"المتقدمة للبتروكيماويات" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية الحادية عشرة (الاجتماع الأول)

يسر مجلس إدارة الشركة المتقدمة للبتروكيماويات دعوة السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية الحادية عشرة المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في مقر الشركة الرئيسي بمدينة الدمام (طريق الخليج كورنيش الدمام - بناية سامك الدور الخامس) رابط موقع الاجتماع https://maps.app.goo.gl/qXfrkIKcwNZNiMwF2 في تمام الساعة 07:00 مساءً من يوم الخميس تاريخ 10/04/1439هـ الموافق 28/12/2017م ، وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي:

1. التصويت على توصية مجلس الإدارة على تعيين الأستاذ عبدالله عبدالرحمن بوعلي (عضو من خارج مجلس الإدارة) كعضو في لجنة المراجعة بدلا عن العضو المستقيل الاستاذ هشام الناصر، وتعيين الأستاذ وليد محمد عبدالله الجعفري (عضو مجلس إدارة مستقل) كعضو رابع في لجنة المراجعة، على أن يسري هذا التعيين أعتباراً من تاريخ موافقة الجمعية وتنتهي بنهاية دورة مجلس الإدارة الحالية في 30/09/2019م. (مرفق السير الذاتية).

2. التصويت على سياسات ومعايير وإجراءات العضوية في مجلس الإدارة المحدثة (المرفقة).

3. التصويت على سياسة المكافآت لأعضاء مجلس الإدارة واللجان المنبثقة عنه والإدارة التنفيذية (المرفقة).

4. التصويت على لائحة عمل لجنة الترشيحات والمكافآت المحدثة (المرفقة).

5. التصويت على لائحة عمل لجنة المراجعة المحدثة (المرفقة).

علماً بأن لكل مساهم حق الحضور وذلك من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز إيداع الأوراق المالية (مركز الإيداع) بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الأنظمة واللوائح، وعلى من يتعذر حضوره من المساهمين في الموعد المحدد توكيل شخصاً آخر لحضور الاجتماع من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة بموجب توكيل خطي (حسب نموذج التوكيل المرفق) مصدق من الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسباً لأحدها أو إذا كان المساهم شركة أو مؤسسة إعتبارية أو أحدى البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخص لهم في المملكة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق، أوكتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق وتزويد الشركة بنسخة من التوكيل على الفاكس رقم 0133566069 أو عن طريق البريد الإلكتروني faisal.jalhami@advancedpetrochem.com وذلك قبل يومين على الأقل من موعد انعقاد الجمعية.

وعلى كل مساهم أو وكيل يرغب في حضور الاجتماع اصطحاب أصل الهوية الوطنية وأصل التوكيل والحضور قبل موعد الاجتماع بنصف ساعة وذلك لإنهاء إجراءات التسجيل قبل بدء الاجتماع.

علما بأن النصاب القانوني لانعقاد الجمعية العامة العادية هو حضور مساهمون يمثلون ربع رأس المال على الأقل. وفي حالة عدم اكتمال النصاب اللازم لعقد الاجتماع سوف يتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الاول ويكون الاجتماع الثاني صحيحا أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه. 

وسيكون بإمكان المساهمين الكرام المسجلين في موقع خدمات (تداولاتي) التصويت الإلكتروني بدءاً من الساعة العاشرة صباحاً من يوم الأحد 06/04/1439هـ الموافق 24/12/2017م وحتى الساعة الرابعة مساءاً من يوم الإجتماع.

وعليه ندعو جميع مساهمي الشركة الذين لا يستطيعون الحضور إلى مقر انعقاد الجمعية لإستخدام التصويت الإلكتروني، وذلك عبر حساباتهم الاستثمارية في شركات الوساطة مباشرةً أو عن طريق زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بتداولاتي www.tadawulaty.com.sa علماً بأن التسجيل في خدمات تداولاتي والتصويت متاح طوال اليوم مجاناً لجميع المساهمين.