"حلواني إخوان" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

يسر مجلس إدارة شركة حلواني اخوان دعوة السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية المقررعقده بمشيئة الله تعالى في فندق البلاد بمدينة جدة قاعة البلاد. (https://goo.gl/maps/jWQ4q2KuNVw ) وذلك مساء يوم الثلاثاء في تمام الساعة 18:30 بتاريخ 8/4/1439هـ الموافق 26 -12-2017م لمناقشة جدول الأعمال التالي: 

1- التصويت على تحديث لائحة عمل لجنة المراجعة.(مرفقة) 

2- التصويت على لائحة عمل لجنة المكافآت والترشيحات (مرفقة) 

3- التصويت على تحديث سياسات و معايير واجراءات العضوية في مجلس الإدارة.(مرفقة) 

4- التصويت على سياسة مكافآت أعضاء مجلس الإدارة واللجان المنبثقة والإدارة التنفيذية.(مرفقة) 

علما بأنه يشترط لصحة انعقاد اجتماع الجمعية العامة العادية حضور مساهمون يمثلون نصف رأس المال على الاقل وذلك استناداً لنص المادة رقم (35) من النظام الأساس للشركة ولكل مساهم حق حضور اجتماع الجمعية أصالة او وكالة وذلك من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى شركة مركز ايداع الأوراق المالية (مركز الإيداع) بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الانظمة واللوائح، ويرجى من المساهمين الذين يتعذر حضورهم في الموعد المحدد ويرغبون في توكيل غيرهم من غير أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الشركة إرسال نسخة من التوكيل ( مرفقة في الملحقات) اللازمة مصدقة من أحدى الغرفة التجارية الصناعية أو من أحد البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخص لهم أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق قبل إنعقاد الجمعية بيومين على الأقل، وإرساله على العنوان التالي مع ضرورة إحضار المساهمين للاجتماع (أصالة او وكالة) بطاقاتهم الشخصية وابراز أصل التوكيل ، وللاستفسار يرجى الاتصال على الهاتف 0126366667 تحويلة 315 أو البريد الإلكتروني : haitham@halwani.com.sa قسم شؤون المساهمين ص.ب: 690 الرمز البريدي: 21424 جدة ، وسيكون بمقدرة المساهمين المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت عن بعد على بنود جدول أعمال الجمعية باستخدام الرابط التالي http://tadawulaty.com.sa علماً بأن التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاح مجاناً لجميع المساهمين، و سيبدأ التصويت الالكتروني اعتباراً من يوم الخميس بتاريخ 3/4/1439هـ الموافق21/12/2017م الساعة 10:00 صباحاً وينتهي في يوم الثلاثاء بتاريخ 8/4/1439هـ الموافق 26/12/2017م الساعة 04:00 مساءاً.