مزايا وتحديات إدارة فريق عمل عن بعد

تعتبر معظم الشركات التقليدية الوقت وعدد الساعات التي يعمل بها الموظفون أهم معيار لقياس الإنتاجية والنجاح، حتى أنه في كثير من الأحيان يتم الدفع للموظف الحر أو المستقل مقابل عمله بالساعة وليس مقابل المشروع كله، حسب ما ورد بتقرير لمجلة "فوربس".

ورغم ذلك فهناك العديد من الشركات التي حققت نجاحًا كبيرًا رغم أنها تطبق سياسة لامركزية الفريق، مثل "InVision" الأمريكية التي يعمل جميع موظفيها البالغ عددهم 800 موظف عن بعد، وهي شركة "يونيكورن" تبلغ قيمتها 1.9 مليار دولار، وتحقق إيرادات سنوية تُقدر بـ 100 مليون دولار.

وقد بات من الممكن في ظل توافر الأدوات التكنولوجية في الوقت الحاضر إدارة فريق عن بعد، لكن يجب أن يكون رائد الأعمال على علم بمزايا وعيوب ذلك قبل تأسيس الشركة.

4 مزايا لإدارة فريق عمل عن بُعد
الميزة	الشرح
1- جذب المواهب العالمية	- تتيح إدارة فريق عمل موزع عن بُعد إمكانية جذب المواهب العالمية وليس فقط المواهب الموجودة في نطاق المدينة أو حتى الدولة التي تعمل بها الشركة. - وبالإضافة إلى ذلك قد لا يكون معظم الموظفين مستعدين للانتقال إلى دولة أو مدينة أخرى من أجل العمل في الشركة، نظرًا لأن ذلك سيكلفهم تكاليف تأجير مسكن وغير ذلك من تكاليف، لذلك فقد يُفضل معظمهم العمل عن بُعد.
2- سعادة الموظفين	- يوفر العمل عن بُعد الكثير من المزايا للموظفين التي تجعلهم أكثر سعادة مما لو كانوا يعملون عدد ساعات ثابتة يوميًا، إذ يتيح لهم ذلك إمكانية إنجاز العمل في أي وقت ومن أي مكان في العالم دون الحاجة للوجود في المكتب في ساعة محددة، مما يتيح لهم السفر حول العالم في أي وقت.
3- زيادة الولاء وانخفاض معدل الدوران الوظيفي	- قد يرى البعض أن العمل عن بُعد يجعل الموظفين أقل ولاءً للشركة، إلا أن باحثين من جامعة "مانشستر" وجدوا أن الموظفين الذين يُتاح لهم المرونة في العمل كانوا أكثر ولاءً والتزامًا تجاه المؤسسة. - يرجع ذلك إلى أن الأشخاص عندما يشعرون بالراحة، فإنهم يرغبون في الحفاظ على هذا الوضع لأطول فترة ممكنة، وبذلك فكلما منحت الشركة حرية أكبر لفريق العمل زاد ولاؤهم للشركة.
4- تكاليف عامة أقل	- تكلف النفقات العامة صاحب الشركة كثيرًا، لكن في حالة الفريق الموزع عن بُعد لن يكون مالك الشركة مضطرًا لتأجير مكتب أو الإنفاق على أمور متعلقة بالتأجير أو الصيانة أو بيئة العمل. - عندما يوفر صاحب الشركة النفقات العامة يصبح بإمكانه أن يمنح الموظفين مزايا إضافية تجعلهم أكثر سعادة مثل أجور أعلى أو عضوية في صالة ألعاب رياضية وغيرها من المزايا التي تزيد من ولاء الموظفين.

تحديات وعيوب إدارة فريق عمل عن بُعد

على الرغم من المزايا التي توفرها إدارة فريق عمل عن بُعد، إلا أن الأمر ينطوي على تحديات وعيوب أيضًا من المهم أن يكون رائد الأعمال على علم بها حتى يستطيع التعامل معها.

تحديات إدارة فريق عمل عن بُعد
التحديات	الشرح
1- صعوبة إدارة العمليات في الدول المختلفة	- قد يشكل الفرق في التوقيت بين الدول المختلفة تحديًا للشركة، فعلى سبيل المثال قد ترغب الشركة في عقد اجتماع للموظفين في الدول المختلفة، لكن فرق التوقيت يحول دون إمكانية ذلك. - ورغم أن ذلك قد يشكل تحديًا إلا أن اختيار الشركة تطبيق المرونة في العمل يعني أن عليها تطبيق نظام إدارة مختلف وغير مألوف وهو أمر لا يستحق المخاطرة بالنسبة لكثيرين.
2- بناء الثقة	- لا يوفر العمل عن بُعد فرصة للإشراف على الموظفين بشكل دوري للتأكد من أنهم يقومون بعملهم، مما يتطلب أن يكون الموظف مسؤولاً عن عمله بشكل كامل ويمكنه أن يدير وقته وعمله بفاعلية دون الحاجة إلى مدير يشرف عليه، وهو أمر لا يستطيع جميع الأشخاص القيام به.
3- الاستعداد لتجربة عمليات جديدة	- عندما يعمل رائد الأعمال مع فريق عمل موزع عن بُعد عليه أن يتخلص من العقلية التقليدية التي تطلب من الموظفين الوجود خلال ساعات محددة، بل على العكس يجب إتاحة الفرصة للموظفين للعمل في الأوقات التي يفضلونها، دون أن يُنتظر منهم أن يكونوا متاحين في كل الأوقات لمجرد أنهم يعملون من المنزل.
4- فقدان السيطرة الكاملة على الموظفين	- يرى الكثير من المديرين أن إدارة فريق عمل عن بُعد لا تمنحهم السيطرة الكاملة على الموظفين لأنه لا يصبح بإمكانهم رؤية الموظفين أو الإشراف عليهم، إلا أن ذلك من ناحية أخرى له فائدة لأنه يوفر للموظفين بيئة مناسبة للابتكار والتفكير بشكل مستقل.

معلومات مهمة

شاهد كل التعليقات بالموقع

تعليقات {{getCommentCount()}}

كن أول من يعلق على الخبر

رد{{comment.DisplayName}} على {{getCommenterName(comment.ParentThreadID)}}

عذرا : لقد انتهت الفتره المسموح بها للتعليق على هذا الخبر

الآراء الواردة في التعليقات تعبر عن آراء أصحابها وليس عن رأي بوابة أرقام المالية. وستلغى التعليقات التي تتضمن اساءة لأشخاص أو تجريح لشعب أو دولة. ونذكر الزوار بأن هذا موقع اقتصادي ولا يقبل التعليقات السياسية أو الدينية.

تعليقات {{getCommentCount()}}

رد{{comment.DisplayName}} على {{getCommenterName(comment.ParentThreadID)}}

{{comment.DisplayName}}

الأكثر قراءة

الأكثر مشاهدة

معلومات

روابط سريعة

تابعونا على

أرقام

حساب الاخبار العالمية

حساب الامارات

نظام تمييز الأعضاء