"مجموعة فتيحي" تدعو مساهميها لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

يسر مجلس ادارة شركة مجموعة فتيحي القابضة دعوة السادة المساهمين الكرام لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية الثامنة عشر (الاجتماع الأول) المقرر عقده بإذن الله في تمام الساعة السادسة والنصف من مساء يوم الثلاثاء 24/03/1439 الموافـق 12/12/2017 بقاعة اجتماعات المقر الإداري للمجموعة والمجاور لمركز فتيحي طريق المدينة النازل بمدينة جدة (https://goo.gl/maps/BVDyXvjqh5y) للتصويت على جدول الأعمال التالي:

1)- التصويت على تحديث دليل قواعد ومعايير حوكمة الشركة. (مرفق)

2)- التصويت على تحديث لائحة عمل لجنة الترشيحات والمكافآت. (مرفق)

3)- التصويت على تحديث لائحة عمل لجنة المراجعة. (مرفق)

4)- التصويت على تحديث سياسة مكافآت مجلس الإدارة ولجانه المنبثقة والإدارة التنفيذية. (مرفق)

5)- التصويت على تحديث سياسات ومعايير وإجراءات العضوية في مجلس إدارة الشركة. (مرفق)

ونوجه عناية السادة مساهمي الشركة إلى الآتي:

1)- لكل مساهم مقيد في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية حضور الجمعية العامة العادية وبحسب الأنظمة واللوائح، وعلى المساهمين الذين سوف يحضرون اجتماع الجمعية سواءاً (أصالة أو وكالة) أن يحضروا أصل بطاقاتهم الشخصية، ويمكن لمن يتعـذر عليه الحضور أن يوكل عنه شخصاً آخراً من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركــة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها، وفق نموذج الوكالة المرفق، على أن تكون الوكالة مصدقة من (إحدى الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسباً لأحدها، أو إذا كان المساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية، أو من إحدى البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخص لهم في المملكة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق، أو من كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق) وتسليمها باليد لإدارة شئون المساهمين بالمقر الإداري للمجموعة بمدينة جدة، قبل موعد الاجتماع بيومين على الأقل، أو إرسالها على عنوان الشركة (مجموعة فتيحي القابضة - بجوار مركز فتيحي - طريق المدينة النازل - ص. ب. 2606 - جدة 21461)، أو إرسال صورة منها عبر البريد الإلكتروني: sh@fitaihi.com.sa - أو على الفاكس رقم: 6514860 - 012، على أن يقوم المساهم بإبراز أصل التوكيل قبل انعقاد الجمعية، ومراعاة الحضور قبل موعد الاجتماع بساعة على الأقل لإتمام إجراءات التسجيل. مع العلم بأنه سوف ينتهي التسجيل مع بداية الاجتماع. ولن يكون هذا الاجتماع صحيحاً إلا إذا حضره مساهمون يمثلون 25% على الأقل من أسهم الشركة البالغة 55 مليون سهماً.

2)- وفي حال عدم اكتمال النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه (طبقاً للمادة (30) من النظام الأساس للشركة). ولمزيد من المعلومات والاستفسار يرجى الاتصال على هاتف: 0122604200 - فاكس: 0126514860 أو العنوان البريدي: ص. ب. (2606) - جدة (21461) - عناية إدارة شئون المساهمين، أو البريد الإلكتروني: sh@fitaihi.com.sa .
3)- وسيكون بإمكان المساهمين الكرام المسجلين في خدمات تداولاتي الت

صويت عن بعد على بنود جدول أعمال الجمعية بدءاً من الساعة العاشرة صباحاً يوم الأحد الموافق 10/12/2017 وحتى الساعة الرابعة من مساء يوم انعقاد الجمعية العامة العادية، علماً بأن التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاح مجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي https://www.tadawulaty.com.sa .