"الكيميائية الأساسية" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

اعلن مجلس إدارة شركة الصناعات الكيميائية الأساسية ( بي سي آي ) دعوة السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية لمساهمي الشركة والمقرر إنعقادها بمشيئة الله تعالى في تمام الساعة الخامسة مساء يوم الأثنين 21/06/1435 هـ الموافق 21/04/2014 م ، بفندق موفنبيك الخبر وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي :-

أولاً : التصديق على ماورد بتقرير مراقبي الحسابات عن الوثائق المالية من السنة المالية المنتهية في 31/12/2013م.

ثانياَ : التصديق على الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر عن العام المالي المنتهي في 31/12/2013م.

ثالثاً : الموافقة على تقرير مجلس الإدارة حول نشاط " الشركة " للسنة المالية المنتهية في 31/12/2013م.

رابعاً : الموافقة على توصية مجلس الإدارة بتوزيع أرباح نقدية على مساهمي الشركة عن العام المالي 2013م قدرها ( 27,500,000 ) ريال سعودي بواقع ( 1 ) ريال سعودي للسهم الواحد بنسبة ( 10% ) من رأس مال الشركة على أن تكون أحقية تلك الأرباح للمساهمين المقيدين بسجلات الشركة بنهاية تداول يوم انعقاد الجمعية و التي سيتم الإعلان لاحقاً عن تاريخ توزيعها.

خامساً : إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن إداراتهم للشركة خلال السنة المالية المنتهية في 31/12/2013م.

سادساً : الموافقة على تعيين مراقب الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة حسابات الشركة للعام 2014م والبيانات المالية الربع سنوية وتحديد بدل اتعابة .

سابعاً : الموافقة على صرف اتعاب مجلس الإدارة وبدل حضور الجلسات عن العام المالي 2013م وقيمتها 100,000 ريال سعودي لكل عضو من أعضاء مجلس الإدارة و 3000 ريال بدل حضور عن كل جلسة وكذلك مصاريف الإقامة والتنقلات والسفر للأعضاء من خارج المنطقة الشرقية حيث مقر الشركة .

ثامناً : الموافقة على قرار تعيين عضو مجلس الإدارة السيد / صالح مانع علي اليامي خلفاً للعضو المستقيل السيد / ميشيل سمعون ليوس وذلك للفترة المتبقية من الدورة الحالية للمجلس ( تصويت عادي ).

تاسعاً : المصادقة على المعاملات التي تمت مع أطراف ذات علاقة خلال العام المالي المنتهي في 2013م وتجديدها للعام 2014 م ( علماً بأن الشركة في مثل هذة المعاملات تتبع نفس الشروط والأسس المتبعة مع الغير ) كما يلي :-

ا ) المصادقة على شراء مواد من أحد المساهمين الأعتباريين في آحدى الشركات التابعة لشركة الصناعات الكيميائية الأساسية بمبلغ 86,119,901 ريال سعودي والتى تمت خلال العام المالي 2013 م والترخيص بتجديدها لعام قادم .

ب ) المصادقة على رسوم إمتياز مدفوعة لأحد المساهمين الأعتباريين في آحدى الشركات التابعة لشركة الصناعات الكيميائية الأساسية بمبلغ 7,954,133 ريال سعودي والتي تمت خلال العام المالي 2013 م والترخيص بتجديدها لعام قادم .

ج ) المصادقة على مبيعات مواد لأحد المساهمين الأعتباريين في آحدى الشركات التابعة لشركة الصناعات الكيميائية الأساسية بمبلغ 46,151,916 ريال سعودي والتي تمت خلال العام المالي 2013 م والترخيص بتجديدها لعام قادم .

د ) الموافقة على العقد المبرم بين شركة الصناعات الكيميائية الأساسية وشركة جلوب للنقل بشأن خدمات تخليص جمركي وتخزين بمستودعاتها خلال عام 2014 م ،وهى آحدى الشركات التى يرأس مجلس إداراتها عضو مجلس الإدارة الأستاذ / احسان فريد محمود عبد الجواد علماً بأنه ليس هناك تعامل سابق في عام 2013م أو 2014م حتى تاريخه وسوف يتم التعامل ( إن وجد ) بعد الموافقة من الجمعية العامة .

علماً بأن حضور الجمعية المذكورة قاصر على المساهمين المالكين لعشرين سهماً فأكثر ، ويجوز لكل مساهم - بمقتضى نص التوكيل المعد لذلك – توكيل غيره من المساهمين لحضور الأجتماع المذكور شريطة ألا يكون الوكيل أحد أعضاء مجلس الإدارة أو أحد منسوبي الشركة ، كما يشترط لصحة التوكيل أن يكون خطياً ومصدقاً من إحدى الغرف التجارية أو أحد البنوك المحلية التي للمساهم حساب بها أو جهة العمل وفي حال كونها جهة أهلية ينبغي التصديق على صحة توقيع المسئول من إحدى الغرف التجارية ومرفقاً به صورة من إثبات ملكية الأسهم ، وأن تصل الوكلات إلى مقر الشركة قبل موعد الأجتماع بثلاثة أيام على الأقل ، علماً بأن على كل مساهم أو من ينوب عنه إحضار إثبات شخصيتة الرسمي وإثبات ملكية أسهمة والحضور قبل موعد الأجتماع بساعة على الأقل ليتم إستكمال إجراءات التسجيل ، مع الإحاطة بأن عدد الأسهم الذي يمثل النصاب النظامي لإنعقاد الأجتماع وفقاً للمادة ( 32 ) من النظام الأساسي للشركة هو ما يعادل ( 50 % ) من رأس المال . كما نشير أنه في حال عدم إكتمال النصاب القانوني اللازم لصحة الأجتماع الأول سوف ينعقد إجتماع الجمعية العامة العادية ( للمرة الثانية ) في تمام الساعة الخامسة مساء يوم الأثنين 28/06/1435 هـ الموافق 28/04/2014 م بفندق موفنبيك الخبر للنظر في جدول الأعمال المبين بعالية وفقاً للشروط المذكورة ويعتبر الأجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فية . والله ولي التوفيق .

العنوان البريدي : شركة الصناعات الكيميائية الأساسية ( بي سي آي ) ، ص . ب 1053 – الدمام 31431 ، تليفون : 8217777 ( 013 ) ، فاكس : 8472648 ( 013 ).