1 أبريل.. اجتماع عمومية العامة للتأمين لدراسة مقترح عدم توزيع أرباح نقدية عن عام 2023

أعلنت الشركة القطرية العامة للتأمين وإعادة التأمين عن دعوة السادة المساهمين لحضور إجتماع الجمعية العامة العادية لسنة 2023م، وذلك يوم الإثنين الموافق 01 أبريل 2024م في تمام الساعة التاسعة والنصف مساءً، وفي حالة عدم إكتمال النصاب، سوف يُعقد الإجتماع الثاني يوم الأربعاء الموافق 24 أبريل 2024م، في تمام الساعة الرابعة والنصف مساءً.

سيتم الإفصاح عن مكان وآلية عقد الإجتماع الأول والثاني في وقتٍ لاحق.

جدول أعمال الجمعية العامة العادية:

1- سماع ومناقشة تقرير مجلس الإدارة عن نشاط الشركة ومركزها المالي خلال السنة المالية المنتهية في 31/12/2023م والمصادقة عليه ومناقشة الخطة المستقبلية للشركة.

2- سماع تقرير مراقبي الحسابات عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2023م، والمصادقة عليه.

3- مناقشة ميزانية الشركة وحساب الأرباح والخسائر للسنة المالية المنتهية في 31/12/2023م، والتصديق عليهما.

4- النظر في مقترح مجلس الإدارة بعدم توزيع أرباح عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2023م.

5- النظر في إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2023م، وإعتماد عدم توزيع مكافآت لأعضاء مجلس الإدارة.

6- مناقشة تقرير الحوكمة الخاص بالشركة لسنة 2023م، وإعتماده.

7- تعيين مراقبي الحسابات للسنة المالية 2024م، وتحديد أتعابهم.

8- إنتخاب أعضاء مجلس الإدارة للفترة (2024م – 2026م).

ملاحظات:

1- أصحاب الحق في حضور الإجتماع هم مالكي الأسهم المقيَدين في سجل مساهمي الشركة لدى شركة قطر للإيداع المركزي للأوراق المالية، حسب إقفال التعامل في البورصة يوم الإجتماع.

2- يرجى من المساهمين الحضور إلى قاعة الإجتماع ومعهم ما يثبت شخصياتهم وقسائم التوكيل (أو كتب التفويض لممثلي الشركات) وذلك قبل الموعد المحدد بوقتٍ كافٍ لتسهيل إنهاء الإجراءات.

3- في حالة تعذر حضور المساهم شخصياً يرجى توكيل من ينوب عنه من المساهمين الآخرين لحضور الإجتماع وذلك بموجب قسائم التوكيل المتوفرة بمقر الشركة في منطقة الأصمخ أو زيارة الموقع الإلكتروني للشركة www.qgirco.com.

4- لا يجوز توكيل شخص غير مساهم في الشركة ولا أعضاء مجلس إدارة الشركة، وبجميع الأحوال لا يجوز أن يزيد عدد الأسهم التي يحملها الوكيل بهذه الصفة عن 5% من أسهم الشركة أي 43,753,351 سهم.

5- إذا كان المساهم الموكل شخصاً طبيعياً مقيماً خارج دولة قطر يجب أن يكون التوكيل مصادقاً عليه من السفارة القطرية في الدولة الأجنبية.

6- إذا كان المساهم شخصية إعتبارية (شركة، هيئة، مؤسسة) فيلزم تفويض خطي موقع ومختوم من المساهم مرفق به نسخة محدّثة من السجل التجاري.

7-إذا كان المساهم الموكل شركة مؤسسة خارج دولة قطر يجب إعتماد التوكيل من ممثل الشركة، وأن يكون التوكيل مصادقاً عليه من السفارة القطرية في الدولة الأجنبية ويرفق به نسخة من السجل التجاري أو النظام الأساسي للشركة مصادقاً عليه أيضاً من السفارة القطرية في الدولة الأجنبية.

8- سيتوافر في مقر الشركة كشف متضمن البيانات المذكورة في المادة (122) من أحكام القانون رقم (8) لسنة 2021 بتعديل بعض أحكام قانون الشركات التجارية الصادر بالقانون رقم (11) لسنة 2015.

9- يعتبر الإعلان المنشور في الصحيفة المحلية، وموقع بورصة قطر الإلكتروني، وموقع الشركة الإلكتروني، دعوة رسمية لجميع المساهمين ويعتبر بديلاً عن توجيه خطابات الدعوة بالبريد وفقاً لقانون الشركات التجارية القطري رقم 11 لسنة 2015م وتعديلاته.