"زهرة الواحة" تدعو مساهميها لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية ( الاجتماع الأول )

يدعو مجلس إدارة شركة زهرة الواحة للتجارة السادة المساهمين الذين يملكون سهم فأكثر لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في بفندق الرياض ماريوت , قاعة 00, حى الوزارات , شارع المعذر - الرياض في تمام الساعة 18:30 بتاريخ 06-08-1439 الموافق 22-04-2018 وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي: 

وذلك لمناقشة جدول الأعمال الآتي :

التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31-12-2017م.

التصويت على تقرير مراجع الحسابات عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017م.

التصويت على القوائم المالية للشركة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017م.

التصويت على تعيين مراجع الحسابات للشركة من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة، وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية والبيانات للربع الأول والثاني والثالث والرابع والسنوي من العام المالي 2018م والربع الأول من العام المالى 2019م وتحديد أتعابه.

التصويت على توصية مجلس إدارة الشركة بتوزيع أرباح نقدية للسنة المالية المنتهىة فى 31 ديسمبر 2017م من الأرباح المبقاة، وذلك بواقع واحد (1) ريال لكل سهم مايمثل نسبته 10% من القيمة الأسمية للسهم وبإجمالي قدره 15,000,000 ريال ما يمثل نسبته 10% من راس المال، وذلك لمساهمي الشركة المسجلين لدى مركز إيداع الأوراق المالية (تداول) بنهاية ثانى يوم تداول يلى يوم انعقاد الجمعية العامة للشركة.

التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة وشركة هنا للصناعات الغذائية، حيث يشغل رئيس مجلس الإدارة الأستاذ/ أحمد حمود إبراهيم الذياب منصب العضو المنتدب وأحد ملاك شركة هنا للصناعات الغذائية، والترخيص بها للسنة القادمة علماً بأن طبيعة التعامل عبارة عن عقد مبيعات بضائع وقد بلغت قيمة التعامل للسنة السابقة 2017م مبلغ 76,504,528 ريال.

التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة وشركة أبناء حمود الذياب، حيث يشغل رئيس مجلس الإدارة الأستاذ/ أحمد حمود إبراهيم الذياب منصب عضو مجلس إدارة وأحد ملاك شركة أبناء حمود الذياب، والترخيص بها للسنة القادمة علماً بأن طبيعة التعامل عبارة عن عقد خدمات نقل وقد بلغت قيمة التعامل للسنة السابقة 2017م مبلغ 149,900 ريال.

التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة وبنك الرياض، حيث يشغل نائب رئيس مجلس الإدارة الأستاذ/ طارق عبدالرحمن صالح السدحان منصب نائب الرئيس التنفيذى الأول والمدير المالى لبنك الرياض، والترخيص بها للسنة القادمة علماً بأن طبيعة التعامل عبارة عن عقد خدمات بنكية ولا يوجد تعامل مع بنك الرياض خلال السنة السابقة 2017م.

التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة وشركة المتوسط والخليج للتأمين ميدغلف، حيث يشغل عضو مجلس الإدارة الاستاذ/ عبدالرحمن محمد عبدالرحمن الزويدي منصب الرئيس التنفيذى المكلف بشركة المتوسط والخليج للتأمين ميدغلف، والترخيص بها للسنة القادمة علماً بأن طبيعة التعامل عبارة عن عقد تأمين صحى للموظفين وقد بلغت قيمة التعامل للسنة السابقة 2017م مبلغ 1,414,855 ريال عبارة عن عقد تأمين على الأصول والمخزون.

التصويت على إبـراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عـن إدارة الشركة عـن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017م.

التصويت على تعديل مقدمة عن الشركة من لائحة حوكمة الشركة ( مرفق ).

التصويت على تعديل أغراض الشركة من لائحة حوكمة الشركة ( مرفق ).

التصويت على صرف مبلغ وقدره 320,000 ريال كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة المستقلين بواقع 80,000 ريال لكل عضو عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017م.

التصويت على صرف مبلغ وقدره 90,000 ريال كمكافأة لأعضاء لجنة المراجعة المستقلين بواقع 30,000 ريال لكل عضو عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017م.

التصويت على صرف مبلغ وقدره 40,000 ريال كمكافأة لأعضاء لجنة الترشيحات والمكافأت المستقلين بواقع 20,000 ريال لكل عضو عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017م.

التصويت على صرف مبلغ وقدره 93,000 ريال كبدل حضور جلسات لأعضاء مجلس الإدارة ( 5 أعضاء ) بواقع 3,000 ريال عن كل جلسة لكل عضو وفقا لجدول حضور جلسات اجتماعات مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017م.

التصويت على صرف مبلغ وقدره 36,000 ريال كبدل حضور جلسات لأعضاء لجنة المراجعة ( 3 أعضاء ) بواقع 3,000 ريال عن كل جلسة لكل عضو وفقا لجدول حضور جلسات اجتماعات لجنة المراجعة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017م.

التصويت على صرف مبلغ وقدره 12,000 ريال كبدل حضور جلسات لأعضاء لجنة الترشيحات والمكافأت ( 2 عضو ) بواقع 2,000 ريال عن كل جلسة لكل عضو وفقا لجدول حضور جلسات اجتماعات لجنة الترشيحات والمكافأت عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017م.

التصويت على تعديل المادة الثالثة (3) والمتعلقة بأغراض الشركة من النظام الأساسى للشركة ( مرفق ). 

علما بأنه يشترط لصحة انعقاد هذه الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثل 50% من رأس المال، ولكل مساهم يملك سهم حق الحضور لاجتماع الجمعية العامة، ويرجى من المساهمين الذين يتعذر حضورهم في الموعد المحدد ويرغبون في توكيل غيرهم لحضور الاجتماع (من غير أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الشركة) إرسال التوكيلات اللازمة مصدقة من الغرفة التجارية أو من أحد البنوك أو جهة العمل، وإرساله على العنوان التالي نموذج التوكيل وذلك قبل موعد الاجتماع بثلاثة أيام على الأقل مع ضرورة إحضار المساهمين للاجتماع (أصالة او وكالة) بطاقاتهم الشخصية، وللاستفسار يرجى الاتصال لمذيد من الاستفسارات يرجى الاتصال على الهاتف 0112111705 فاكس 0112111703 .

علماً بأنه يشترط لصحة أنعقاد هذه الجمعية العامة حضور عدد من المساهمين يمثل (50%) من رأس المال على الأقل، وفي حال عدم أكتمال النصاب فى الأجتماع الأول سيتم أنعقاد الأجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لأنعقاد الأجتماع الأول، وسيكون الأجتماع الثاني صحيحاً إذا حضره عدد من المساهمين يمثل (25%) من رأس المال على الأقل، في حالة عدم أكتمال نصاب الأجتماع الثاني ستوجه دعوة لعقد أجتماع ثالث يعقد خلال الثلاثين يوما التالية للأجتماع الثانى بعد أستكمال الإجراءات الرسمية لذلك .

وبمقدور مساهمى الشركة المسجلين فى تداولاتى استخدام خدمة التصويت الالكترونى، والبدء فى إجراء التصويت أعتبارا من الساعة العاشرة صباح يوم الاربعاء 2 شعبان 1439هـ الموافق 18 إبريل 2018م وحتى الساعة الرابعة عصر يوم أنعقاد الجمعية العامة، وتدعو الشركة جميع المساهمين الكرام الذين يتعذر عليهم الحضور شخصيا إلى التصويت عن بعد، علما بان التسجيل فى خدمة تداولاتى والتصويت متاح مجاناً لجميع مساهمي الشركة وذلك على الرابط التالى :
https://tadawulty.com.sa