"ساب للتكافل" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

اعلن مجلس إدارة شركة ساب للتكافل دعوة مساهميها الكرام لحضور إجتماع الجمعية العامة العادية الذي سيعقد بمشيئة الله تعالى عند الساعة الرابعة من عصر يوم الأربعاء 04/08/1437هـ الموافق 11/05/2016م، بالدور الأرضي - مبنى الإدارة العامة للبنك السعودي البريطاني بشارع الأمير عبد العزيز بن مساعد بن جلوي - بمدينة الرياض وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي:

1:-التصويت على تقرير مجلس الإدارة إلى المساهمين بشأن نشاطات الشركة خلال السنة المنتهية في 31 ديسمبر 2015م.

2:-التصويت على القوائم المالية السنوية للشركة عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 

3:-التصويت على تقرير مراقبي الحسابات للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2015م.

4:-إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن نتائج إدارتهم للشركة للفترة من 1 يناير 2015م وحتى 31 ديسمبر 2015م.

5:-التصويت على إختيار مراقبي الحسابات من بين المرشحين وفقاً لتوصية لجنة المراجعة، ليوكل لهم مراجعة القوائم المالية والتقارير الربع سنوية للعام 2016م والربع الأول من العام 2017م وتحديد أتعابهم.

6:-التصويت على تعيين السيد/ أنثوني بنتلي، كعضو غير تنفيذي في مجلس الإدارة وممثلاً عن مجموعة HSBC خلفاً للسيد/ هاربل كارلكت، إعتباراُ من تاريخ 13/12/2015م وحتى نهاية دورة المجلس الحالية في 2016/05/14م.

7:-التصويت على إنتخاب أعضاء مجلس إدارة الشركة من بين السادة المرشحين لعضوية مجلس الإدارة للدورة الرابعة التي ستبدأ بمشيئة الله في 14/5/2016 م ولمدة ثلاث سنوات ميلادية.علما بأن طريقة التصويت تراكمية(صوت لكل سهم)

8:-التصويت على المعاملات التي تمت خلال العام 2015م والتي كان فيها مصلحة مباشرة وغير مباشرة لأي من أعضاء مجلس الإدارة أو كبار التنفيذيين أو كبار المساهمين والترخيص بها للعام 2016م وهي كما يلي:

أ/البنك السعودي البريطاني (ساب) : 

-عقود تأمين سنوية مختلفة بلغ إجمالي اقساطها 51,545 الف ريال سعودي ومطالبات مدفوعة بلغت 30,741 الف ريال سعودي.

-عقود خدمات تشغيل سنوية وإستخدام الموجودات الثابتة والبنية التحتية الخاصة بتقنية المعلومات بلغ إجمالي قيمتها 5,506 الف ريال سعودي.

-عمولة أرباح مستحقة بلغ اجمالي قيمتها 1,859 ألف ريال سعودي.

ب/وكالة ساب للتأمين المحدودة : عقد وكالة تأمين سنوي وحصري لبيع منتجات الشركة وبلغ إجمالي العمولات التي دفعتها الشركة 6,927 الف ريال سعودي.

ج/شركة (HSBC) السعودية المحدودة : 

-عقود تأمين سنوية مختلفة بلغ إجمالي اقساطها 879 الف ريال سعودي ومطالبات مدفوعة بلغت 500 الف ريال سعودي.

-عقد إدارة إستثماراتحملة وثائق التكافل العائلي للأفراد في صناديق الأمانة الإستثمارية والتي بلغت 374,739 الف ريال سعودي، حيث بلغت قيمة الاستثمارات المرتبطة بوحدات المشتراة خلال السنة 96,344 ألف ريال سعودي، بينما بلغت قيمة الاستثمارات المرتبطة بوحدات المباعة خلال السنة 90,452 ألف ريال سعودي. كما بلغ الخصم المستلم على استثمارات مرتبطة بوحدات مبلغ 1,286 ألف ريال سعودي.

علماً بأن البنك السعودي البريطاني ومجموعة HSBC ممثلة في مجلس إدارة شركة ساب للتكافل خلال العام المالي 2015م بالأعضاء التالية اسمائهم : محمد إبراهيم العبيد، ماجد كمال الدين نجم، ديفيد سيلفي كيني، إيان كيث مور، انثوني بنتلي. ولايوجد أي شروط خاصة في العقود المذكورة في البند رقم 8

9:-التصويت على صرف مبلغ 181,912 ريال كمكافآت وبدلات حضور لأعضاء مجلس الإدارة المستقلين عن السنة المالية 2015 م وفقاً لنص المادة (17) من النظام الأساسي للشركة.

10:-التصويت على توزيع فائض عمليات التأمين للسنوات ماقبل 2015 بمبلغ 6,016,929 ريال سعودي.

11:-التصويت على توزيع فائض عمليات التأمين لسنة 2015 بمبلغ 398,112 ريال سعودي.

12:-التصويت على لائحة حوكة الشركة الداخلية المحدثة بما يتسق و يتوافق مع المتطلبات الإشرافية. 

ولكل مساهم يمتلك أسهماً لا تقل عن عشرين سهماً حق حضور الإجتماع المشار إليه، وله أن يوكل عنه مساهماً آخر يمتلك أسهماً لا تقل عن عشرين سهماً لتمثيله في الإجتماع من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة أو المكلفين بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحساب الشركة بموجب توكيل يرسل ليصل الشركة قبل موعد الاجتماع بثلاث أيام على الأقل، وعلى كل مساهم يرغب في حضور الاجتماع إحضار بطاقة الأحوال المدنية والمستندات الدالة على ملكيته وموكليه للأسهم. ويرجى من السادة المساهمين الكرام الحضور قبل موعد الاجتماع بساعة واحدة على الأقل وذلك لإنهاء إجراءات تسجيلهم. و لا يكون اجتماع الجمعية العامة العادية صحيحاً إلا إذا حضره مساهمون يمثلون 65% من رأس مال الشركة على الأقل.

وللاستفسار أو المراسلة يرجى التواصل مع إدارة ساب للتكافل ص.ب. 9086 الرياض 11413. أو عبر الهاتف رقم 2991524011 أو عبر الفاكس رقم 2764463011خلال ساعات الدوام الرسمي للشركة من الساعة 8 صباحاً الى الساعة 5 عصراً أو على البريد الالكتروني companysecretary@sabbtakaful.com أو على موقع www.sabbtakaful.com