أكد المتابعة المستمرة لتجنب المخاطر.. تشارلز:"قطر لادارة المشاريع" تنفذ 17 مشروعا للديار وبروة ومؤسسات حكومية

قال السيد تشارلز تريد مدير مراقبة المشاريع في قطر لإدارة المشاريع، خلال حديثه لـ " الشرق " إن الشركة ناقشت مع الديار القطرية العام الماضي وضع الاستثمارات القطرية العقارية الخارجية، ضمن أحد تقارير إدارة المخاطر، وتم من خلاله استعراض جميع الاحتمالات والمخاطر التي يمكن أن تؤثر سلباً على الاستثمارات القطرية المختلفة خارج البلاد والعاملين فيها، من بينها تأثيرات الاضطرابات السياسية والحروب بالإضافة إلى قيمة الإنتاجية لتفادي الخسائر المالية، ولم يقتصر التقرير على بلدان معينة، بل شمل جميع الدول التي توجد بها استثمارات قطرية سواء عربية أم أجنبية، إلى جانب الدول المقترحة لطرح مشروعات فيها، وقد نتج عن هذه المناقشات اتخاذ تدابير معينة من ضمنها التعاقد مع شركات أجنبية متخصصة في هذه المجالات، من أجل إعداد دراسات متكاملة عن الوضع الإقليمي في الدول، والتي سوف تعتمد عليها الشركة المحلية وتقرير مدى جديتها في الإنفاق على المشروع حسب الخطورة التي تبينها تلك الدراسات، مؤكداً أن هذا يدلل على حرص مؤسسات الدولة في تتبع استثماراتها الخارجية، لدرء المخاطر عنها، هذا وأشار إلى أن عُمر شركة قطر لإدارة المشاريع قصير في السوق المحلي، ألا أنها استطاعت تثبيت أقدامها بسرعة، وهي تعمل حالياً على تنفيذ عدد من المشاريع ما بين 13 – 17 مشروعا محليا، تمتلكها بروة والديار وبعض وزارات الدولة، وسيتم تنفيذ بعض منها خلال الخمسة أعوام المقبلة، ومن بين هذه المشاريع المشاركة في بناء حديقة الشيراتون بعد إنهاء مرحلتها الأولى وجار تنفيذ المرحلة الثانية، ومن المتوقع الانتهاء من بنائها في 2013، موضحاً أن الشركة تعمل على الإعداد لسلسة من المحاضرات الخاصة بإدارة المشاريع تستهدف المتخصصين في مجال التنمية والبناء في قطر.

هذا وتحدث تشارلز عن الأدوار والمهام التي تقوم بها إدارة المخاطر في قطر لإدارة المشاريع حيث قال: يكمنُ دور قطر لإدارة المشاريع QPM في تحديد أنواع المخاطر التي تطرأ على المشاريع الخاصة بالعملاء بالإضافة إلى معرفة عدد هذه المخاطر والقضاء عليها أو الحد منها، كما يترتب على قطر لإدارة المشاريع تصنيف المخاطر وفقاً لإمكانية حدوثها وآثارها المحتملة على مشروع معين، كما تقوم الشركة بتطوير نظام لتخفيف المخاطر بهدف الحد من آثارها أو القضاء عليها، ويتم اعتماد هذه الإجراءات خلال مختلف مراحل المشروع.

وأضاف: تعتمد سياستنا على إدارة مخاطر المشاريع والتخفيف من حدتها وهنا أقصد المشاريع التي تشرف عليها قطر لإدارة المشاريع. يشمل عملنا مخاطر المشاريع منذ مرحلة التصميم حتى الانتهاء من المشروع، كما أننا نهدف إلى القضاء على أي خطر أو التخفيف منه من خلال تطبيق الإجراءات اللازمة، من ثَمَّ يتم إعادة تقييم أي خطر متبقٍ حرصاً على الإحاطة به بالشكل المناسب، وتقوم قطر لإدارة المشاريعQPM في بعض الحالات بالاستعانة بخبرات الشركاء الأجانب بهدف تقييم مخاطر المشاريع، وتشمل هذه الحالات الأمن والسلامة الخاصة بموظفي المشاريع خصوصاً في المناطق التي تعاني من الاضطرابات السياسية.

تقييم المشاريع

يُعتبر تقييم المشروع عمليةً منظمة وحيادية للمشاريع المكتملة أو تلك التي لا تزال قيد الإنشاء، بشكل عام يكمن الهدف من تقييم أي مشروع في تحديد أهمية هذا المشروع ومراحل إنجازه بالإضافة إلى فعالية التطوير والآثار الاجتماعية والاقتصادية والاستدامة، لذلك يُعتبر تقييم المشروع من أهم المعطيات بالنسبة لأصحاب المشروع.

ينحصر دور قطر لإدارة المشاريع QPM، التي توفر خدمة إدارة المشروع، في عملية التقييم على التحقق من مفاهيم التصاميم وتصميم المشروع والتقدم في مرحلة البناء والالتزام بالتكلفة وحسن استخدام الموارد والتأكد من فعالية استراتيجية إدارة المشروع. أما معايير التقييم الأخرى التي تشمل فعالية التطوير وأهميته وملاءمته استراتيجياً وجدواه الاقتصادية فهي عادةً ما تكون من مهام مزودي إدارة التطوير في المراحل الأولى لتقييم المشروع حيث تساهم هذه المعايير في اتخاذ القرار بمتابعة المشروع.

علماً أن قطر قد وضعت رؤية مستقبلية تكملها المشاريع الخاصة بكأس العالم 2022 ستشهد الدولة نمواً ملحوظاً في المشاريع خلال السنوات العشر المقبلة، وفقاً للمهام المناطة بقطر لإدارة المشاريع في أي مشروع ستقوم الشركة بدعم عملائها من خلال توفير خدمات أساسية في إدارة المشروع تتضمن تقييماً شاملاً لهذا المشروع.

المشاريع الصناعية

وعن أكثر المشاريع التي تزداد فيها نسب المخاطر قال: عادةً يتم تقييم كل مشروع على حدة وتحديد عناصره والمخاطر المحيطة به، يترتب على كل صناعة عددٌ من المخاطر ترتبط بطبيعة العمل والإجراءات المتبعة لتحديد هذه المخاطر وتحليلها والتخفيف منها. لا يمكننا تعميم المخاطر على كافة المجالات إذ أنها تختلف بين مشروع وآخر وغالباً ما يتم التعرف عليها خلال مرحلة تحليل المخاطر الأولية.

بشكل عام ترتبط بالمشاريع الدولية بعض المخاطر الإضافية لأسباب مختلفة من ضمنها البعد الجغرافي عن المقر الرئيسي والعمل تحت تشريعات تجارية وقانونية مختلفة والمتطلبات القانونية والمناخ السياسي وقوانين الضرائب وقوانين الهجرة والعقبات اللوجستية والاضطرابات السياسية والحروب والمناخ الاقتصادي والعقاري وتوفر العمالة المؤهلة والسمعة وغيرها من العوامل.

تدير قطر لإدارة المشاريع مجموعةً متوازنة من المشاريع حيث يتم تصنيف المخاطر ووضع خطط الحماية بشكل فاعل وصحيح بالاتفاق مع أصحاب المشاريع بما يعود بالفائدة على هذه المشاريع، وتعتبر المشاريع الصناعية هي من المشاريع الأكثر احتمالاً للمخاطر عن غيرها، وتعد المشاريع العقارية والتجارية الأقل خطراً مقارنة بالمشاريع الأخرى.

تصنيف المخاطر

بشكل عام تقوم قطر لإدارة المشاريع QPM بتقييم المخاطر وفقاً لعنصرين أساسيين: وهما إمكانية حصول الخطر والنتائج. يتم تقييم كل عنصر على عدة مستويات تتفاوت من إمكانية الحصول ضئيلة إلى إمكانية مرتفع ومن نتائج غير خطيرة إلى نتائج عالية الخطورة، ويمكن قياس مستوى الخطر من منخفض للغاية إلى مرتفع جداً وفقاً لإمكانية الحدوث أو النتائج. وبطبيعة الحال تُعطى الأولوية للمخاطر المرتفعة قبل المخاطر المنخفضة. ويتم اقتراح معايير لتخفيض مستوى الخطر وفقاًُ لدرجة الخطورة ومدى تأثيره ويتولى كل قسم أو موظف مسؤول مهامه لاتخاذ التدابير اللازمة وإدارة المخاطر، ومن ثم تقوم قطر لإدارة المشاريع QPM بإطلاع العميل على التقرير الدوري للمخاطر حيث يتم مراجعة الخطوات الناجحة في تخفيف المخاطر ومستوى الخطورة وأي مخاطر متبقية. يتم القيام بهذه العملية خلال كافة مراحل المشروع حرصاً على إدارة الخاطر بشكل دقيق وإطلاع كافة الأطراف المعنية بالمشروع بوضع المخاطر.

محاضرات عن المشاريع

وعن أنشطتهم القادمة أشار إلى أن قطر لإدارة المشاريع QPM تعمل على الإعداد لسلسة من المحاضرات الخاصة بإدارة المشاريع تستهدف المتخصصين في مجال التنمية والبناء في دولة قطر وتشمل المواضيع التالية: إدارة المشاريع وإدارة مجال البناء وإدارة التصميم وإدارة المخاطر وإدارة الصحة والبيئة والسلامة وإدارة الاستدامة وإدارة الجودة، تحرص قطر لإدارة المشاريع QPM على متابعة ما يستجد من مواضيع في إدارة المخاطر والممارسات الأفضل في هذا المجال من خلال مشاركتها ومساهمتها في مختلف المنظمات والجمعيات والندوات المتخصصة في إدارة المشاريع.

وقد وضعت قطر لإدارة المشاريع QPM نظام ممارسات بهدف رفع مستوى المعرفة في الشركة من خلال تبادل الممارسات القيمة والاستفادة من العبر التي تم استخلاصها. نتيجة لذلك يمكن ترجمة الاستراتيجيات التنظيمية إلى خطط قابلة للتطبيق من خلال التعاون وتبادل المعارف وتوفير فرص التطوير المهني للوصول إلى مجتمع متنام من المتخصصين في إدارة المشاريع.

خطط قادمة

ستقوم قطر لإدارة المشاريع QPM بتصميم برامج تدريبية حول إدارة مخاطر المشاريع بهدف خلق المزيد من الوعي لدى مالكي الشركات المنفذة للمشاريع حول هذه المسألة وإطلاع المتخصصين على المستجدات في هذا المجال واستخلاص العبر من الماضي، كما أننا نعمل مع غيرنا من الشركات والمؤسسات في إنجاز بناء حديقة الشيراتون ومن المتوقع الانتهاء منها في 2013.

هذا واختتم السيد تشارلز تريد مدير مراقبة المشاريع في قطر لإدارة المشاريع حديثه لـ " الشرق" قائلاً: فيما يتعلق بإدارة المخاطر ننصح أصحاب المشاريع والمستثمرين الأجانب بالحرص على تحديد أنواع المخاطر وتقييمها والعمل على التخفيف من حدتها وإدارتها بشكل فاعل لضمان نجاح مشاريعهم. وقد ثبت أن الاستثمار في وقت مبكر في إدارة المخاطر والتخفيف منها والسيطرة عليها هو دوماً استثمار ناجح، كما أننا مستعدون في قطر لإدارة المشاريع لتوفير أي خدمة في مجال إدارة المخاطر أو أي نوع من الدعم المتعلق بإدارة المشاريع لكي تلبي هذه المشاريع أهدافها الاستراتيجية.