"الكيميائية الأساسية" تدعو مساهميها لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

يدعو مجلس إدارة شركة الصناعات الكيميائية الأساسية ( بي سي آي ) السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية المقرر عقده بمشيئة الله في فندق كارلتون المعيبد بمدينة الدمام www.google.com/maps/place يوم الثلاثاء في تمام الساعة 7:30 السابعة و النصف مساءً بتاريخ 29-08-1439 هـ الموافق 15-05-2018م وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي:

1-التصويت على تقرير مراقب الحسابات للسنة المالية المنتهية في 31/12/2017م.

2-التصويت على القوائم المالية للسنة المالية المنتهية في 31/12/2017م.

3-التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017م.

4-التصويت على تعيين مراجع الحسابات الخارجى للشركة من بين المرشحين بناء على توصية لجنة المراجعة، وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الثاني والثالث والسنوي من العام المالي 2018م والربع الأول من العام المالى 2019 وتحديد أتعابه.

5-التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة وشركة شركة علاء عزمي عبد الهادي وخليفة عبدالله الحواس للإستشارات الهندسية والتي هى إحدى الأطراف ذات العلاقة (أحدى الشركات المملوكة لشقيق عضو مجلس الإدارة الاستاذ/ عبداللطيف عزمي عبد اللطيف عبد الهادي) وله مصلحة غير مباشرة فيها بدون شروط تفضيلية وهي عبارة عن خدمات إستشارية لمشروعات الشركة حيث بلغ رصيد التعاملات لعام 2017م مبلغ 8.400.000 ريال سعودي والترخيص بها لعام قادم. (مرفق)

6-التصويت على توصية مجلس الإدارة بتوزيع أرباح على المساهمين عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017م بقيمة إجمالية (27,500,000) ريال بواقع (1) ريال للسهم وبنسبة (10%) من رأس المال على أن تكون الأحقية للمساهمين المالكين للأسهم يوم إنعقاد الجمعية و المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع في نهاية ثاني يوم تداول يلي تاريخ الاستحقاق علماً بأنه سيتم تحديد تاريخ صرف الأرباح لاحقا.

7-التصويت على مكافأت السادة رئيس وأعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017م بإجمالى قدره 2.054.000 ريال ،

8-التصويت على إبراء ذمة السادة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2017م.

9-التصويت على تعيين الاستاذ/ عبد العزيز طلال على التميمى عضواً بمجلس إدارة الشركة (عضو مستقل ) إعتباراً من 27/02/2018 م خلفاً للأستاذ/ إحسان فريد عبدالجواد ( المستقيل ) .

(مرفق) 10-التصويت على توصية مجلس إدارة الشركة بشأن زيادة التسهيلات الإئتمانية الممنوحة للشركة من البنك العربى الوطنى . 

كما يحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية حضور اجتماع الجمعية وبحسب الأنظمة واللوائح. ويكون اجتماع الجمعية العامة العادية صحيحاً إذا حضرة مساهمون يمثلون ربع رأس المال على الأقل. وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه.

كما يحق للمساهم توكيل شخص أخر عنه في الحضور بموجب توكيل خطي على ألا يكون عضواً في مجلس الإدارة أو موظفاً في الشركة، وأن يكون مصادقاً عليه من: الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسباً لأحدها أو إذا كان المساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية. إحدى البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخص لهم في المملكة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق. كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق. وعلى المساهم أو وكيلة تزويد الشركة بنسخة من التوكيل قبل يومين على الأقل من موعد انعقاد الجمعية، وإرسال إلى مقر إدارة الشركة على العنوان التالي ص ب 1053 مدينة الدمام الرمز البريدي 31431 رقم الهاتف 0138217201 فاكس 0138472648 وعلى الوكيل إبراز أصل التوكيل قبل انعقاد الجمعية كما يجب على جميع المساهمين / الوكيل احضار الهوية الوطنية. علماً بأنه سيكون بإمكان المساهمين المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت عن بعد على بنود الجمعية ابتداءاً من الساعة الساعة العاشرة صباح يوم السبت 26/08/1439هـ الموافق 12/05/2018م وحتى الساعة الرابعة مساء من يوم انعقاد الجمعية، وسيكون التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاحاً ومجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي:

www.tadawulaty.com.sa ، وللاستفسار يرجى الاتصال رقم الهاتف 0138217201 فاكس 0138472648 .