"مدينة المعرفة الاقتصادية" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية الثالثة (الاجتماع الاول)

يسر مجلس إدارة شركة مدينة المعرفة الاقتصادية (الشركة) دعوة السادة مساهمي الشركة الكرام لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية رقم (3) للشركة والذي سينعقد في مقر الشركة بديوان المعرفة بالمدينة المنورة، طريق الملك عبد العزيز في الساعة الحادية عشر مساء الاثنين 8/9/1437هـ الموافق 13/6/2016م وذلك لبحث جدول الأعمال التالي:

1) التصويت على الحسابات الختامية (المدققة) للشركة للسنة المالية المنتهية في 31/12/2015م .

2) التصويت على تقرير مراجعي الحسابات للسنة المالية المنتهية في 31/12/2015م.

3) التصويت على التقرير السنوي لمجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2015م.

4) التصويت على إبراء ذمــة أعضـاء مجلس الإدارة مـن مسئولية إدارة الشركة عـن العام المالي المنتهي في 31/12/2015م.

5) التصويت على توصية لجنة المراجعة وإدارة المخاطر بخصوص تعيين المراجع الخارجي لتدقيق حسابات الشركة ربع السنوية والختامية للعام المالي 2016 (الربع الثاني 2016م وحتى الربع الأول 2017م) وتحديد أتعابه.

6) التصويت على المعاملة مع طرف ذو علاقة تمت خلال العام 2015م عبارة عن عقود خدمات إدارة تصاميم مشاريع الشركة الموقعة مع شركة مدرار العامة للإنشاءات المحدودة بمبلغ (7,872,000) سبعة مليون وثمانمائة واثنان وسبعون ألف ريال تدفع على فترة (24) شهراً الموقعة في العام 2013م والتي تم عرضها على اجتماع الجمعية العامة للمساهمين المنعقد في 24/8/1435هـ الموافق 22/6/2014م، وتمت الموافقة عليها وتجديدها، وتم عرضها كذلك على اجتماع الجمعية العامة للمساهمين في 7/9/1436هـ الموافق 24/6/2015م والموافقة عليها وتجديدها. وقد تم دفع مبلغ 2,509,603 ريال من إجمالي قيمة العقود خلال العام المالي 2015، وسيتم دفع المتبقي على دفعات حيث (تملك شركة مدينة المعرفة الاقتصادية 60% من رأسمال شركة مدرار العامة للإنشاءات المحدودة، ويشغل عضوية مجلس المديرين بها الدكتور أحمد بن حسن العرجاني، الذي يشغل عضوية مجلس إدارة شركة مدينة المعرفة الاقتصادية).

علما بأنه يشترط لصحة انعقاد هذه الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثل 50% من رأس المال ، ولكل مساهم يملك (1) سهم حق الحضور لاجتماع الجمعية العامة، ويرجى من المساهمين الذين يتعذر حضورهم في الموعد المحدد ويرغبون في توكيل غيرهم من المساهمين ممن لهم حق حضور الاجتماع (من غير أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الشركة) إرسال التوكيلات اللازمة مصدقة من الغرفة التجارية أو من أحد البنوك أو جهة العمل، على عنوان الشركة (ص ب 43033 المدينة المنورة 41561) أو عبر البريد السريع على عنوان الشركة (ديوان المعرفة، طريق الملك عبد العزيز، المدينة المنورة) على أن يصل مقر الشركة الرئيسي قبل ثلاثة أيام على الأقل من تاريخ انعقاد الجمعية مع ضرورة إحضار المساهمين للاجتماع (أصالة او وكالة) بطاقاتهم الشخصية، وللاستفسار يرجى الاتصال هاتف (1010 865 014) فاكس (4040 865 014) وإذا لم يتوفر النصاب المشار إليه في الاجتماع الأول توجه الدعوة لاجتماع ثان يعقد خلال الثلاثين يوماً التالية ويعتبر الاجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه.