"أسمنت الشرقية" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

يسر مجلس إدارة شركة أسمنت المنطقة الشرقية أن يدعو السادة مساهمي الشركة الكرام لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية الخامسة والأربعون والمقرر عقدها في تمام الساعة السادسة والنصف من مساء يوم الثلاثاء 22/08/1439هـ الموافق 08/05/2018م بمدينة الخبر مقر الشركة الرئيس بمبنى أبراج أسمنت الشرقية الواقع على طريق الملك فهد (طريق الدمام الخبر السريع) https://goo.gl/maps/JuwnJ8DHLv82 وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي: 

1- التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017م.

2- التصويت على القوائم المالية للشركة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017م.

3- التصويت على تقرير مراجع الحسابات عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017م.

4- التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017م.

5- التصويت على توصية مجلس الإدارة بشأن توزيع أرباح على المساهمين عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017م بقيمة إجمالية قدرها 86 مليون ريال بواقع (1) ريال للسهم وبنسبة (10%) من رأس المال، وعدد الأسهم المستحقة للأرباح 86 مليون سهم، على أن تكون الأحقية للمساهمين المالكين للأسهم يوم انعقاد الجمعية والمقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع في نهاية ثاني يوم تداول يلي تاريخ الإستحقاق وسيكون تاريخ توزيع الأرباح يوم الخميس 09/09/1439هـ الموافق 24/05/2018م.

6- التصويت على تشكيل لجنة المراجعة وتحديد مهامها وضوابط عملها ومكافآت أعضائها وذلك للدورة الحالية التي تنتهي في 28/01/2021م، علماً أن المرشحين هم السادة المذكورين أدناه (مرفق سيرهم الذاتية):

(1) الأستاذ/ إبراهيم بن سالم الرويس (عضو غير تنفيذي).

(2) الأستاذ/ عبدالعزيز بن عبدالرحمن الخنين (عضو غير تنفيذي).

(3) الأستاذ/ محمد بن عبدالرحمن البليهد (عضو غير تنفيذي).

(4) الدكتور/ جاسم بن شاهين الرميحي (عضو مستقل من خارج المجلس مختص بالشؤون المالية والمحاسبية).

7- التصويت على تعيين مراجع الحسابات للشركة من بين المرشحين بناءً على توصية لجنة المراجعة، وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الثاني والثالث والرابع والسنوي من العام المالي 2018م، والربع الأول من عام 2019م، وتحديد أتعابه.

8- التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة والشركة العربية اليمنية للأسمنت المحدودة (شركة زميلة) والتي لأعضاء مجلس الإدارة:

(1) الدكتور/ زامل بن عبدالرحمن المقرن (عضو غير تنفيذي).

(2) الأستاذ/ إبراهيم بن سالم الرويس (عضو غير تنفيذي).

(3) المهندس/ محمد بن سعد الشثري (عضو غير تنفيذي).

مصلحة غير مباشرة فيها وهي عبارة عن مبالغ نقدية سوف تستلمها الشركة من الشركة الزميلة وذلك بغرض تحويلها إلى موردي الشركة الزميلة حيث تواجه تلك الشركة بعض الصعوبات في تنفيذ تحويلات مصرفية من وإلى خارج الجمهورية اليمنية، والترخيص بها لعام قادم، علماً بأن رصيد هذه المعاملة بلغ (2) مليون ريال سعودي كما في 31/12/2017م (43 مليون ريال سعودي كما في 31/12/2016م) وسوف يستمر تنفيذ هذه الأعمال والعقود إلى أن تنتهي الصعوبات التي تواجه الشركة الزميلة، وقد أفصح مراجع الحسابات عن هذه المعاملة في الإيضاحات المرفقة بالقوائم المالية (مستحق إلى طرف ذو علاقة).

9- التصويت على صرف مبلغ (1,600,000) ريال كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة بواقع (200,000) ريال لكل عضو عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017م.

10- التصويت على تحديث لائحة الحوكمة الخاصة بالشركة، بما فيها سياسات ومعايير وإجراءات العضوية في مجلس الإدارة، وسياسة مكافآت أعضاء مجلس الإدارة واللجان والإدارة التنفيذية (مرفق نسخة).

يكون لكل مساهم مقيد في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة بحسب الأنظمة واللوائح الحق في حضور الاجتماع، وتحسب الأصوات على أساس صوتٍ واحدٍ لكل سهم ممثل في الاجتماع وفقاً لما نصَّ عليه النظام الأساس للشركة، ولكل مساهم الحق في أن يوكل عنه كتابةً لحضور الجمعية شخصاً آخر لحضور الاجتماع (من غير أعضاء مجلس الإدارة أو من موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها) وموافاة الشركة بالتوكيل المصدق من الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسباً لأحدها أو إذا كان المساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية، أو إحدى البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخص لهم في المملكة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق، أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق وذلك قبل إنعقاد الجمعية بيومين على الأقل على العنوان التالي: شركة أسمنت المنطقة الشرقية إدارة العلاقات العامة ص.ب 4536 الدمام 31412 مع مراعاة الحضور قبل الإجتماع بساعة لإتمام إجراءات التسجيل مع أهمية إحضار بطاقة الأحوال وأصل التوكيل.

كما يمكن للسادة المساهمين التصويت عن بُعد على بنود اجتماع الجمعية العامة العادية، وذلك من خلال خدمة (التصويت الإلكتروني) مجاناً لجميع المساهمين عبر موقع خدمات تداولاتي الإلكتروني https:www.tadawulaty.com.sa إبتداءً من الساعة العاشرة صباحاً من يوم الجمعة 18/08/1439هـ الموافق 04/05/2018م وحتى الساعة الرابعة مساءً من يوم الثلاثاء 22/08/1439هـ الموافق 08/05/2018م.

علماً أن النصاب القانوني لإنعقاد الجمعية هو 25٪ من رأس المال، وفي حال عدم اكتمال النصاب اللازم لعقد الاجتماع الأول، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من إنتهاء المدة المحددة لإنعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه.