5 طرق لإدارة الموظفين المستقلين بفعالية

كيفية إدارة الموظفين المستقلين

النقطة

الشرح

1- فحص سجل الأعمال السابقة

- أفضل طريقة يمكن أن تعرف بها الشركة ما إذا كان الموظف المحتمل مناسبًا للعمل بها كموظف مستقل أم لا تكمن في فحص سجل عمله السابق.

- يتم ذلك من خلال الاطلاع على المشروعات التي قام بها، ومعرفة الطريقة التي يفكر بها.

- يساعد ذلك في تحديد مدى قدرة الموظف المستقل المحتمل على تسليم المهام في المواعيد المحددة.

- من المهم أن يُطلب من الموظف المحتمل تقديم مشروعات مشابهة لحجم المشروعات التي تقوم بها الشركة لتسهيل عملية المقارنة.
 

2- تحديد المهام والأهداف

- ينبغي أن تكون الشركة محددة وواضحة فيما يتعلق بالمهام التي تريد من الموظف المستقل تنفيذها من خلال إعداد قائمة بالأهداف وموجز للمهام.

- سوف يساعد إعداد موجز مختصر في تحديد احتياجات الشركة، وتحديد الوظيفة المناسبة لتلبية هذه الاحتياجات.

- من المهم إعداد ميزانية لتحديد المبلغ الذي سوف يتم دفعه للموظفين المستقلين.
 

3- إنشاء قناة اتصال مفتوحة

- تسير العلاقات بين الشركة والموظف المستقل على نحو أفضل حين تكون هناك قناة اتصال مفتوحة بينهما.

- ينبغي أن يُخصص المدير بعض الوقت لإجراء مناقشة مع الموظف المستقل للتأكد من أنهما يسيران على نفس الطريق في العمل.

- يمكن التواصل مع الموظف المستقل عبر عدة قنوات من بينها البريد الإلكتروني، المحادثات، الاتصالات الهاتفية، أو تطبيقات مواقع التواصل الاجتماعي.

- من المهم تكريس بعض الوقت لتدريب الموظفين المستقلين على مشروعات الشركة.
 

4- مراجعة العمل

- من الضروري مراجعة العمل المُقدم من الموظف المستقل، وتقييمه ومقارنته بالموجز المحددة به الأهداف المرجوة مُسبقًا.

- يمكن اختبار الموظف المستقل في القيام بمشروعات صغيرة قبل منحه مشروعات أكبر للتأكد من أن عمله مناسب لاحتياجات الشركة وطريقتها في العمل.
 

5- إبداء ملاحظات نقدية بناءة

- من المهم تزويد الموظفين المستقلين بالملاحظات حول عملهم حتى يفهموا ما عليهم القيام به لتقديم عمل مناسب للشركة.