"الإنماء طوكيو مارين" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

يدعو مجلس إدارة شركة الإنماء طوكيو مارين السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية المقرر عقدها بمشيئة الله تعالى في مقر الشركة والكائن في برج العنود 2 الدور 21 ، طريق الملك فهد بمدينة الرياض يوم الخميس بتاريخ 30-03-1438 الموافق 29-12-2016 في تمام الساعة 18:30 وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي:

1-التصويت على توصية مجلس الإدارة بعدم نقل محفظة التأمين الخاصة بالشركة العربية الشرقية للتأمين .

2- التصويت على تعيين السيد / هايروناري ايواكوما كعضو غير تنفيذي ومكملاً لفترة عضوية مجلس الإدارة بدلاً من السيد / كين كامكوشي ( عضو غير تنفيذي ) ابتداء من 23/05/2016م حتى انتهاء مدة المجلس الحالي الذي ينتهي في 08/06/2018 م .

3-الموافقة على العقود والمعاملات مع أطراف ذات علاقة على النحو الآتي : 

أ-التصويت على عقد إستضافة البيانات بين الشركة ومصرف الإنماء والذي بمقتضاه يستضيف مصرف الإنماء بيانات الشركة لمدة (5) خمس سنوات تبدأ من تاريخ 1/1/2017م بقيمة سنوية تبلغ 831,321 ريال ، وقيمة إجمالية تبلغ 4,156,607 ريال والترخيص لها للعام القادم. ويمثل المصرف في مجلس إدارة شركة الإنماء طوكيو مارين كلا من الأستاذ / عبدالمحسن بن عبدالعزيز الفارس والأستاذ / فهد بن محمد السماري.

ب-التصويت على عقد إستئجار موقع من شركة التنوير ( والمملوكة لمصرف الإنماء ) لإستغلاله في أعمال الأرشفة ، بقيمة سنوية تبلغ65,500 ريال ولمدة (5) خمس سنوات يبدأ من 01/01/2017م ، والترخيص لها للعام القادم. ويمثل المصرف في مجلس إدارة شركة الإنماء طوكيو مارين كلا من الأستاذ / عبدالمحسن بن عبدالعزيز الفارس والأستاذ / فهد بن محمد السماري.

ت-التصويت على استمرار التعاملات التي بين الشركة ومصرف الإنماء خلال عام 2016م والترخيص بها لعام قادم، وذلك وفقاً لوثائق الشركة المعتمدة بدون أي مزايا تفضيلية لمصرف الإنماء ، علماً أن قيمة التعاملات خلال عام 2015م بلغت 23,1 مليون ريال. ويمثل المصرف في مجلس إدارة شركة الإنماء طوكيو مارين كلا من الأستاذ / عبدالمحسن بن عبدالعزيز الفارس والأستاذ / فهد بن محمد السماري.

ث-التصويت على استمرار التعاملات بين شركة الإنماء طوكيو مارين وشركة طوكيو مارين اند نيشدو فاير انشورنس في إعادة التأمين خلال عام 2016م ، علماً بأن صافي عمولات إعادة التأمين للاتفاقية بلغت (2) مليون ريال خلال عام 2015م .ويمثل شركة طوكيو مارين فير أند ننشيدو في مجلس إدارة شركة الإنماء طوكيو مارين كلا من السيد / هيساتوا همادا والسيد / هايروناراي ايواكواما.

فعلى السادة المساهمين الراغبين في حضور اجتماع الجمعية العامة العادية التكرم و الحضور إلى مقر الاجتماع قبل الموعد المحدد بوقت كاف لإنهاء اجراءات التسجيل، وعلى كل مساهم يرغب في حضور الاجتماع إحضار الهوية الوطنية ( للسعوديين) وَ الإقامة (لغير السعوديين)، كما أن لكل مساهم حق الحضور لهذه الجمعية حيث يمكن لمن يتعذر عليه الحضور توكيل شخص آخر (من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة ) (كما في المرفق) بموجب توكيل مكتوب مصدق عليه من جهـة معترف بها:

-الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسباً لأحدها وكذلك الحال إذا كان للمساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية.

-البنوك السعودية شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق.
-كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق.

على أن تسلم تلك الوكـالات للمركز الرئيسي لشركة الإنماء طوكيو مارين الكائن بطريق الملك فهد برج العنود 2 الطابق 21 بمدينة الرياض ، أو إرسالها على الفاكس رقـم 0112129444 ، قبل يومين على الأقل من موعد انعقاد الجمعية ، وعلى الوكيل إبراز أصل التوكيل قبل انعقاد الجمعية ، كما يرجى من المساهمين الكرام الحضور إلى مقر الاجتماع قبل الموعد المحدد بوقت كاف لإنهاء إجراءات التسجيل.

وفي حال وجود أي استفسار يرجى الإتصال على هاتف :0112129365.

علماً بأن اجتماع الجمعية العامة العادية لا يكون صحيحاً إلا إذا حضره مساهمون يمثلون نصف رأس المال على الأقل بحسب المادة ( 32 ) من النظام الأساسي للشركة.