يواجه معظم رواد الأعمال مشكلة التشتت بسبب عدة عوامل سواء كانت إشعارا عبر البريد الإلكتروني أو اجتماعا أو حالة طارئة يجب التعامل معها، مما يلهي رائد الأعمال عن المهمة التي يعمل عليها، ووفقًا لتقرير نشرته مجلة "إنتربرنور" فهناك عدة أسباب تجعل رواد الأعمال عرضة للتشتت، وهناك عدة طرق أيضًا للتغلب على هذه المشكلة.
وحسبما أشارت أستاذة المعلوماتية في جامعة كاليفورنيا جلوريا مارك فإنه بمجرد أن يتشتت الشخص عن المهمة التي يقوم بها فإنه قد يحتاج إلى 23 دقيقة للعودة إلى المهمة الأصلية.
أسباب التشتت
هناك العديد من الأسباب التي تجعل رواد الأعمال أكثر عرضة للتشتت من غيرهم من المحترفين:
- العقل الريادي
لأن رواد الأعمال مبتكرون ومفكرون بطبيعتهم فهم غالبًا ما يتخصصون في عدة مجالات، ويضطرون لحل المشكلات في عدة أقسام في نفس الوقت، لكن هذا النوع من التفكير يؤدي إلى تعدد المهام والميل إلى القفز من مهمة إلى أخرى بسرعة بدون تركيز.
- بيئة عمل مزدحمة
تعاني الشركات الناشئة عادة من المهام الكثيرة التي لا يوجد عدد كاف من الموظفين للقيام بها، لذلك يضطر رواد الأعمال للتدخل والقيام بعدة مسؤوليات في نفس الوقت، كما يحتاج المرؤوسون والشركاء إلى مساعدات مثل حضور اجتماعات أو توضيح خاص بالخطط الموضوعة.
- الأدوات التكنولوجية
يستثمر رواد الأعمال في الأدوات التكنولوجية التي تساعدهم على أن يكونوا أكثر كفاءة وتساعدهم في مواكبة المنافسة في السوق، إلا أن هذه الأدوات يمكن أن تكون مصدرًا لتشتتهم، ففي حين يضمن الجوال الذكي أن يكون رائد الأعمال متصلاً طوال الوقت بالإنترنت، إلا أن الإشعارات التي تأتي باستمرار تتسبب في إلهاء رائد الأعمال عن القيام بمسؤولياته.
|
6 طرق تساعد رواد الأعمال على التركيز |
|
|
الطريقة |
الشرح |
|
1- استخدام تطبيقات التركيز
|
- رغم أن التكنولوجيا يمكن أن تعوق التركيز إلا أنها قد تساهم في زيادته أيضًا.
- يمكن تثبيت التطبيقات التي تساعد على التركيز وتمنع مصادر التشتت على الهاتف، مثل التطبيقات التي تتيح إمكانية إنشاء جداول وحظر الدخول إلى مواقع أو تطبيقات معينة خارج نطاق المهام المحددة.
|
|
2- القيام بمهمة واحدة
|
- بدلاً من القيام بعدة مهام في نفس الوقت ينبغي التركيز على مهمة واحدة، فالملياردير "جيف بيزوس" على سبيل المثال يتجنب القيام بمهام متعددة ويقوم بالتركيز على مشكلة أو مهمة واحدة قبل أن ينتقل إلى أخرى.
|
|
3- الابتعاد عن مسببات التشتت |
- هناك عدة مصادر للتشتت تتسبب بها الأدوات التكنولوجية الحديثة مثل إشعارات البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية.
- يمكن علاج ذلك من خلال تحديد ساعات معينة خلال اليوم أو خلال أيام الأسبوع للابتعاد عن مصادر التشتت مثل إيقاف الإشعارات وأن يخبر رائد الأعمال فريق العمل بأنه مشغول، مما يتيح له التركيز على مهام محددة.
|
|
4- تحديد الأولويات الأقل أهمية
|
- يحتوي جدول أعمال رواد الأعمال على الكثير من المهام، لكن لا يمكن أن تكون جميعها أولوية طارئة، لذلك يجب تحديد الأولويات الثانوية والأقل أهمية.
- فعلى سبيل المثال يحتفظ المستثمر الشهير "وارن بافيت" بقائمة للمهام التي لا تحتاج إلى تخصيص وقت أو تركيز أو ميزانية محددة.
- يمكن أن تساعد هذه الطريقة على التركيز على المهام الأكثر أهمية، وتجنب إهدار الكثير من الوقت في المهام الثانوية.
|
|
5- تخصيص الموارد
|
- من المهم أن يفكر رائد الأعمال في الطريقة التي يقضي بها وقته، وتحسين هذه الطريقة وقضاء وقت أكثر في المهام التي يمكن القيام بها على نحو أفضل.
- فعلى سبيل المثال أعلن رجل الأعمال إيلون ماسك أنهم في شركة "تسلا" لا ينفقون أي أموال على الإعلانات، لكنهم يضعون كل الأموال في مجال البحث والتطوير والهندسة والتطوير والتصنيع لإنتاج أفضل السيارات.
|
|
6- التفكير في توظيف مساعد أو تفويض المسؤوليات إلى الآخرين
|
- تساعد هذه الطريقة على التركيز على المهام الأكثر أهمية وعدم التشتت بمهام أقل أهمية.
- ويستغرق التخلص من العادات السيئة التي تؤدي إلى التشتت وقتًا، لكنه يؤتي بثماره في النهاية ويستحق استثمار الوقت والمال.
|
التعليقات {{getCommentCount()}}
كن أول من يعلق على الخبر
رد{{comment.DisplayName}} على {{getCommenterName(comment.ParentThreadID)}}
{{comment.DisplayName}}
{{comment.ElapsedTime}}