"بتروكيم" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

يسر الشركة الوطنية للبتروكيماويات (بتروكيم)، دعوة مساهمي الشركة لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية، المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في فندق هوليدي ان الازدهار، الرياض، رابط موقع الاجتماع (https://goo.gl/maps/XsgKtePnzav)، في تمام الساعة السادسة والنصف مساءً من يوم الاثنين 30/7/1439هـ، الموافق 16/4/2018م، وذلك للتصويت على البنود التالية: 

1) التصويت على القوائم المالية للعام المالي المنتهي في 31-12-2017م.

2) التصويت على تقرير مراجع الحسابات للعام المالي المنتهي في 31-12-2017م.

3) التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن العام المالي المنتهي في 31-12-2017م.

4) التصويت على إبراء ذمة مجلس الإدارة عن العام المالي المنتهي في 31-12-2017م.

5) التصويت على تعيين مراجع الحسابات للشركة من بين المرشحين بناء على توصية لجنة المراجعة، وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الثاني، والثالث، والرابع والسنوي من العام المالي 2018م، والربع الأول للعام المالي 2019م، وتحديد أتعابه.

6) التصويت على توصية مجلس الإدارة بتوزيع أرباح نقدية مجموعها (240) مليون ريال عن عام 2017م، بواقع نصف ريال لكل سهم (أي ما نسبته 5% من رأس المال الاسمي)، على أن تكون الأحقية للمساهمين المالكين لأسهم الشركة يوم انعقاد الجمعية العامة العادية والمقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز شركة مركز ايداع الاوراق المالية (مركز الايداع) في نهاية ثاني يوم تداول يلي يوم انعقاد الجمعية العامة العادية، وسوف يتم الإعلان لاحقاً عن تاريخ صرف الأرباح. 

7) التصويت على صرف مبلغ (1.6) مليون ريال، كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة، بواقع (200) ألف ريال لكل عضو عن العام المالي المنتهي في 31-12-2017م.

8) التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة وشركة المجموعة السعودية للاستثمار الصناعي وهي عبارة عن تمويل خدمات مساندة، وبدون شروط تفضيلية، والترخيص بها لعام قادم، وذلك بصفة المجموعة السعودية للاستثمار الصناعي مساهم رئيس في بتروكيم، وقد بلغ اجمالي التعاملات مع شركة المجموعة السعودية خلال عام 2017م مبلغ 3,2 مليون ريال. كما أن هناك عضوان يشتركان في مجلس إدارة كلً من شركة المجموعة السعودية وشركة بتروكيم، وهما معالي الأستاذ حمد السياري، وسعادة الأستاذ سليمان المنديل، بصفتهم الشخصية. (مرفق)

9) التصويت على توصية مجلس الإدارة بتعيين الأستاذ / إياد عبد الرحمن الحسين، عضواً غير تنفيذي في مجلس الإدارة ممثلاً عن المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية لاستكمال الفترة المتبقية من الدورة الحالية للمجلس التي بدأت بتاريخ 11-4-2016م، على أن يكون تعيينه نافذاً اعتبارا من تاريخ 14-4-2018م، وذلك خلفاً للأستاذ / رياض عتيبي الزهراني، وحتى نهاية دورة المجلس الحالية بتاريخ 10-4-2019م. (مرفق السيرة الذاتية) 

10) التصويت على توصية مجلس الإدارة بتعيين الأستاذ/ إياد عبد الرحمن الحسين عضو غير تنفيذي في لجنة المراجعة اعتباراً من 14-1-2018م وحتى نهاية دورة لجنة المراجعة الحالية بتاريخ 10-4-2019م. وذلك بدلا عن الأستاذ/ رياض عتيبي الزهراني المستقيل من عضوية لجنة المراجعة في تاريخ 14-1-2018م على أن يسري التعيين اعتبارا من تاريخ قرار التوصية في 11-1-2018م، يأتي هذا التعيين وفقا للائحة عمل لجنة المراجعة. (مرفق السيرة الذاتية)

11) التصويت على تفويض مجلس الإدارة بتوزيع أرباح مرحلية بشكل نصف سنوي أو ربع سنوي عن العام المالي 2018م، وتحديد تاريخ الاستحقاق والصرف وفقاً للضوابط والإجراءات التنظيمية الصادرة تنفيذاً لنظام الشركات وذلك بما يتناسب مع وضع الشركة المالي وتدفقاتها النقدية وخططها التوسعية والاستثمارية.

12) التصويت على تحديث السياسات والمعايير والإجراءات العضوية في مجلس الإدارة. (مرفق) 

13) التصويت على تحديث لائحة عمل لجنة المكافآت والترشيحات. (مرفق)

14) التصويت على تحديث سياسة مكافآت أعضاء مجلس الإدارة واللجان والإدارة التنفيذية. (مرفق)

15) التصويت على تحديث لائحة عمل لجنة المراجعة. (مرفق)

كما يحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية حضور اجتماع الجمعية وبحسب الأنظمة واللوائح. ويكون اجتماع الجمعية العامة العادية صحيحاً عند حضور مساهمين يمثلون ربع رأس المال على الأقل، وفي حالة عدم اكتمال النصاب اللازم لعقد الاجتماع سوف يتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه. 

وبالإمكان أن يوكل المساهم عنه في الحضور شخصاً آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة بموجب التوكيل المرفق، على أن يكون مصدقاً عليه من إحدى الغرف التجارية الصناعية أو أحد البنوك المحلية أو من كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم لأعمال التوثيق، مع ضرورة تزويد الشركة بنسخة من التوكيل (ترسل الوكالات إلى عنوان الشركة البريدي التالي: الشركة الوطنية للبتروكيماويات بتروكيم، ص. ب. 99833، الرياض 11625.) مرفقاً به صورة عن بطاقة الهوية الشخصية والسجل التجاري قبل يومين على الأقل من موعد الاجتماع مع إبراز أصل التوكيل إلى الشركة يوم انعقاد الجمعية العامة العادية، ويرجى من كل مساهم يرغب في حضور الجمعية العامة العادية إبراز أصل بطاقة الهوية الشخصية والتواجد قبل موعد الاجتماع لاستكمال إجراءات التسجيل. 

وسيبدأ التسجيل في مقر الاجتماع بفندق هوليدي ان الازدهار (الرياض)، ابتداءً من الساعة الخامسة عصراً، وحتى الساعة السادسة والنصف مساءا ً من يوم الاثنين 30/07/1439هـ الموافق 16/04/2018 م.

كما يمكن للمساهمين الكرام التصويت عن بعد على جدول أعمال الجمعية، وذلك من خلال خدمة (التصويت الالكتروني)، وسيكون بداية التصويت الإلكتروني في تمام الساعة العاشرة صباحا من يوم الخميس 26/07/1439هـ الموافق 12/4/2018م حتى الساعة الرابعة عصراً من يوم الاثنين 30/07/1439هـ الموافق 16/4/2018 م.

وعليه ندعو جميع مساهمين الشركة إلى المشاركة والتصويت عن بعد وذلك عن طريق زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بتداولاتي https://www.tadawulaty.com.sa علماً بأن التسجيل في خدمات تداولاتي والتصويت متاح مجاناً لجميع المساهمين. 

ولمزيد من المعلومات أو للاستفسار، يمكن الاتصال بالشركة عبر أحد الوسائل التالية: هاتف 0112192522 أو الفاكس 0112192523 أو البريد الإلكتروني. info@petrochem.com.sa.

ويهيب مجلس الإدارة بالسادة المساهمين الحضور شخصياً لمناقشة الموضوعات المذكورة أعلاه أو توكيل غيرهم في الحضور بمقتضى نص التوكيل المرفق في هذه الدعوة.