"البابطين للطاقة والإتصالات" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

يدعو مجلس إدارة شركة البابطين للطاقة والإتصالات السادة المساهمين الذين يملكون 1 سهم فأكثر لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في مركز تداول الإعلامي في ابراج التعاونية طريق الملك فهد، مدينة الرياض، رابط الوصول لموقع إنعقاد الإجتماع : https://goo.gl/maps/FSpsuKa5i142 في تمام الساعة 23:00 بتاريخ 20-09-1439 الموافق 04-06-2018 وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي: 

1- التصويت على ماجاء بتقرير مجلس الإدارة عن الفتـرة المالية من 01/01/2017م إلى 31/12/2017م.

2-التصويت على القوائم المالية المدققة للشركة عن العام المنتهي في 31/12/2017م. 

3-التصويت على تقرير مراجع الحسابات عن العام المنتهي في 31/12/2017م 

4-التصويت على ما تم توزيعه من أرباح الشركة عن فترة الستة أشهر الأولى من عام 2017م بواقع 1 ريال للسهم الواحد ما نسبة 10% من رأس مال الشركة.

5-التصويت على ما تم توزيعه من أرباح الشركة عن فترة الربع الثالث من عام 2017م بواقع نصف ريال للسهم الواحد ما نسبة 5% من رأس مال الشركة.

6- التصويت على ما تم توزيعه من أرباح الشركة عن فترة الربع الرابع من عام 2017م بواقع نصف ريال للسهم الواحد ما نسبة 5% من رأس مال الشركة. 

7-التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن الفترة من 01/01/2017م إلى 31/12/2017م.

8- التصويت على المكافآت والتعويضات لأعضاء مجلس الإدارة نظير عضويتهم والمضمنة في تقرير مجلس الإدارة للفترة من 1 يناير 2017م وحتى 31 ديسمبر 2017م.

9-التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة وبين شركة البابطين للمقاولات (ذ.م.م) حيث أن كلاً من إبراهيم حمد عبد الله أبابطين وعبد العزيز إبراهيم عبد الله البابطين وعبد الكريم حمد عبدالله البابطين وخالد محمد عبد الله أبابطين ومنصور محمد عبد الله أبابطين وسلطان حمد عبد الله البابطين ومنصور إبراهيم عبد الله أبابطين شركاء في تلك الشركة والتصريح بها لعام قادم مع العلم أن قيمة تعاملات عام 2017م هي 3,7 مليون ريال وهي عبارة عن مبيعات وتمويل وإيجارات وتتبع الشركة في التعاقدات نفس الشروط التي تتبعها مع الغير بدون شروط تفضيلية للتعاقد (مرفق).

10-التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة وبين شركة البابطين للتجارة (ذ.م.م) حيث أن كلاً من إبراهيم حمد عبد الله أبابطين وعبد العزيز عبد الله إبراهيم البابطين وعبد الكريم حمد عبد الله البابطين وخالد محمد عبد الله أبابطين ومنصور محمد عبد الله أبابطين وسلطان حمد عبد الله البابطين ومنصور إبراهيم عبد الله أبابطين شركاء في تلك الشركة والتصريح بها لعام قادم مع العلم أن قيمة تعاملات عام 2017م هي 100 ألف ريال وهي عبارة عن مشتريات وتتبع الشركة في التعاقدات نفس الشروط التي تتبعها مع الغير بدون شروط تفضيلية للتعاقد (مرفق).

11-التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة وبين شركة البابطين للصناعات الهندسية (ذ.م.م) حيث أن كلاً من إبراهيم حمد عبد الله أبابطين وعبد العزيز إبراهيم عبد الله البابطين وعبد الكريم حمد عبد الله البابطين وخالد محمد عبد الله أبابطين ومنصور محمد عبد الله أبابطين وسلطان حمد عبد الله البابطين ومنصور إبراهيم عبد الله أبابطين شركاء في تلك الشركة والتصريح بها لعام قادم مع العلم أن قيمة تعاملات عام 2017م هي 4 مليون ريال وهي عبارة عن مبيعات وتمويل ومشتريات وتتبع الشركة في التعاقدات نفس الشروط التي تتبعها مع الغير بدون شروط تفضيلية للتعاقد (مرفق).

12-التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة وبين شركة الإعلان الأزرق (ذ.م.م) حيث أن كلاً من إبراهيم حمد عبد الله أبابطين وعبد الكريم حمد عبد الله البابطين شركاء في تلك الشركة مع العلم أنه لا توجد تعاملات في عام 2017م والتصريح يمعاملات للعام القادم وهي عبارة عن مبيعات ومشتريات وتتبع الشركة في التعاقدات نفس الشروط التي تتبعها مع الغير بدون شروط تفضيلية للتعاقد (مرفق).

13-التصويت على تعيين مراجع حسابات للشركة من بين المرشحين بناءً على توصية لجنة المراجعة وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الثاني والثالث والرابع والسنوي من العام المالي 2018م والربع الأول من العام المالي 2019م وتحديد أتعابه.

14- التصويت على انتخاب أعضاء مجلس الإدارة من المراشحين لعضوية مجلس الإدارة للفترة التي تبدأ من 27/07/2018م وحتى 26/07/2021م. ( مرفق)

15- التصويت على تفويض مجلس الإدارة بتوزيع أرباح مرحلية بشكل نصف سنوي أو ربع سنوي عن العام المالي 2018م وتحديد تاريخ الاستحقاق والصرف وفقاً للضوابط والإجراءات التنظيمية الصادرة تنفيذاً لنظام الشركات. 

علما بأنه يشترط لصحة انعقاد هذه الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثل 25% من رأس المال، ولكل مساهم يملك 1 سهم حق الحضور لاجتماع الجمعية العامة، ويرجى من المساهمين الذين يتعذر حضورهم في الموعد المحدد ويرغبون في توكيل غيرهم لحضور الاجتماع (من غير أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الشركة) إرسال التوكيلات اللازمة مصدقة من الغرفة التجارية أو من أحد البنوك أو جهة العمل، وإرساله على العنوان التالي شركة البابطين للطاقة والاتصالات -إدارة شئون المساهمين - ص.ب 88373 الرياض 11662 وذلك قبل موعد الاجتماع بثلاثة أيام على الأقل مع ضرورة إحضار المساهمين للاجتماع (أصالة او وكالة) بطاقاتهم الشخصية، وللاستفسار يرجى الاتصال هاتف 2411222 فاكس 2413395 .

ويحق لكل مساهم من المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة تداول التي تسبق اجتماع الجمعية حضور الاجتماع حسب الانظمة واللوائح . ويمكن لمن يتعذر حضوره أن يوِّكل عنه شخصاً آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة أو الموظفين بالشركة بموجب التوكيل المرفق على أن يكون مصدقاً من إحدى الغرف التجارية والصناعية أو أحد البنوك المحلية أو من كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم، مع ضرورة تزويد الشركة بنسخة من التوكيل مرفقاً به صورة من الهوية الوطنية/الإقامة أو السجل التجاري للمنشأة قبل يومين على الأقل من موعد الاجتماع. ويجب إحضار أصل التوكيل يوم انعقاد الجمعية العامة والتواجد قبل موعد الاجتماع بوقت كافٍ لاستكمال إجراءات التسجيل.

نرجو تسليم نسخة من التوكيلات بمقر الشركة أو إرسالها إلى: شركة البابطين للطاقة والاتصالات إدارة شئون المساهمين ص.ب88373 الرياض11662 هاتف 2411222 فاكس 2413395 كما يشترط وصول هذه التوكيلات قبل موعد انعقاد اجتماع الجمعية العامة المذكور أعلاه بيومين على الأقل علماً بأن التوكيل يسري للاجتماع اللاحق في حالة التأجيل لعدم اكتمال النصاب.

وبإمكان المساهمين الكرام المسجلين في موقع خدمات تداولاتي الإلكتروني باستخدام الرابط التالي (https://login.tadawulaty.com.sa ) التصويت عن بعد وسوف يبدأ التصويت الالكتروني بتاريخ 31/05/2018م الساعة العاشرة صباحاً وينتهي 04/06/2018م الساعة الرابعة عصراً وفي حال لم يتوفر النصاب اللازم لعقد الاجتماع الأول سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لعقد الاجتماع الأول، وفي جميع الأحوال يكون الاجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثله فيه.