لكل مدير.. أربعة أشياء لن يخبرك بها موظفوك

4 أشياء لن يقولها الموظفون للمدير

النقطة

الشرح

1- الموظفون يعرفون أكثر من المدير في بعض الأحيان

- أجرت شركة "فيرس" المتخصصة في تطوير وتدريب القيادات، دراسة حديثة حول أفضل ممارسات الإدارة وفاعليتها، وقال 98% من العمال الذين شاركوا في الدراسة إن القرارات التي يتخذها المدير يجب أن تعتمد على آراء المتأثرين بهذه القرارات، إلا أن 40% فقط ممن شملتهم الدراسة قالوا إن القادة يفشلون في طرح الأسئلة.

- من المهم ألا ينسى القادة عند اتخاذ أي قرار مهم، استشارة الموظفين الذين لهم علاقة بالأمر، فالموظفون يعرفون عملهم أفضل من المدير، وعادة ما يكون لديهم وجهات نظر وآراء مهمة يمكن أن تكون مفيدة في اتخاذ القرار.

- قد لا يكون لدى المدير نفسه حلول لمشكلة ما، ويكون الحل لدى الموظفين الذين يعرفون التفاصيل الصغيرة، في حين يركز المدير عادة على الصورة الكلية وليس التفاصيل، كما أن سؤال الموظفين عن آرائهم لن يساعد على اتخاذ أفضل القرارات فحسب، ولكن أيضًا على بناء علاقة جيدة معهم.
 

2- الاستقلالية وحرية اتخاذ القرارات

- يحتاج الموظفون إلى الشعور بالاستقلالية، وحرية اتخاذ القرارات، فهم لا يرغبون في أن يُعاملوا على أنهم مجرد تروس في آلة، وإنما أن يكونوا جزءًا من عملية صنع القرار، وأن يفهموا دورهم في الشركة.

- يجب أن يتوافق كلام المدير مع تصرفاته، فإذا قال المدير لموظفيه على سبيل المثال إنه يثق بقدرتهم على اتخاذ القرارات بأنفسهم، لكنه من ناحية أخرى ظل يقدم ملاحظاته على ما يقومون به، ويجري تغييرات على المشروع، فلن يشعر الموظفون بأن لهم دورًا في عملية صنع القرار.

- من المهم أن يحدد المدير بشكل واضح المهام التي يفوضها للموظفين، ويحدد أيضًا القرارات التي تحتاج إلى مشاركة الموظفين في صنعها، وتلك التي تحتاج إلى عرضها على المديرين، والقرارات التي يمكن للموظفين اتخاذها بأنفسهم.
 

3- معرفة ما يحدث بالشركة

- نقص الثقة والشفافية من أبرز المشكلات التي تواجه الشركات، فعندما لا يكون هناك تواصل مستمر بين القادة وموظفيهم، تنتشر الشائعات والمعلومات الخاطئة، فعلى سبيل المثال قد يفترض الموظفون أن المدير لا يتواصل معهم لأن الشركة تمر بأزمة، أو أن هناك أمرًا يخفيه المديرون عن الموظفين.

- قد يعتقد بعض المديرين أنهم يحمون موظفيهم، حين لا يخبروهم بكل المعلومات والحقائق، إلا أن العديد من الموظفين يفضلون أن يثق بهم مديروهم، ويخبروهم بالحقائق، وأن يسمحوا لهم بالمشاركة في حل المشكلات التي تمر بها الشركة.

- يمكن بناء الثقة مع الموظفين من خلال التواصل معهم بكل شفافية وصراحة، وتشجيعهم على طرح الأسئلة، والسماح لهم بالمشاركة في عملية صنع القرار.

- ربما تكون هناك بعض المعلومات التي لا يمكن مشاركتها مع الموظفين، لكن تشجيعهم على طرح الأسئلة حتى ولو أجاب المدير بأنه ليس لديه إجابة عن بعض الأسئلة، يُشعر الموظفين أن المدير يثق بهم.
 

4- الموظفون يرغبون في بناء علاقة جيدة مع مديرهم

- قد يكون من الصعب على المدير في كثير من الأحيان تحقيق التوازن بين قيادة الفريق والتواصل مع أعضائه، إلا أن هذا أمر في غاية الأهمية، فأغلب الموظفين يرغبون في بناء علاقة جيدة مع مديريهم.

- في دراسة أجرتها شركة "فيرس" حول علاقة الموظفين بالمشرفين، قال 75% من الموظفين الذين شاركوا بالدراسة إن علاقتهم مع مديريهم لها تأثير مباشر على رضاهم الوظيفي.

- يساعد الانفتاح والتواصل مع الموظفين على كسب ثقتهم، ورفع روحهم المعنوية، لذلك من المهم التواصل مع أعضاء الفريق بشكل يومي، لفهم الطريقة التي يؤدون بها عملهم وفهم شخصياتهم أيضًا.