"الصناعات الكيميائية الأساسية" تدعو مساهميها لحضور إجتماع الجمعية العامة العادية والغير العادية في 21 أبريل 2013

يسر مجلس إدارة شركة الصناعات الكيميائية الأساسية ( بي سي آي ) دعوة السادة المساهمين لحضور إجتماع الجمعية العامة العادية والغير العادية لمساهمي الشركة والمقرر إنعقادها بمشيئة الله تعالى في تمام الساعة الخامسة مساء يوم الأحد 11/06/1434 هـ الموافق 21/04/2013 م ، بفندق كارلتون المعيبد بمدينة الخبر ( طريق الدمام الخبر ) وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي :

جدول أعمال الجمعية العادية:ـ

1) الموافقة على تقرير مراجع حسابات الشركة للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2012م.

2) الموافقة على القوائم المالية للشركة للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2012م.

3) الموافقة على تقرير مجلس الإدارة للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2012م .

4) الموافقة على توصية لجنة المراجعة بشأن إختيار مراجع الحسابات الخارجي لمراجعة القوائم المالية ربع السنوية والسنوية للشركة ، وتحديد أتعابة للعام المالي 2013 م .

5) الموافقة على إقتراح مجلس الإدارة بشأن توزيع أرباحاً قدرها 41.25 مليون ريال ، آي مايعادل 15 % من رأس المال المدفوع ، كأرباح على مساهمي الشركة عن العام المالي 2012م ، بواقع ( 1.5 ) ريال لكل سهم تمثل 15 % من القيمة الأسمية للسهم ، وتكون الأحقية للمساهمين المسجلين بسجلات الشركة لدى السوق المالية السعودية ( تداول ) مركز الإيداع نهاية يوم إنعقاد الجمعية العادية يوم 21/04/2013 م. وسيم الإعلان لاحقاً عن تاريخ التوزيع .

6) الموافقة على صرف مبلغ ( 900 ) الف ريال كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة بواقع ( 100 ) الف ريال لكل عضو عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2012 م .

7) الموافقة على اعتماد مبلغ ( 100 ) الف ريال كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة ، علاوة على مبلغ ( 3000 ) ريال كبدل حضور جلسات عن كل جلسة يحضرها العضو أصالة خلال عام 2013 م .

8 ) المصادقة على المعاملات التي تمت مع أطراف ذات علاقة خلال العام المالي المنتهي في 2012 م وتجديدها للعام 2013 م كما يلي ( علماً بأن الشركة في مثل هذه المعاملات تتبع نفس الشروط والأسس المتبعة مع الغير ) :-

أ ) شراء مواد من أحد المساهمين الأعتباريين في أحدى الشركات التابعة لشركة الصناعات الكيميائية الأساسية بمبلغ 93,782,984 ريال سعودي والترخيص بتجديدها لعام قادم .

ب) رسوم إمتياز مدفوعة لأحد المساهمين الأعتباريين في أحدى الشركة التابعة لشركة الصناعات الكيميائية الأساسية بمبلغ 10,778,254 ريال سعودي والترخيص بتجديدها لعام قادم .

9) إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن أعمالهم خلال العام المالي المنتهي في 31 ديسمبر 2012 م .

10) إنتخاب أعضاء مجلس الإدارة للدورة الجديدة لمدة ثلاث سنوات تبدأ من 15/06/2013م. ( تصويت عادي ) .
جدول أعمال الجمعية الغير العادية

أ- تعديل المادة رقم ( 3 ) من النظام الأساسي للشركة لتكون : غرض الشركة هو :

1. أنتاج حامض الهيدروكلوريت والصودا الكاوية وغاز الكلورين وهيدوكلوريت الصوديوم وكلوريد الحديديك .

2. المواد الكيميائية لمعالجة الخرسانة والمواد المنظفة مختلفة الأغراض .

3. المواد اللاصقة على الساخن والبارد .

4. نشاط أعمال الصيانة والتشغيل للمشاريع والمصانع .

5. تصنيع مواد معالجة أسطح المعادن .

ب تعديل الفقرة ( ن ) من المادة رقم ( 20 ) من النظام الأساسي للشركة لتكون :

ن ) (( ويجوز لمجلس الإدارة تقديم الدعم المالي لأي من الشركات التي تشارك فيها الشركة وكذلك الشركات التابعة أو الشقيقة وضمان التسهيلات الائتمانية التي تحصل عليها أي من الشركات التي تشارك فيها الشركة وكذلك الشركات التابعة أو الشقيقة. ولمجلس الإدارة أن يوكل أو يفوض نيابة عنه في حدود اختصاصاته واحدا أو أكثر من أعضائه أو من الغير في اتخاذ إجراء أو تصرف معين أو القيام بعمل أو أعمال معينة وإلغاء التفويض أو التوكيل جزئياً أو كلياً )).

ج تعديل الفقرة ( هـ ) من المادة رقم ( 22 ) من النظام الأساسي للشركة لتكون :

هـ ) له الحق في البيع والشراء والإفراغ وقبوله في الشقق والاراضي والعقارات وأستلام الثمن والتأجيروأستلام الأجرة وتوقيع العقود الخاصة بالشركة والأستيراد والتصدير بما يراه بالمصلحة والدخول بالمناقصات والمزايدات والمشتريات والمقاولات الحكومية والشركات والمؤسسات العامة والفردية وأبرام العقود الخاصة بها والتوقيع على كافة المستندات المتعلقة بها وتنفيذها والإشراف عليها وإنشاء وتأسيس شركات ومراجعة وزارة التجارة والصناعة لإتمام تأسيسها وإستخراج السجلات التجارية والتراخيص والإضافة والشطب وإصدار بدل فاقد وتعديلها وحذفها وشطبها والتوقيع على عقود تأسيس الشركات وتوثيق عقودها لدى كاتب العدل وكذلك ملاحق التعديل فى هذةالشركة أو الشركات الأخرى أيا كان بالتنازل أو بيع الحصص وشراءها سواء كاملة أو بعض منها او زيادة رأس مال الشركة وخفضه وطلب تصفيتها وشطبها والدخول في شركات أخرى أو دخول وخروج شريك أو أي ملحق تعديل والموافقة والتصويت في الجمعيات التأسيسية أو جمعية الشركاء ومجلس الإدارة ومناقشة الميزانيات وابراء الذمم والمتاجرة بكافة الأعمال التجارية والأسهم المحلية والخارجية والسندات والعقارات والأملاك والمعدات والمحركات والأراضي الزراعية والتجارية والسكنية وغيرها والشفعة والبدل والتنازل و الأستلام والتسليم وقبض ثمن المباع والمطالبة والمداعاة والمخاصمة وسماع الدعاوي والرد عليها وإقامة البينة والدفع وقبول الحكم والإعتراض علية والتنازل وذلك في أي قضية تقام من الشركة أو ضدها أمام أي محكمة وفي أي جهة وله الحق في حلف اليمين وسماعة وردة وإنهاء كافة الإجراءات الشرعية والإدارية المتعلقة بالشركة و أستخراج صكوك بدل فاقد وأستلام وتحصيل المبالغ من الغير سواءاً نقداَ أو شيكات ومن الجهات المختصة وفتح الحسابات بأسم الشركة والسحب والإيداع وإغلاق الحسابات وصرف الشيكات وطلب القروض والتمويلات من جميع البنوك العامله فى المملكة و استلامها وله الحق في السحب والإيداع وإغلاق الحسابات وإستلامها وصرفها وإيداعها فى الحساب الخاص بنا كما له الحق أن ينوب عنا في مصلحة الزكاة والدخل والغرفة التجارية للأشتراك وتجديدة والغاءه ومراجعة السفارات والقنصليات العاملة في المملكة وسفارات المملكة والقنصليات خارجياً ومراجعة جميع الوزارات والهيئات الحكومية وفروعها وإداراتها المختلفة في المملكة العربية السعودية وله الحق في توكيل الغير في جميع ما تقدم.

علماً بأن حضور الجمعية المذكورة قاصر على المساهمين المالكين لعشرين سهماً فأكثر ، ويجوز لكل مساهم - بمقتضى نص التوكيل المعد لذلك توكيل غيره من المساهمين لحضور الأجتماع المذكور شريطة ألا يكون الوكيل أحد أعضاء مجلس الإدارة أو أحد منسوبي الشركة ، كما يشترط لصحة التوكيل أن يكون خطياً ومصدقاً من إحدى الغرف التجارية أو أحد البنوك المحلية التي للمساهم حساب بها أو جهة العمل وفي حال كونها جهة أهلية ينبغي التصديق على صحة توقيع المسئول من إحدى الغرف التجارية ومرفقاً به صورة من إثبات ملكية الأسهم ، وأن تصل الوكالات إلى مقر الشركة قبل موعد الأجتماع بثلاثة أيام على الأقل ، علماً بأن على كل مساهم أو من ينوب عنه إحضار إثبات شخصيته الرسمي وإثبات ملكية أسهمه والحضور قبل موعد الأجتماع بساعة على الأقل ليتم إستكمال إجراءات التسجيل ، مع الإحاطة بأن عدد الأسهم الذي يمثل النصاب النظامي لإنعقاد الأجتماع وفقاً للمادة ( 32 ) من النظام الأساسي للشركة هو ما يعادل ( 50 % ) من رأس المال . كما نشير أنه في حال عدم إكتمال النصاب القانوني اللازم لصحة الأجتماع الأول سوف ينعقد إجتماع الجمعية العامة العادية ( للمرة الثانية ) في تمام الساعة الخامسة مساء يوم الثلاثاء 20/06/1434 هـ الموافق 30/04/2013 م ( والتي تم أخذ موافقة الجهات المعنية عليها سابقاً ) بفندق كارلتون المعيبد بمدينة الخبر للنظر في جدول الأعمال المبين بعالية وفقاً للشروط المذكورة ويعتبر الأجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه . والله ولي التوفيق .

العنوان البريدي : شركة الصناعات الكيميائية الأساسية ( بي سي آي ) ، ص . ب 1053 الدمام 31431 ، تليفون : 8472466 ( 03 ) ، فاكس : 8472648 ( 03 ).

( نموذج توكيــــل )

الســادة / شركة الصناعات الكيميائية الأساسية ( بي سي آي )

أنـا المســاهم / ..................... ( الإسم رباعياً- او أسم الشركة/المؤسسة كما فى السجل التجاري) الموقــع أدنــاة بموجــب ( السجل المدني / السجل التجاري ) رقــم ............... وتــاريخ .../.../ .....هـ ، وبصفــتى أحــد مســاهمي شــركة الصنــاعات الكيميــائية الأساسية ، والمالك لعدد ( ........................... ) سهم قد وكلت :- الســيد : ..................... ( الأسم رباعياً ) السجل المدني رقم : ............................... ( وهو من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها ) لينوب عنى في حضور إجتماع الجمعية العامة العادية للشركة والمقرر عقدة في الساعة الخامسة مساءاً يوم الأحد 11/06/1434هـ الموافق 21/04/2013 م بفندق كارلتون المعيبد بمدينة الخبر ، والتصويت علي بنود جدول أعمال الجمعية نيابة عني والتوقيع علي كل المستندات المطلوبة والضرورية واللازمة لإجراءات الاجتماع كما يسري هذا التوكيل للاجتماع الثاني في حالة تأجيل الإجتماع.
حرر في ....../...../..............

الأســـــم : ...................................................
التوقيـــع : .....................................................
الصفــــة : ..................................................
التصديق : ...................................................... .