"المجموعة السعودية" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

يسر مجلس إدارة شركة المجموعة السعودية للاستثمار الصناعي، دعوة مساهميها الكرام إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية للشركة، والمقرر عقدها بمشيئة الله في تمام الساعة السادسة والنصف مساءً، يوم الثلاثاء 1-8-1439هـ الموافق 17-4-2018م، بفندق هوليدي ان الازدهار الرياض (https://goo.gl/maps/XsgKtePnzav)، وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي: 

1.التصويت على القوائم المالية للعام المالي المنتهي في 31-12-2017م.

2.التصويت على تقرير مراجع الحسابات الخارجي للعام المالي المنتهي في 31-12-2017م.

3.التصويت على تقرير مجلس الإدارة للعام المالي المنتهي في 31-12-2017م.

4.التصويت على إبراء ذمة مجلس الإدارة للعام المالي المنتهي في 31-12-2017م.

5.التصويت على قرار مجلس الإدارة بما تم توزيعه كأرباح نقدية مجموعها (225) مليون ريال للعام المالي 2017م، بواقع نصف ريال لكل سهم، أي ما نسبته 5% من رأس المال الاسمي.

6.التصويت على صرف مبلغ (1.8) مليون ريال، كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة، بواقع (200) ألف ريال لكل عضو للعام المالي المنتهي في 31-12-2017م.

7.التصويت على تعيين مراجع الحسابات الخارجي من بين المرشحين بناءً على توصية لجنة المراجعة، وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الثاني والثالث والرابع والسنوي من العام المالي 2018م، والربع الأول من العام المالي 2019م وتحديد أتعابه.

8.التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين شركة الجبيل شيفرون فيليبس (شركة تابعة) والشركة العربية الكيماوية المحدودة (لاتكس)، والذي لعضو مجلس الإدارة الأستاذ حاتم الجفالي مصلحة فيه، والترخيص بها لعام قادم، وهي عبارة عن معاملات وعقود تجارية وبدون شروط تفضيلية لبيع منتج الستايرين إلى شركة (لاتكس)، وقد بلغ إجمالي التعاملات خلال العام 2017م مبلغ 36,5 مليون ريال، ويتم البيع بسعر السوق الآسيوي ناقصاً تكلفة الشحن، وهو سعر السوق المعتاد لمثل هذه الاتفاقيات في السوق المحلي. (مرفق)

9.التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة والشركة الوطنية للبتروكيماويات (بتروكيم) (شركة تابعة)، والذي لرئيس مجلس الإدارة معالي الأستاذ حمد السياري، والعضو المنتدب الأستاذ سليمان المنديل مصلحة فيها، وهم بصفتهم الشخصية، والترخيص بها لعام قادم، وذلك بصفة المجموعة السعودية للاستثمار الصناعي مساهم رئيس في بتروكيم، وتبلغ حصتها 50%، وهي عبارة عن تعاملات في خدمات مساندة، وبدون شروط تفضيلية، وقد بلغ إجمالي التعاملات مع شركة بتروكيم خلال العام 2017م مبلغ 3,2 مليون ريال. (مرفق)

10.التصويت على تفويض مجلس الإدارة بتوزيع أرباح مرحلية على مساهميها بشكل نصف سنوي أو ربع سنوي للعام 2018م، وتحديد تاريخ الاستحقاق والصرف وفقا للضوابط والإجراءات التنظيمية الصادرة تنفيذا لنظام الشركات، وذلك بما يتناسب مع وضع الشركة المالي وتدفقاتها النقدية. 

11.التصويت على انتخاب أعضاء مجلس الإدارة من بين المرشحين للدورة الثامنة، والتي تبدأ في 1-7-2018م، وتستمر لمدة ثلاث سنوات. (مرفق)

12.التصويت على توصية مجلس الإدارة بتعيين الأستاذ خالد الخويطر عضواً للجنة المراجعة (عضو من خارج المجلس) اعتباراً من تاريخ 21-12-2017م، وحتى نهاية دورة المجلس في 30-6-2018م، (مرفق)، وإكمال مدة سلفه الأستاذ خالد الصليع المستقيل في تاريخ 5-11-2017م، نظراً لتعيينه عضو مجلس إدارة هيئة السوق المالية، على أن يسري التعيين اعتباراً من تاريخ قرار التوصية في 21-12-2017م، ويأتي هذا التعيين وفقا للائحة عمل لجنة المراجعة.

13. التصويت على تشكيل لجنة المراجعة للدورة الجديدة، والتي تبدأ في 1-7-2018م، ولمدة ثلاث سنوات، وعلى مهامها، وضوابط عملها، ومكافآت أعضائها، والموافقة على المرشحين التالية أسمائهم:

1- سعد الكثيري (عضو مجلس إدارة غير تنفيذي) 2- خالد الخويطر (عضو خارجي مختص بالأمور المالية والمحاسبية) 3- سعد الرويتع (عضو خارجي مختص بالأمور المالية والمحاسبية). (مرفق)

14. التصويت على تحديث لائحة الحوكمة الخاصة بالشركة، بما فيها سياسات ومعايير وإجراءات العضوية في مجلس الإدارة، ولائحة عمل لجنة المكافآت والترشيحات، وسياسة مكافآت أعضاء مجلس الإدارة واللجان والإدارة التنفيذي. (مرفق)

علماً بأن النصاب القانوني لانعقاد الجمعية العامة العادية هو حضور عدد من المساهمون يمثلون 25% من رأس المال، وفي حال عدم اكتمال النصاب اللازم لعقد الاجتماع سوف يتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه.

ولكل مساهم مقيد في سجل مساهمي الشركة لدى شركة مركز إيداع الأوراق المالية (مركز الإيداع) بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الأنظمة واللوائح حق الحضور لاجتماع الجمعية العامة العادية، طبقاً لنظام الشركات وعلى من يتعذر حضوره من المساهمين في الموعد المحدد أن يوكل شخص ٍآخر لحضور الاجتماع من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة بموجب توكيل خطي (مرفق).

يشترط لصحة التوكيل أن يكون خطياً، وأن يتضمن اسم الوكيل رباعياً، وأن يكون مصدق من الغرفة التجارية الصناعية أو من أحد البنوك المرخصة أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق، وتزويد الشركة بنسخة من التوكيل قبل يومين على الأقل من موعد انعقاد الجمعية على الفاكس رقم (0112792523) أو عن طريق البريد الإلكتروني info@siig.com.sa، أو ترسل نسخ إلى عنوان الشركة البريدي التالي: شركة المجموعة السعودية للاستثمار الصناعي، ص. ب. 99833، الرياض 11625، مع إحضار أصل التوكيل، يوم انعقاد الجمعية، وعلى كل مساهم أو وكيل يرغب في حضور الاجتماع إبراز أصل الهوية الوطنية وأصل التوكيل والحضور قبل موعد الاجتماع بوقت كاف وذلك لإنهاء إجراءات التسجيل الذي سوف يبدأ الساعة الخامسة مساءً، وينتهي مع بداية الاجتماع.

ولمزيد من المعلومات أو للاستفسار، يرجى الاتصال بالشركة عبر الهاتف على الرقم التالي: 2792522 تحويله: 301 أو 302 .

كما يمكن للمساهمين الكرام التصويت عن بعد على جدول أعمال الجمعية وذلك من خلال خدمة التصويت الالكتروني عن طريق زيارة الموقع الالكتروني الخاص بتداولاتي (www.tadawulaty.com.sa)، علماً بأن التسجيل في الخدمة والتصويت متاح مجاناً لجميع المساهمين حيث يبدأ التصويت الالكتروني يوم الخميس بتاريخ 12 أبريل 2018م الساعة (10:00) صباحاً، وينتهي التصويت في تمام الساعة (04:00) مساء يوم انعقاد الجمعية.