"أسمنت المنطقة الشمالية" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

يدعو مجلس إدارة شركة اسمنت المنطقة الشمالية مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية وذلك في تمام الساعة السادسة والنصف مساءاً من يوم الاثنين 14 جمادى الآخر 1438 هـ الموافق 13 مارس 2017 م بمشيئة الله في مصنع الشركة بمدينة طريف وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي:

1-التصويت على تقرير مجلس الإدارة حول نشاط الشركة للعام المالي المنتهي في 31/12/2016م. 

2-التصويت على ما ورد في تقرير مراقب الحسابات عن العام المالي المنتهي في 31/12/2016م. 

3-التصويت على الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر عن العام المالي المنتهي في 31/12/2016م.

4-التصويت على توصية لجنة المراجعة بشأن اختيار مراجع الحسابات الخارجي لمراجعة القوائم المالية ربع السنوية والسنوية للشركة، وتحديد أتعابه للعام المالي 2017م.

5-التصويت على ما تم توزيعه عن النصف الأول من عام 2016م بواقع 45 هللة للسهم الواحد بإجمالي 81 مليون ريال سعودي بنسبة توزيع 4.5% من القيمة الإسمية. 

6-التصويت على صرف مكافأة أعضاء مجلس الإدارة بواقع (200) ألف ريال لكل عضو عن السنة المالية المنتهية في تاريخ 31/12/2016م.

7-التصويت على عقد استئجار مكاتب للشركة والذي سيتم بين شركة اسمنت المنطقة الشمالية وشركة عبر المملكة للاستثمار والتي يمثلها أعضاء مجلس الإدارة سليمان بن سليم الحربي وسعود بن سعد العريفي ومحمد بن فايز الدرجم والتي لهم مصلحة مباشرة بها دون شروط تفضيلية لهم والترخيص بها لعام قادم وذلك بمساحة 348 متر مربع وبمبلغ 348,000 ريال علما بأن مساحة المكتب وقيمة العقد لعام 2016م 348 متر مربع وبقيمة 348,000 ريال سعودي.

8-التصويت على عقد بيع ونقل مادة الإسمنت السائب والذي سيتم بين شركة اسمنت المنطقة الشمالية وشركة عبر المملكة الوطنية للتعمير المحدودة والتي لعضو مجلس الإدارة سليمان بن سليم الحربي مصلحة غير مباشرة فيها والترخيص بها لعام قادم وذلك بنفس الشروط والاسعار التي تتبعها الشركة مع عملائها الاخرين (واصل) وذلك بكمية تعاقدية تبلغ (100,000) طن حسب حاجة العميل علما بأن الكمية التعاقدية لعام 2016 م (100,000) طن وبلغ اجمالي الكمية المسحوبة منها (35,155) طن من إجمالي الكمية المتعاقد عليها وبلغت قيمتها (7,382,487) ريال سعودي.

9-التصويت على عقد بيع مادة الإسمنت السائب والذي سيتم بين شركة اسمنت المنطقة الشمالية وشركة نقل التخصصية العالمية (جيستك) والتي لأعضاء مجلس الإدارة سليمان بن سليم الحربي وسعود بن سعد العريفي ومحمد بن فايز الدرجم مصلحة غير مباشرة فيها والترخيص بها لعام قادم وذلك بنفس الشروط والاسعار التي تتبعها الشركة مع عملائها الاخرين وذلك بكمية تعاقدية تبلغ (150,000) طن حسب حاجة العميل علما بأن الكمية التعاقدية لعام 2016 م (150,000) طن وبلغ اجمالي الكمية المسحوبة منها (141,696) طن من اجمالي الكمية المتعاقد عليها وبلغت قيمتها (21,254,386) ريال سعودي.

10-التصويت على عقد بيع ونقل مادة الإسمنت السائب والذي سيتم بين شركة اسمنت المنطقة الشمالية وشركة سبك للمنتجات الاسمنتية والتي لعضو مجلس الإدارة سليمان بن سليم الحربي مصلحة مباشرة فيها والترخيص بها لعام قادم وذلك بنفس الشروط والاسعار التي تتبعها الشركة مع عملائها الاخرين وذلك بكمية تعاقدية تبلغ (50,000) طن حسب حاجة العميل علما بأن الكمية التعاقدية لعام 2016 م (50,000) طن علما بأنه لم يتم سحب أي كمية من المتعاقد عليها.

يكون انعقاد اجتماع الجمعية العامة العادية صحيحاً إذا حضره مساهمون يمثلون ربع رأس المال على الأقل وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع، يعقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول و يكون الاجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه.

ولكل مساهم حق حضور الاجتماع طبقا لنظام الشركات ، وعلى من يتعذر حضوره من المساهمين في الموعد المحدد ، له الحق أن يوكل عنه شخصا آخر لحضور الاجتماع من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة بموجب توكيل خطي مصدق من الغرفة التجارية الصناعية أو من أحد البنوك المرخصة أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم ، وتزويد الشركة بنسخة من التوكيل على الفاكس أو البريد الالكتروني وذلك قبل يومين على الأقل من موعد انعقاد الجمعية ، وعلى كل مساهم أو وكيل يرغب في حضور الاجتماع أن يحضر معه أصل الهوية وأصل التوكيل والحضور قبل موعد الاجتماع ، وذلك لإنهاء إجراءات تسجيلهم وسوف ينتهي التسجيل مع بداية الاجتماع .
مجلس الإدارة
مرفق نموذج التوكيل

التوكيل

أنا المساهم /............................................ ، الجنسية ............... ، بموجب هوية شخصية رقم (..............................) أو رقم الاقامة أو جواز السفر لغير السعوديين ، صادر من ..............، بصفتي (الشخصية) أو (مفوض بالتوقيع عن / مدير / رئيس مجلس إدارة شركة.................................) ومالك[ة] لأسهم عددها (...................) سهماً من أسهم شركة اسمنت المنطقة الشمالية (مساهمة سعودية) المسجلة في السجل التجاري في 19/02/1427هـ برقم [3451002618] ، واستنادً لنص المادة (29) من النظام الأساسي للشركة ، فإنني بهذا أوكل (..................................) لينوب عني في حضور اجتماع الجمعية العامة العادية الذي سيعقد في مقر مصنع الشركة في مدينة طريف، المملكة العربية السعودية في تمام الساعة السادسة والنصف من مساء يوم الاثنين 14/06/1438هـ الموافق 13/03/2017م ، قد وكلته بالتصويت نيابة عني على المواضيع المدرجة على جدول الأعمال وغيرها من المواضيع التي قد تطرحها الجمعية العامة للتصويت عليها ، والتوقيع نيابةً عني على كافة القرارات والمستندات المتعلقة بهذه الاجتماعات ، ويعتبر هذا التوكيل ساري المفعول لهذا الاجتماع أو أي اجتماع لاحق يؤجل إليه.

اسم الموكل

صفة الموكل

توقيع الموكل 

يرفق صورة هوية الموكل مع التوكيل