"مدينة المعرفة" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية الثانية (الاجتماع الأول)

اعلن مجلس إدارة شركة مدينة المعرفة الإقتصادية دعوة السادة المساهمين الذين يملكون (1) سهم فأكثر لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية الثانية (الإجتماع الأول) المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في مقر الشركة بديوان المعرفة بالمدينة المنورة، طريق الملك عبد العزيز في تمام الساعة 23:00 بتاريخ الأربعاء 7/9/1436هـ الموافق 24/6/2015م وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي:

1-مناقشة الحسابات الختامية (المدققة) للشركة للسنة المالية المنتهية في 31/12/2014م وتقرير مراجعي الحسابات لنفس السنة المالية والموافقة عليهما.

2-مناقشة التقرير السنوي لمجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2014م والموافقة عليه.

3-الموافقة على إبراء ذمــة أعضـاء مجلس الإدارة مـن مسئولية إدارة الشركة عـن العام المالي المنتهي في 31/12/2014م.

4-الموافقة على توصية لجنة المراجعة وإدارة المخاطر بخصوص تعيين المراجع الخارجي لتدقيق حسابات الشركة ربع السنوية والختامية للعام المالي 2015 وتحديد أتعابه.

5-المصادقة على المعاملات والعقود التي تمت مع أطراف ذات علاقة وذلك كالتالي:

أ) المصادقة على اتفاقية بيع الأرض الموقعة خلال العام 2012 التي تمت مع شركة مكارم المعرفة للضيافة المحدودة والتي تأسست بغرض إقامة وتملك وإدارة مجمع متكامل يضم فندق وأجنحة فندقية ومكاتب ومحلات تجارية وقاعات متعددة الاستخدام ضمن نطاق مدينة المعرفة الاقتصادية، حيث تبلغ مساحة الأرض 10,500 متر مربع بقيمة (52,500,000) اثنان وخمسون مليونا وخمسمائة ألف ريال سعودي. (تملك شركة مدينة المعرفة الاقتصادية نسبة 50% في رأسمال شركة مكارم المعرفة للضيافة المحدودة وكان يشغل عضوية مجلس المديرين فيها معالي المهندس عبد العزيز الحصين بجانب عضويته في مجلس إدارة مدينة المعرفة الاقتصادية في ذلك الوقت) والتي تم تفصيلها في التقرير السنوي لمجلس الإدارة للعام 2012م وتم عرضها على اجتماع الجمعية العامة للمساهمين للشركة المنعقد في 4/7/1434هـ الموافق 14/5/2013م ولم تتم المصادقة عليها في ذلك الاجتماع.

ب) المصادقة على تجديد مدة عقود خدمات إدارة تصاميم لمشاريع الشركة الموقعة مع شركة مدرار العامة للإنشاءات المحدودة بمبلغ (7,872,000) سبعة مليون وثمانمائة واثنان وسبعون ألف ريال تدفع على فترة (24) شهراً الموقعة في العام 2013م والتي تم عرضها على اجتماع الجمعية العامة للمساهمين المنعقد في 24/8/1435هـ الموافق 22/6/2014م، وتمت الموافقة عليها وتجديدها إذا لزم الأمر وقد تم دفع مبلغ 2,948,000 ريال من إجمالي قيمة العقود خلال العام المالي 2014، وسيتم دفع المتبقي على دفعات حيث (تملك شركة مدينة المعرفة الاقتصادية 60% من رأسمال شركة مدرار العامة للإنشاءات المحدودة، ويشغل عضوية مجلس المديرين بها الدكتور أحمد بن حسن العرجاني، الذي يشغل عضوية مجلس إدارة شركة مدينة المعرفة الاقتصادية).

6-انتخاب مجلس إدارة الشركة للدورة الجديدة التي ستبدأ أعمالها اعتباراً من تاريخ 28/7/2015م ولمدة ثلاث سنوات ميلادية وفقاً لقائمة المرشحين التي سيتم الموافقة عليها من قبل وزارة التجارة والصناعة والجهات المختصة.

علما بأنه يشترط لصحة انعقاد هذه الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثل 50% من رأس المال، ولكل مساهم يملك (1) سهم حق الحضور لاجتماع الجمعية العامة، ويرجى من المساهمين الذين يتعذر حضورهم في الموعد المحدد ويرغبون في توكيل غيرهم من المساهمين ممن لهم حق حضور الاجتماع (من غير أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الشركة) إرسال التوكيلات اللازمة مصدقة من الغرفة التجارية أو من أحد البنوك أو جهة العمل، على عنوان الشركة (ص ب 43033 المدينة المنورة 41561) وذلك قبل موعد الاجتماع بثلاثة أيام على الأقل مع ضرورة إحضار المساهمين للاجتماع (أصالة او وكالة) بطاقاتهم الشخصية، وللاستفسار يرجى الاتصال هاتف (1010 865 014) فاكس (4040 865 014) وإذا لم يتوفر النصاب المشار إليه في الاجتماع الأول توجه الدعوة لاجتماع ثان يعقد خلال الثلاثين يوماً التالية ويعتبر الاجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه.

وفيما يتعلق بالبند (6) أعلاه والخاص بانتخابات مجلس الإدارة، نود الإشارة إلى أن الشركة ستتبع طريقة التصويت العادي في انتخاب أعضاء مجلس الإدارة.