"ولاء للتأمين" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية المتضمنة زيادة رأس المال (الاجتماع الاول)

يدعو مجلس إدارة شركة ولاء للتأمين التعاوني السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية (الاجتماع الأول) وذلك في فندق القصيبي في مدينة الخبر.

(https://goo.gl/maps/uittLD2Mt6x)

يوم الثلاثاء في تمام الساعة 22:00 بتاريخ 14-9-1439هـ الموافق 29-5-2018م وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي:

1. التصويت على تقرير مراجعي الحسابات عن السنة المنتهية في 31/12/2017م (مرفق).

2. التصويت على القوائم المالية للشركة الموحدة عن السنة المنتهية في 31/12/2017م (مرفق).

3. التصويت على تقرير مجلس الإدارة للعام المالي المنتهي في 31/12/2017م (مرفق).

4. التصويت على توصية مجلس الإدارة بزيادة رأس مال الشركة من 400 مليون ريال سعودي إلى 440 مليون ريال سعودي بزيادة قدرها 10% بالتالي زيادة عدد الأسهم من 40 مليون سهم إلى 44 مليون سهم من خلال منح سهم مجاني لكل 10 أسهم قائمة، علما بأنه ستتم الزيادة في رأس المال عن طريق رسملة 40 مليون ريال سعودي من حساب الأرباح المبقاة و نؤكد لكم أن قرار توصية مجلس الادارة بإصدار أسهم منحة عوضا عن توزيع أرباح نقدية هدفه تقوية رأس مال الشركة بالمحافظة على النقد وتحقيق خطط النمو. و سوف تكون أحقية الأسهم للمساهمين المالكين للأسهم يوم انعقاد الجمعية و هو يوم الثلاثاء بتاريخ 14-9-1439هـ الموافق 29-5-2018م و الذين تظهر أسمائهم في سجل المساهمين لدى مركز الإيداع في نهاية ثاني يوم تداول يلي تاريخ الجمعية.

5. التصويت على تعديل المادة (8) من نظام الشركة الأساسي و المتعلق برأس مال الشركة (مرفق).

6. التصويت على تعديل المادة (30) من نظام الشركة الأساسي و المتعلق بالدعوة للجمعيات (مرفق).

7. التصويت على تعديل الفقرة (2) من المادة (43) من نظام الشركة الأساسي و المتعلق بالوثائق المالية (مرفق).

8 إلى 15. التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة و بين أعضاء مجلس الإدارة (مرفق). 

16. التصويت على مشاركة عضو مجلس الإدارة الأستاذ/ حسان بن عصام قباني بعمل مختص بوساطة التأمين (عمل منافس) و الترخيص له لعام قادم (مرفق).

17. إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المنتهية في 31/12/2017م.

18. التصويت على تعيين مراجعي الحسابات للشركة من بين المرشحين بناءا على توصية لجنة المراجعة وذلك لفحص ومراجعة و تدقيق القوائم المالية للربع الثاني و الثالث و السنوي للعام المالي 2018م وتحديد أتعابه (مرفق).

19. التصويت على تحديث لائحة الحوكمة الخاصة بالشركة (مرفق).

20. التصويت على سياسة المكافآت، بعد وضعها كسياسة منفصلة عن لائحة الحوكمة الخاصة بالشركة (مرفق).

21. التصويت على تحديث سياسة تعيين و ترشيح أعضاء مجلس الإدارة (مرفق).

22. التصويت على تحديث لائحة عمل لجنة المراجعة و تحديد مهامها و ضوابط عملها و مكافآت أعضائها (مرفق).

23. التصويت على تحديث لائحة عمل لجنة الترشيحات و المكافآت و تحديد مهامها و ضوابط عملها و مكافآت أعضائها (مرفق).

24. التصويت على سياسة المسؤولية الإجتماعية (مرفق).

علما بأنه يشترط لصحة انعقاد هذه الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثل ما نسبته 50% من رأس المال وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، و يكون الإجتماع الثاني صحيح إذا حضر مساهمون يمثلون 25% من رأس المال على الأقل.

و لكل مساهم مقيد في سجل المساهمين لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة حق الحضور لاجتماع الجمعية العامة غير العادية وبحسب الأنظمة واللوائح.

ويرجى من المساهمين الذين يتعذر حضورهم في الموعد المحدد ويرغبون في توكيل غيرهم بمقتضى نص التوكيل المرفق (من غير أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الشركة) ارسال نسخة من التوكيلات اللازمة مصدقة من الغرف التجارية الصناعية أو إحدى البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخص لهم في المملكة أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق قبل يومين على الأقل من موعد انعقاد الجمعية وعلى الوكيل إبراز أصل التوكيل قبل انعقاد الجمعية مع ضرورة إحضار المساهمين للاجتماع أصالة بطاقاتهم الشخصية أو من ينوب عنهم وكالة، ويتم ارسال نسخة التوكيل الى العنوان التالي:

ادارة الرقابة النظامية 
شركة ولاء للتأمين التعاوني
طريق خادم الحرمين الشريفين، حي الخبر الجنوبية
ص ب 31616 الخبر 31952 
وللاستفسار يرجى الاتصال على هاتف 0138652200 فاكس 0138652255 

ويسر الشركة إشعار المساهمين الكرام المسجلين في موقع خدمات (تداولاتي) الإلكتروني أنه يمكنهم التصويت عن بعد على بنود الجمعية ابتداءا من يوم الجمعة 10/9/1439هـ الموافق 25/5/2018م وحتى الساعة الرابعة مساء من يوم انعقاد الجمعية، و ذلك عن طريق زيارة موقع تداولاتي باستخدام الرابط التالي (www.tadawulaty.com.sa).