طُرق للتعرف على فريق العمل وكيفية تشكيله

ثلاث طرق للتعرف على فريق العمل وكيفية عمله

النقطة

الشرح

1- إجراء الاختبارات الشخصية للفريق

- على الرغم من أن اختبارات الشخصية قد تبدو فكرة سخيفة، إلا أنها تزود المدير بمعلومات هامة عن أعضاء الفريق، وفيما يلي ثلاثة أمثلة يمكن أن تساعد المدير في التعرف على شخصيات أعضاء الفريق وطريقة عملهم:
 

- اختبار الشخصية لمدة خمس دقائق: هو اختبار مجاني يساعد المدير على التعرف على نقاط القوة والضعف لدى الموظفين، وأساليب الاتصال، واحتياجاتهم.
 

- مؤشر مايرز بريجز لأنماط الشخصية: يقسم هذا المؤشر أعضاء الفريق إلى 16 نوعًا مختلفًا من أنماط الشخصية، وكيفية تواصلهم وإدراكهم للعالم واتخاذهم للقرارات.
 

- تقييم ديسك: هي أداة لتقييم الشخصية يستخدمها أكثر من مليون شخص سنويًا لتحسين إنتاجية العمل والتواصل والعمل الجماعي، وتُقسم هذه الأداة إلى أربعة عوامل هي السيطرة والتأثير والثبات والاجتهاد.
 

2- طرح الأسئلة على الموظفين ومعرفة آرائهم

- من المهم أن يسعى المدير دائمًا إلى التطوير والتحسين، وتتمثل إحدى أفضل الطرق للقيام بذلك في طرح الأسئلة على الموظفين فيما يناسبهم، فعلى سبيل المثال قد يُفضل بعض الموظفين العمل وفقًا لمواعيد نهائية أكثر صرامة.

- تساعد آراء الموظفين المدير على إجراء تحسينات يمكنها أن تفيد في زيادة الإنتاجية وتحسين جودة عمل الموظفين، ويمكن الاستعانة باستطلاع خاص برضا الموظفين، حتى يشارك أعضاء الفريق بأفكارهم ومقترحاتهم.
 

3- قضاء المزيد من الوقت مع الموظفين

- من الضروري أن يقضي المدير المزيد من الوقت للتعرف على موظفيه، وذلك من خلال ورش العمل والمؤتمرات أو الأنشطة المختلفة التي يمكن أن يشارك بها الفريق، وقد يكون اصطحاب الفريق في رحلة إلى لعبة "غرفة الهروب" وسيلة جيدة لمعرفة كيف يحل أعضاء الفريق المشكلات.