كيف يمكن تتبع الأموال الشخصية وعمل ميزانية؟

يجب على جميع الأسر أن تعلم جيدا أين تصرف أموالها، ومن أجل تحقيق ذلك، لا بد من الاستمرار في تتبع هذه الأموال وإيجاد أفضل السبل لمعرفة مدى الإنفاق وتحديد أهداف مالية والالتزام بتنفيذها.
 

تعد مناقشة الميزانيات من الأمور المملة والشاقة للكثيرين، ولكن في ظل التقنيات الحديثة، أصبح من السهل تتبع النفقات والمصروفات بدقة، وربما يكون الهاتف أفضل وسيلة لتحقيق ذلك، بحسب ما أفاد تقرير نشرته "سي إن إن موني".
 

تطبيقات الموازنات
 

- ظهرت تطبيقات على الجوال مثل "مينت" يمكن بواسطتها إعداد ميزانيات وتتبع الأموال الشخصية لكل أسرة ومعرفة المصروفات والنفقات بدقة، كما أن هذه التطبيقات ترتبط بالحسابات البنكية لتحليل أفضل.

- تنبه التطبيقات الأشخاص بمدى ما يجب إنفاقه وتحديده من مصروفات كما تتيح إدخال أصول وديون إلى قواعدها وخططتها للميزانية وتتبع مصادر الدخل ومستويات الدين.

- أكد خبراء على أن "مينت" هو أفضل تطبيقات إعداد الميزانيات، ولكنه ليس الوحيد بالطبع، فبعض البنوك تعرض على عملائها أدوات عبر الإنترنت لإعداد ميزانياتهم مثل "Mvelopes" الذي يتطلب اشتراكا شهريا.

- هناك تطبيق آخر يسمى "سبيندينج تراكر" يطلب من الشخص وضع كل مشترياته في قاعدة بيانات ويعلمه باستمرار مدى ما يحتاجه من راتب أو أموال كل شهر وإمكانية الادخار من عدمه.

أدوات غير متصلة بالإنترنت
 

- يتخوف البعض من استخدام أدوات عبر الإنترنت ربما من أجل تجنب الإعلانات، وهنا يتاح أمامهم تطبيقات غير متصلة بالشبكة العنكبوتية ولكنها تحتاج لاشتراكات شهرية.

- من بين هذه التطبيقات "كويكن" الذي يتطلب بعض المجهود حيث يحتاج المستخدمين لإعداد نظام ميزانية وتحديد النفقات والدخل بدقة من أجل تتبع الأموال باستمرار مع إمكانية تنزيل وتحديث البيانات من الحسابات البنكية أو الاستثمارية كل فترة.

- من الممكن أيضا استخدام برنامج "إكسل" التابع لـ"مايكروسوفت أوفيس" لتحديد وتتبع الدخل والنفقات دون الحاجة لتطبيقات الإنترنت.

طريقة المظروف
 

- لا يفضل الجميع الوسائل التكنولوجية الحديثة، فهناك من ينتمون إلى المدارس العتيقة، وهؤلاء يمكنهم تتبع ميزانياتهم وكتابتها باليد وهذه الطريقة تسمى "المظروف".

- يكتب الشخص بيده كل ما يتعلق بمصادر دخله ونفقاته وتشمل الراتب وما يصاحبه من أي أموال إضافية ومصروفات الطعام والترفيه وفواتير المرافق والإيجارات وحتى المدخرات.

- توضع الأموال المحددة لكل بند من البنود المذكورة في مظروف خاص بها كل شهر ويكتب عليها من الخارج حجم المال، ويتم الإنفاق تبعا لكل مظروف.

- تكمن الفكرة هنا في حساب كل ما ينفقه أو يدخره الشخص بدقة، ومن الممكن أن يبدو الأمر مثيرا لغضب البعض، ولكن في البداية فقط حتى يصبح عادة مستمرة يمكن بواسطتها تتبع الميزانية الشخصية.