"متلايف وايه أي جي والبنك العربي للتأمين التعاوني" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

يدعو مجلس إدارة شركة متلايف وايه أي جي والبنك العربي للتأمين التعاوني السادة المساهمين الذين يملكون 20 سهم فأكثر لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في مقر البنك العربي الوطني المركز الرئيسي ،الدور التاسع عشر المربع ،الرياض في تمام الساعة 18:00 بتاريخ 04-08-1437 الموافق 11-05-2016 وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي: 

1- التصويت على القوائم المالية للعام المالي المنتهي في 31-12-2015 م.

2- التصويت على تقرير مراقب الحسابات للعام المالي المنتهي في 31-12-2015 م 

3-التصويت على تقرير مجلس الإدارة للعام المالي المنتهي في 31-12-2015 م 

4- التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة للعام المالي المنتهي في 31-12-2015 م.

5- التصويت على تعيين مراقبي الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة حسابات الشركة للعام المالي 2016م والربع الأول من العام المالي 2017م لمراجعة البيانات المالية وتحديد اتعابه. 

6-التصويت على تقرير لجنة المراجعة في مدى كفاية نظام الرقابة الداخلية في الشركة وعما قامت به من أعمال تدخل في نطاق إختصاصها. 

7-التصويت على لائحة حوكمة الشركة الداخلية المحدثة بما في ذلك قواعد اختيار اعضاء اللجان ومدة عضويتهم وأسلوب عمل كل لجنة لكل من : اللجنة التنفيذية، لجنة الترشيحات والمكافآت، لجنة المراجعة، لجنة إدارة المخاطر، ولجنة الاستثمار إضافة إلى دور ومسؤوليات وهيكل مجلس الإدارة، ووظيفة كل من إدارة المخاطر، المراجعة الداخلية، مراقبة الالتزام، الخبير الأكتواري المعين، أمين سر مجلس الإدارة،الإدارة العليا ،و سياسات ومعايير وإجراءات الترشيح لعضوية مجلس الإدارة .

8- التصويت على إنتخاب مجلس الإدارة للدورة القادمة التي تبدأ بتاريخ 29-08-2016م ولمدة ثلاث سنوات من بين المرشحين باستخدام التصويت التراكمي. 

9- التصويت على صرف مكافآت رئيس وأعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية 2015 بمبلغ 711,000 ريال مع صرف مبلغ 3000 ريال كبدل حضور لأعضاء مجلس الإدارة عن كل إجتماع حضره العضو ومبلغ 1500 ريال عن كل إجتماع حضره العضو من إجتماعات لجان المجلس ، والنفقات الفعلية التي تحملوها من أجل حضور هذه الإجتماعات وفقا للماده 17 من النظام الأساسي للشركة.

10-التصويت على بناء مخصص لمكافآت مجلس الإدارة واللجان المنبثقة وبدل حضور الاجتماعات للعام 2016 بالمبلغ الذي سيتم دفعه عام 2017 والذي سوف يحدد بناءً على حضور اجتماعات مجلس الإدارة طبقاً للمادة 17 من النظام الأساسي. 

11- التصويت على الإتفاقيات والعقود ذات الصلة (مرفق) .

علما بأنه سندا لأحكام النظام الأساسي للشركة، وكون انه سيتم انتخاب مجلس إدارة جديد فإنه يشترط لصحة انعقاد هذه الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثل ثلثي رأس المال، ولكل مساهم يملك 20 سهم حق الحضور لاجتماع الجمعية العامة، ويرجى من المساهمين الذين يتعذر حضورهم في الموعد المحدد ويرغبون في توكيل غيرهم من المساهمين ممن لهم حق حضور الاجتماع من غير أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الشركة إرسال التوكيلات اللازمة مصدقة من الغرفة التجارية أو من أحد البنوك أو جهة العمل، وإرساله على العنوان التالي ص.ب. 56437 الرياض 11554 وذلك قبل موعد الاجتماع بثلاثة أيام على الأقل مع ضرورة إحضار المساهمين للاجتماع -أصالة او وكالة - بطاقاتهم الشخصية، وللاستفسار يرجى الاتصال الهاتف رقم الهاتف 0115109300، أو عبر الفاكس رقم 0115109396 ، أو عبر البريد الألكتروني General.assembly@metlifeaiganb.com .

نص التوكيل : إلى كل من يهمه الأمر فإني - اسم الموكل - وبصفتي مالكاً لأسهم تمثل - عدد الأسهم - سهماً في شركة متلايف والمجموعة الأمريكية الدولية والبنك العربي الوطني للتأمين التعاوني ويحق لي بموجبها - عدد الأصوات - صوتاً، قد عينت بموجب هذا التوكيل - اسم الوكيل - لينوب عني كوكيل في حضور الجمعية العمومية السنوية لشركة متلايف والمجموعة الأمريكية الدولية والبنك العربي الوطني للتأمين التعاوني المنعقدة في 11-5-2016 م، أو أي تاريخ لاحق في حالة تأجيله. بناء على ما تقدم، فقد وقعت على هذا التوكيل بتاريخ 
توقيع الموكل