دليلك لتحليل التكلفة والفائدة للمشاريع

- يُقصد بتحليل التكلفة والفائدة أي عملية منهجية تستخدمها الشركات لتقييم إيجابيّات وسلبيات المضيّ قُدُماً في مقترحات العمل.

- حيث يقوم محلل التكلفة والفائدة بجمع الفوائد المتوقعة من موقف أو إجراء، ثم يطرح إجمالي التكاليف المرتبطة باتخاذ هذا الإجراء.

- يساعد هذا التحليل في تحديد أفضل مسار للعمل لاتّخاذه مع مشروع جديد من خلال تحليل كافة الخيارات المطروحة.

فهم تحليل التكلفة والفائدة

- يقوم المدراء -قبل بناء مصنع أو تنفيذ مشروع جديد- بإجراء تحليل التكلفة والفائدة لتقييم جميع التكاليف والإيرادات المحتملة التي قد تجنيها الشركة من المشروع.

- تُحدد نتيجة التحليل ما إذا كان المشروع مجديًا من الناحية المالية أو ما إذا كان يتعين على الشركة التحوّل إلى مشروع آخر.

- في العديد من النماذج، يعمل تحليل التكلفة والفائدة أيضًا على تضمين تكلفة الفرصة البديلة في عملية صنع القرار.

- ويُقصد بتكلفة الفرصة كل الفوائد البديلة كان من الممكن تحقيقها إذا تم اختيار بديل على آخر. وبعبارة أخرى، فإن تكلفة الفرصة البديلة هي الفرصة الضائعة نتيجة لاختيار أو قرار.

- يسمح حساب تكاليف الفرصة البديلة لمديري المشاريع بموازنة الفوائد المحتملة من مسارات العمل البديلة وليس فقط المسار الحالي قيد التحليل.

- أخيرًا، يجب مقارنة نتائج التكاليف والفوائد الإجمالية من الناحية الكميّة لتحديد ما إذا كانت الفوائد تفوق التكاليف. إذا كان الأمر كذلك، فإن القرار العقلاني هو المضي قدمًا في المشروع.

- إذا لم يكن الأمر كذلك، فيجب على الشركة مراجعة المشروع لمعرفة ما إذا كان بإمكانها إجراء تعديلات إما لزيادة الفوائد أو تقليل التكاليف ليكون المشروع قابلاً للتطبيق.

- لا توجد طريقة واحدة متفق عليها عالميًا لإجراء تحليل التكلفة والفائدة. ومع ذلك، عادة ما تحتوي كل عملية على بعض الاختلافات في الخطوات الخمس التالية.

مزايا تحليل التكلفة والفائدة

- هناك الكثير من الأسباب لإجراء تحليل التكلفة والفائدة، تعتمد التقنية على اتخاذ القرارات القائمة على البيانات؛ وتعتمد أي نتيجة مقترحة على معلومات قابلة للقياس الكميّ تم جمعها خصيصاً لمشكلة واحدة.

- يتطلب تحليل التكلفة والفائدة بحثاً كبيراً في جميع أنواع التكاليف، وهذا يعني النظر في التكاليف غير المتوقعة وفهم أنواع النفقات وخصائصها.

- يتطلب تحليل التكلفة والفائدة أيضاً تحديد المقاييس غير المالية (مثل قياس الفائدة المالية لزيادة رضا الموظفين).

- وعلى الرغم من صعوبة تقييم ذلك، إلا أنه يجبر المحلل على النظر في جوانب المشروع التي يصعب قياسها. وتتمثل النتيجة النهائية لتحليل التكلفة والفائدة في تقديم تقرير بسيط يُسهل عملية اتخاذ القرارات.

القيود المفروضة على إجراء تحليل التكلفة والفائدة

- قد يكون التحليل المتعمق للتكلفة والفائدة كافياً لاتخاذ قرار مستنير وعقلاني في حالة المشاريع التي تتضمن نفقات رأسمالية صغيرة إلى متوسطة، وتحتاج إلى إطار زمني قصير أو متوسط لإنجازها.

- أما بالنسبة للمشروعات الكبيرة جداً ذات الأفق الزمني طويل الأمد، قد يفشل تحليل التكلفة والفائدة في حساب عوامل مالية مهمة مثل التضخم، وأسعار الفائدة، والتدفقات النقدية المتغيّرة، والقيمة الحالية للأموال.

- تتمثل إحدى فوائد استخدام صافي القيمة الحالية لاتخاذ قرار بشأن مشروع ما في أنه يستخدم معدل فائدة بديل يمكن تحقيقه إذا لم يتم تنفيذ المشروع مطلقًا.

 - وهناك قدر كبير من التوقعات المضمنة في أي نوع من النماذج المستخدمة في إجراء تحليل التكلفة والفائدة.

-  وقد تتضمن التوقعات المستخدمة في أي تحليل للتكلفة والفائدة الإيرادات أو المبيعات المستقبلية، ومعدلات الفائدة البديلة، والتكاليف المتوقعة، والتدفقات النقدية المستقبلية المتوقعة.

- وإذا لم يكن عامل واحد أو اثنان من هذه التوقعات صائباً، فمن المحتمل أن تكون نتائج تحليل التكلفة والفائدة موضع تساؤل، مما يسلط الضوء على القيود المفروضة على إجراء تحليل التكلفة والفائدة.

المصدر: إنفستوبيديا