"أسمنت المدينة" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية (الاجتماع الاول)

يدعو مجلس إدارة شركة اسمنت المدينة السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية الحادية عشر المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في تمام الساعة 19:30 من مساءً يوم الخميس 1439/08/17هـ الموافق 2018/05/03م في في قاعة الياقوت بفندق انتركونتننتال بمدينة الرياض المبين بالرابط التالي: http://cutt.us/NF5nm

وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي:

1/ التصويت على تقرير مراقب الحسابات عن السنة المالية المنتهية في 2017/12/31م.

2/ التصويت على القوائم المالية عن السنة المنتهية في 2017/12/31م.

3/ التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المنتهية في 2017/12/31م.

4/ التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المنتهية في 2017/12/31م.

5/ التصويت على تعيين مراجع الحسابات للشركة من بين المرشحين بناء على توصية لجنة المراجعة، وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الأول والثاني والثالث والرابع والسنوي من العام المالي 2018م وتحديد أتعابه.

6/ التصويت على سياسة مكافآت مجلس الإدارة ولجانه و الادارة التنفيذية (مرفق).

7/ التصويت على توصية مجلس الإدارة بتعيين الأستاذ/ يوسف بن محمد السحيباني عضواً من خارج المجلس في لجنة المراجعة اعتباراً من 2017/04/16م إلى 2019/06/18م (مرفق السيرة الذاتية). وذلك بدلاً عن الأستاذ/ الوليد بن خالد الخيال المستقيل من عضوية لجنة المراجعة في 2017/02/26م وعلى أن يسري التعيين اعتباراً من تاريخ قرار التوصية الصادر في 16/04/2017. يأتي هذا التعيين وفقاً للائحة عمل لجنة المراجعة.

8/ التصويت على تفويض مجلس الإدارة بتوزيع أرباح مرحلية بشكل نصف سنوي أو ربع سنوي عن العام المالي 2018م، وتحديد تاريخ الاستحقاق والصرف وفقاً للضوابط والاجراءات التنظيمية الصادرة تنفيذاً لنظام الشركات وذلك بما يتناسب مع وضع الشركة المالي وتدفقاتها النقدية وخططها التوسعية والاستثمارية.

9/ التصويت على تعديل المادة رقم (18) من النظام الاساسي والمتعلقة بالمركز الشاغر في المجلس (مرفق).

10/ التصويت على تعديل المادة رقم (20) من النظام الاساسي والمتعلقة بمكافآت مجلس الإدارة (مرفق).

11/ التصويت على تعديل المادة رقم (46) من النظام الاساسي والمتعلقة بتوزيع الأرباح (مرفق).

12/ التصويت على توصية مجلس الإدارة بتوزيع أرباح نقدية على المساهمين عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2017م بواقع 0.40 ريال للسهم الواحد وبنسبة 4% من رأس مال الشركة وبإجمالي مبلغ وقدرة 75,680,000 ريال على أن تكون أحقية الأرباح لمالكي الأسهم بنهاية يوم انعقاد الجمعية للمساهمين المسجلين لدى مركز إيداع الأوراق المالية بنهاية ثاني يوم عمل من تاريخ انعقادها وعلى أن يتم تحديد تاريخ توزيع الأرباح لاحقاً، وتجدر الاشارة إلى أن الموافقة على هذه التوصية ستتطلب الموافقة على توصية المجلس بشأن تعديل المادة (46) من النظام الأساسي والمتعلقة بتوزيع الأرباح (مرفق).

13/ التصويت على صرف مبلغ (1,282,200 ريال) كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة في دورته الرابعة عن السنة المالية 2017 بواقع (200,000 ريال) لكل عضو .

كما يحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية حضور اجتماع الجمعية وبحسب الأنظمة واللوائح. ويكون اجتماع الجمعية العامة غير العادية صحيحاً إذا حضرة مساهمون يمثلون نصف رأس المال على الأقل. وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً إذا حضر مساهمون يمثلون ربع رأس المال على الأقل. كما يحق للمساهم توكيل شخص أخر عنه في الحضور بموجب توكيل خطي على ألا يكون عضواً في مجلس الإدارة أو موظفاً في الشركة، وأن يكون مصادقاً عليه من: الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسباً لأحدها أو إذا كان المساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية. إحدى البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخص لهم في المملكة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق. كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق. وعلى المساهم أو وكيلة تزويد الشركة بنسخة من التوكيل قبل يومين على الأقل من موعد انعقاد الجمعية، وإرسال إلى العنوان التالي : شركة اسمنت المدينة ص. ب 3070 الرياض 11471 العليا / شارع التخصصي / برستيج سنتر وعلى الوكيل إبراز أصل التوكيل قبل انعقاد الجمعية، كما يجب على جميع المساهمين / الوكيل احضار الهوية الوطنية. علماً بأنه سيكون بإمكان المساهمين المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت عن بعد على بنود الجمعية ابتداءاً من الساعة 10 صباحاً يوم الاثنين 1439/08/14هـ الموافق 2018/04/30م وحتى الساعة 4 مساءً من يوم انعقاد الجمعية، وسيكون التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاحاً ومجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي www.tadawulaty.com.sa .

وللاستفسار يرجى التكرم بالاتصال :
هاتف رقم: 0115284107
فاكس رقم: 0115284101
على البريد الالكتروني : Investors@citycement.sa .