"سدافكو" تدعو مساهميها لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية (الاجتماع الاول)

يسر مجلس إدارة الشركة السعودية لمنتجات الألبان والأغذية (سدافكو) دعوة السادة المساهمين لحضور إجتماع الجمعية العامة غير العادية المقرر عقده بمشيئة الله تعالى يوم الإثنين 18 /10/1439هـ (حسب توقيت أم القرى) الموافق 02/07/2018م الساعة السادسة والنصف مساءا في فندق هيلتون ( https://bit.ly/2ktYYNn) ، قاعة أمواج بمدينة جدة وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي: 

1-التصويت على تقرير مجلس الادارة السنوي عن السنة المالية المنتهية في 31/03/2018م.

2- التصويت على تقرير مراقب الحسابات عن السنة المالية المنتهية في 31/03/2018م.

3- التصويت على القوائم المالية عن السنة المالية المنتهية في 31/03/2018م.

4- التصويت على توصية مجلس الإدارة بتوزيع مبلغ 65 مليون ريال سعودي أرباحاً نقدية على السادة المساهمين بواقع (2) ريال للسهم الواحد وهو ما يعادل 20% من رأس مال الشركة وذلك عن النصف الثاني من العام المالي المنتهي في 31/03/2018م وستكون أحقية الأرباح للمساهمين المالكين لأسهم الشركة في نهاية تداول يوم إنعقاد الجمعية العامة غير العادية وإقرارها توزيع الأرباح على المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز إيداع الأوراق المالية في نهاية ثاني يوم تداول يلي تاريخ الإستحقاق، وسيتم الإعلان عن توزيع الأرباح لاحقاً.

5- التصويت على تعيين مراجع الحسابات للشركة من بين المرشحين بناء على توصية لجنة المراجعة وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الأول والثاني والثالث لعام 2018 والربع الرابع لعام 2019 م والسنوية من 01/04/2018م إلى 31/03/2019م وتحديد أتعابه.

6- إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن الفترة من 01/04/2017 إلى 31/03/2018م.

7- التصويت على صرف مبلغ 2.8( إثنان مليون وثمانمائة ألف ريال سعودي ) وذلك كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة ، بواقع مبلغ أربعمائة ألف ريال سعودي لكل عضو من السادة الأعضاء وذلك عن السنة المالية المنتهية في 31/03/2018م.

8- التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة و شركة البروج للتأمين التعاوني في السعودية والتي لنائب رئيس مجلس الإدارة الأستاذ / فيصل حمد مبارك العيار مصلحة غير مباشرة فيها ( حيث أن شركة الخليج للتأمين تملك نسبة 28.5% في شركة البروج للتأمين التعاوني ويشغل نائب رئيس مجلس إدارة سدافكو الأستاذ / فيصل حمد العيار منصب نائب رئيس مجلس إدارة شركة الخليج للتأمين) وهي عبارة عن خدمات تأمينية ، كما بلغ إجمالي التعاملات من 01/07/ 2017 حتى 30/06/2018م مبلغ 9,650,111.67 ريال والترخيص بها لعام قادم إعتباراً من 01/07/2018م بدون شروط تفضيلية (مرفق)

9- التصويت على تحديث لائحة لجنة المراجعة (مرفق).

10- التصويت على تحديث لائحة لجنة المكافآت و الترشيحات (مرفق).

11- التصويت على سياسة مكافآت وتعويضات أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء اللجان والإدارة التنفيذية (مرفق).

12- التصويت على تحديث سياسات ومعايير وإجراءات العضوية في مجلس إدارة الشركة (مرفق) .

13- التصويت على تفويض مجلس الإدارة بتوزيع أرباح مرحلية بشكل نصف سنوي أو ربع سنوي عن السنة المالية التي تبدأ في 01/04/2018م وتنتهي في 31/03/2019م وتحديد تاريخ الاستحقاق والصرف وفقاً للضوابط والإجراءات التنظيمية الصادرة تنفيذاً لنظام الشركات .

14- التصويت على تعديل المادة الثانية والعشرين من النظام الأساسي للشركة والخاصة بالمركز الشاغر في المجلس ( مرفق)

15- التصويت على تعديل المادة الرابعة والثلاثون من النظام الأساسي للشركة والخاصة بدعوة الجمعيات ( مرفق)

16- التصويت على تعديل المادة الخامسة والأربعون من النظام الأساسي للشركة والخاصة بتقارير اللجنة ( مرفق)

17- التصويت على تعديل الفقرة ب من المادة التاسعة والأربعون من النظام الأساسي للشركة والخاصة بالوثائق المالية (مرفق)

18- التصويت على ماتم توزيعه من أرباح نقدية عن النصف الأول من العام المالي المنتهي في 31 مارس 2018م بمبلغ 65 مليون ريال سعودي بواقع (2) ريال للسهم الواحد والتي تمثل (20 %) من القيمة الاسمية للسهم الواحد.

ويحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز إيداع الأوراق المالية بنهاية جلسة التداول التي تسبق إجتماع الجمعية حضور إجتماع الجمعية وحسب الأنظمة واللوائح.

ويكون إجتماع الجمعية العامة غير العادية صحيحاً إذا حضره مساهمون يمثلون نصف رأس المال على الأقل وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد هذا الإجتماع، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من إنتهاء المدة المحددة لإنعقاد الإجتماع الأول، ويكون الإجتماع الثاني صحيحاً إذا حضره مساهمون يمثلون ربع رأس المال على الأقل. 

ويحق لكل مساهم توكيل شخص آخر عنه في الحضور بموجب توكيل على ألا يكون من أعضاء مجلس الإدارة أوموظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها مع ضرورة تصديق التوكيل من إحدى الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسباً لأحدها أو إذا كان المساهم شركة أو مؤسسة إعتبارية أو من أحد البنوك المرخصة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو من كتابة العدل أو من الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق .

وعلى المساهم أو وكيله تزويد الشركة بنسخة من التوكيل قبل يومين على الأقل قبل موعد إنعقاد الجمعية على العنوان التالي : 

الشركة السعودية لمنتجات الألبان والأغذية (سدافكو) جدة المملكة العربية السعودية ، فاكس رقم 6293380 012 أو عن طريق البريد على ص.ب 5043 جدة 21422 ، وللإستفسار يرجى الإتصال على الهاتف رقم 6293366 012 توصيلة رقم 280 ، وعلى الوكيل إبراز أصل التوكيل يوم إنعقاد إجتماع الجمعية كما يجب على كل مساهم أو وكيل يرغب في حضور الإجتماع إحضار أصل الهوية الوطنية .

علماً بانه سيكون بإمكان المساهمين الكرام المسجلين في موقع خدمات تداولاتي الإلكتروني التصويت عن بعد على بنود الجمعية إبتداءاً من الساعة العاشرة صباحاً من يوم الخميس 14/10/1439هـ الموافق 28/06/2018م وحتى الساعة الرابعة مساء من يوم إنعقاد الجمعية وسيكون التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاحاً ومجانا لجميع المساهمين بإستخدام الرابط التالي https://www.tadawulaty.com.sa  (ملاحظة يوجد أماكن مخصصة للسيدات) .