجنه)
الأستاذ / صالح بن عبدالله اليحيى . (عضو لجنه)
الأستاذ / علاء بن عبدالله الفدى. (عضو لجنه)

وبحسب الانظمة واللوائح يحق حضور الجمعية لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى شركة مركز ايداع الأوراق المالية (مركز الإيداع) بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة ، وللمساهم الذي يتعذر حضوره في الموعد المحدد الحق بتوكيل غيره - بمقتضى نص التوكيل المرفق - لحضور الإجتماع المذكـور شريطة ألا يكون الوكيل أحد أعضاء مجلس الإدارة أو أحد منسوبي الشركة كما يشترط لصحـة التوكيل أن يكون خطياً ومصدقاً من إحدى الجهات التالية :

1-الغرف التجارية متى كان المساهم منتسباً لأحدها أو إذا كان المساهم شركة أو مؤسسة إعتبارية .

2-أحد البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخص لهم في المملكة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق .

3- كتابة العدل أو أحد الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق .

على ان يتم تزويد الشركة بنسخة من التوكيل مرفقاً به صورة الهوية الوطنية أو السجل التجاري للمساهم قبل موعد الإجتماع بيومين على الأقل على العنوان التالي (شركة الأندلس العقارية - فاكس : 4506760/011 ، ص ب 260020 الريـاض 11342 ) ، وإحضار أصل التوكيل يوم انعقاد اجتماع هذه الجمعية .

علماً بأن على كل مساهم أو من ينوب عنه الحضور قبل موعد الإجتماع بوقت كافي ليتم إستكمال إجراءات التسجيـل مع الإحاطــة بأن النصاب النظامي لانعقاد الاجتماع هو (25%) من رأس المال ، وإذا لم يتوافر النصاب المذكور سيتم عقد إجتماع ثان بعـد ساعة من إنتهاء المـدة المحـددة لإنعقاد الإجتماع الأول وذلك وفقاً للمـادة (32) من النظام الأساسي للشركة ويكون الإجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه .

كما نود الإشارة إلى إمكانية التصويت عن بعد على بنود الجمعية وذلك من خلال خدمة التصويت الآلي عبر منظومة تداولاتي والمقدمة من قبل شركة السوق المالية السعودية (تداول)، وسيتاح التصويت إلكترونياً من الساعة العاشرة صباحاً يوم الخميس 13/06/1439هـ هـ الموافق 01/03/2018م وحتى الساعة الرابعة عصرأ يوم انعقاد الجمعية ، علماً بأن التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاح مجاناً لجميع المساهمين.