"عسير" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية (الاجتماع الاول)

يسر مجلس إدارة شركة عسير للتجارة والسياحة والصناعة والزراعة والعقارات وأعمال المقاولات دعوة السادة مساهمي الشركة لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية (13) المقرر عقده بمشيئة الله تعالى بفندق قصر ابها بمدينة ابها (خريطة الموقع: (https://goo.gl/maps/MBgV7sSHN272في تمام الساعة السادسة والنصف من مساء يوم الأحد بتاريخ 27/08/1439 الموافق 13/05/2018 وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي:

1.التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017. (مرفق)

2.التصويت على تقرير مراجع الحسابات عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017. (مرفق)

3.التصويت على القوائم المالية الموحدة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017. (مرفق)

4.التصويت على الاعمال والعقود التي ستتم بين الشركة وشركة الخزامى للإدارة والترخيص لها لعام قادم بمبلغ 1,545,600 ريال وذلك قيمة الايجار السنوي عن عقد الايجار المبرم معها لمدة خمس سنوات قابلة للتجديد لمدد أخرى، وتملك فيها الشركة 5% من رأس مالها، وأعضاء مجلس الادارة ذي العلاقة الأستاذ عبدالله صالح كامل رئيس مجلس الإدارة والمهندس عبدالرحمن ابراهيم الرويتع العضو المنتدب والمدير العام كونهم يمتلكا أسهماً فيها. (مرفق)

5.التصويت على الاعمال والعقود التي ستتم بين الشركة وشركة جدوى للاستثمار والترخيص لها لعام قادم وذلك عن عقد الاستثمار بمبلغ 118,811,311 ريال في صندوق جدوى للاستثمار المشترك (زيوت تشحيم لوب السعودية) المداره من شركة جدوى للاستثمار ومدة التعامل مستمرة لحين تصفية الصندوق أو تخارج الشركة من الصندوق، وعضو مجلس الإدارة ذي العلاقة المهندس عبد الرحمن إبراهيم الرويتع العضو المنتدب والمدير العام كونه عضواً في مجلس إدارة شركة جدوى للاستثمار ويمتلك اسهماً فيها. (مرفق)

6.التصويت على صرف مبلغ 1,800,000 ريال كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة بواقع 200.000 ريال لكل عضو عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017.

7.التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة من مسئوليتهم عن إدارة الشركة خلال السنة المالية المنتهية في 31/12/2017

8.التصويت على تعيين مراجع الحسابات للشركة من بين المرشحين بناء على توصية لجنة المراجعة، وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الثاني والثالث والرابع والسنوي من العام المالي 2018 وللربع الأول من العام المالي 2019 وتحديد اتعابه.

9.التصويت على تعديل المادة رقم (27) من النظام الأساس المتعلقة بمكان انعقاد الجمعية العامة. (مرفق)

ونوجه عناية السادة المساهمين إلى ما يلي:

- يحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة غير العادية وبحسب الأنظمة واللوائح حق حضور الاجتماع وعلى من يتعذر حضوره من المساهمين في الموعد المحدد له الحق في أن يوكل عنه شخصاً آخر لحضور الاجتماع من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة بموجب توكيل خطي (مرفق نموذج التوكيل) مصدقاً من الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسباً لأحدها أو إذا كان المساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية، أو إحدى البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخص لهم في المملكة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق، أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق، وتزويد الشركة بنسخة من التوكيل على الفاكس: 0112739008 وذلك قبل يومين على الأقل من موعد انعقاد الجمعية.

- وعلى كل مساهم أو وكيله يرغب في حضور الاجتماع أن يحضر معه أصل الهوية الشخصية وإبراز أصل التوكيل والحضور قبل موعد الاجتماع وذلك لإنهاء إجراءات التسجيل.

- يشترط لصحة انعقاد اجتماع الجمعية العامة غير العادية حضور مساهمين يمثلون نصف رأس المال على الأقل وفي حالة عدم اكتمال النصاب اللازم لعقد الاجتماع الأول سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً إذا حضره عدد من المساهمين يمثلون ربع رأس المال على الاقل.

- يمكن للسادة المساهمين الكرام المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت عن بعد على جدول أعمال الجمعية العامة غير العادية بدءً من الساعة العاشرة صباح يوم الاربعاء 23/08/1439 الموافق 09/05/2018 وحتى الساعة الرابعة من مساء يوم انعقاد الجمعية العامة غير العادية علماً بأن التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاح مجاناً لجميع المساهمين ولمزيد من المعلومات والاستفسار يرجى الاتصال على هاتف: 0112739009 تحويله: 114 فاكس: 0112739008 .