نصائح لإكمال تدريب الموظفين في الموعد المحدد

نصائح تساعد في إنهاء تدريب الموظفين في الموعد المحدد

النصيحة

الشرح

1- توظيف مدرب لقيادة التدريب

- يوفر وجود المدرب الدعم المناسب، والتحفيز اللازم لإكمال التدريب، حيث يقوم بتوفير المتابعة الدورية للموظفين والرد على أسئلتهم ومراقبة تطورهم وتقدمهم، مما يعزز  شعور الموظفين بالمسؤولية ودفعهم إلى الالتزام بإكمال المهام المطلوبة منهم في الوقت المحدد.
 

- ويمكن أن يتم التدريب تحت إشراف مدرب متواجد بشكل فعلي أو حتى بقيادته للتدريب افتراضيًا عن طريق الجلسات المباشرة عبر الإنترنت.
 

2- ضمان راحة المتدربين

- من المهم أن يكون مكان وموعد ومحتوى التدريب مريحًا للموظفين المتدربين، من أجل ضمان حضورهم للتدريب دون التأثير على مهامهم الأخرى في الشركة، كما يُنصح بمحاولة جعل المحتوى سهل الاستيعاب قدر المستطاع. 
 

- ويمكن تحقيق ذلك على سبيل المثال من خلال توفير مقاطع فيديو تدريبية صغيرة الحجم (مدتها خمس دقائق) يسهل استيعابها، أو توفير تسجيلات لجلسات التدريب عند الطلب من أجل تسهيل عملية المراجعة والتذكر. 
 

3- تحديد أهداف واقعية

-  يُنصح بوضع أهداف واقعية لإكمال التدريب في الوقت المحدد دون التأثير على كفاءته وجودته، فمن غير المنطقي وضع هدف إنهاء دورة مدتها عشرة أسابيع في خمسة أسابيع فقط، حيث إن ذلك لن يساعد على تحفيز الموظفين، وقد يقضون وقتًا أطول في الشكوى بدلاً من التعلم، مما يؤدي إلى إضاعة الوقت والجهد دون تحقيق الاستفادة المرجوة.
 

4- أتمتة عملية التدريب

- الأتمتة مصطلح  يُطلق على كل شيء يعمل ذاتيًا دون تدخل بشري، ويمكن استخدامه في عملية التدريب من خلال  تسجيل جميع الموظفين الجدد تلقائيًا في دورات إلكترونية مسجلة مسبقًا لها إطار زمني محدد لإكمالها، مع توفير متابعة آلية لمدى تطورهم وتعديلها تلقائيًا بناءً على تقدمهم.
 

- وبالطبع قد لا يكون هذا النهج مفيدًا لجميع الشركات، لكنه يعتبر استراتيجية جيدة قد تساعد العديد من الشركات في توفير الوقت والجهد أثناء عملية تدريب الموظفين الجدد. 
 

5- إضفاء جانب للترفيه

- لا توجد قاعدة تنص على أن التدريب يجب أن يكون مُمِلًّا؛ لذلك من الجيد محاولة إضفاء جانب ترفيهي على المحتوى التدريبي عند الاستطاعة، من خلال تضمين الألعاب والتفاعل وتحسين الروابط الاجتماعية (بالقدر المناسب) من أجل ضمان توفير الراحة النفسية للمشاركين بالعملية التدريبية.