سكرم .. رحلة تعاونية لفريق عمل يسعى لإنجاز المشاريع بنجاح

مميزات إطار عمل "سكرم"

اجتماعات التحديث اليومية

اجتماعات قصيرة (لا تزيد على 15 دقيقة) تُعقد يوميًا لتسهيل التواصل بين أعضاء فريق "سكرم"، حيث يتشارك كل فرد آخر التطورات التي حققها وأي معوقات واجهها، مما يُعزز التنسيق والترابط بين أفراد الفريق.

الاجتماعات الاسترجاعية

تُعقد هذه الاجتماعات بعد انتهاء كل مرحلة، بإدارة من مسؤول "سكرم"، بهدف مراجعة مجريات العمل خلال السباق الماضي، وتحديد نقاط القوة والضعف، وتعلم الدروس المستفادة، مما يُسهم في تحسين الأداء في السباقات القادمة.

الأدوار الأساسية في "سكرم"

فريق التطوير

يتألف فريق التطوير من نخبة من المطورين والمهندسين المهرة، وخبراء فنيين أكفاء، يجمعهم هدف واحد هو إنجاز المشروع بنجاح.

يُناط بهذا الفريق مسؤولية تحويل متطلبات المنتج إلى مخرجات قابلة للتطبيق والتسليم في الوقت المحدد.

ويسعى أعضاء الفريق للعمل بانسجام وتعاون تام، لضمان تحقيق الأهداف المرجوة، سواء أكانت شهرية أم أسبوعية، وذلك خلال فترات العمل المخصصة (السبرنت).

مالك المنتج

يقع على عاتق صاحب المنتج عبءٌ هامٌ يتمثل في فهم احتياجات العملاء بدقةٍ وبلورة تلك الاحتياجات بشكلٍ ملموسٍ في محتوى المنتج النهائي.

تتضمن مهامه الأساسية إعداد قائمة المنتج وتحديثها بشكلٍ دوري، وتحديد أولويات المهام المختلفة، وشرح متطلبات العمل بوضوحٍ لفريق العمل.

مسؤول "سكرم"

يلعب مسؤول "سكرم" دورًا محوريًا في حماية عملية "سكرم" ودعم مسيرة فريق العمل، فهو يُشرف على تطبيق قواعد "سكرم" ويضمن فهمها والالتزام بها بدقة.

فعاليات إطار عمل "سكرم"

1- اجتماع التخطيط للسبرنت

ينعقد هذا الاجتماع في مستهل كل دورة تطوير (سبرنت) بهدف تحديد الأهداف والمهام المراد إنجازها خلال الدورة القادمة، ويشارك في هذا الاجتماع كلٌ من صاحب المنتج، ومسؤول "سكرم"، وفريق التطوير.

2- الاجتماع اليومي

يُعقد الاجتماع بشكلٍ دوري في نفس الوقت والمكان، ويهدف إلى تقييم تقدم سير العمل للفريق وتنسيق الجهود المشتركة.

يُشارك في هذا الاجتماع جميع أعضاء فريق التنفيذ إلى جانب مسؤول "سكرم" (مدير المشروع) لمناقشة الإنجازات المُحققة للمهام المُخطط لها، مع طرح التحديات التي تواجه الفريق.

3- تقييم السبرنت

في ختام كل مرحلة عمل مخصصة، يُعقد اجتماع لمراجعة المنتجات المُنجزة خلال تلك الفترة وتقييمها من قِبل الفريق والجهات المعنية الأخرى.

يُتيح هذا الاجتماع فرصةً مثاليةً للتواصل بين جميع الأطراف المعنية بالمنتج، بما في ذلك أعضاء الفريق والعملاء والإدارة.

4- اجتماع الاستعراض الشخصي

بعد استكمال تقييم السبرنت، يُعقد "اجتماع الاستعراض الشخصي" لمناقشة أداء الفريق بشكل مُفصّل.

يهدف هذا الاجتماع إلى تحليل سير العمل، وتحديد نقاط القوة والضعف، واكتشاف فرص التحسين.

من خلال النقاش البَنّاء، يسعى الفريق إلى استخلاص الدروس المستفادة من السبرنت الماضي، وتحديد الخطوات اللازمة لتعزيز كفاءة العمل وتحسين سير عملية "سكرم" ككل.

فوائد إطار عمل "سكرم"

بساطة إطار "سكرم"

يتميز إطار "سكرم" ببساطته وسهولة فهمه، حيث تتسم قواعده وأدواته وفعالياته وأدواره بالوضوح والتحديد.

ويسهم نهجه شبه التوجيهي في إزالة الغموض عن عملية التطوير، مع منحه مساحة كافية للشركات لتكييفه مع احتياجاتها الخاصة.

فاعلية "سكرم" في المشاريع المعقدة

يُعدّ "سكرم" مثاليًا لإدارة المشاريع المعقدة، حيث يُتيح تقسيم المهام الكبيرة إلى قصص مستخدمة قابلة للتحكم.

 كما تضمن الأدوار المحددة بوضوح والأحداث المخطط لها وجود الشفافية والمسؤولية المشتركة طوال دورة التطوير.

تحفيز الفرق وتعزيز رضا المستخدمين

يُحفّز نهج "سكرم" القائم على الإصدارات المتكررة الفريق ويعزز رضا المستخدمين، حيث يتسنى لهم رؤية التقدم المُحرز بشكل سريع.