أخطاء مالية يقع فيها رائد الأعمال عند تأسيس شركته

أخطاء مالية يقع فيها رائد الأعمال عند تأسيس شركته

الخطأ

الشرح

1- عدم رصد النفقات بدقة

- على الرغم من أن العديد من رواد الأعمال الذين يؤسسون شركاتهم بمفردهم يقومون في البداية بإعداد جداول بيانات لحساب نفقاتهم، إلا أنهم بمجرد أن ينخرطوا في العمل اليومي الشاق، حتى ينسوا استخدامها تمامًا.
 

- يتسبب ذلك في ألا يعرف رواد الأعمال أين ينفقون أموالهم، مما قد يؤدي إلى الإفراط في الإنفاق.
 

- ومن أجل تجنب الوصول إلى هذه المرحلة ينبغي على رواد الأعمال أن يربطوا حسابات الشركة بأنظمة آلية وبتطبيقات لتنظيم الميزانية، ورصد النفقات نيابة عنهم.
 

- يساعد تحقق رواد الأعمال من هذه التطبيقات على معرفة أين ينفقون أموالهم بالتحديد، وتجنب إنفاق مبالغ تتجاوز إمكانياتهم. 
 

2- نفقات عامة غير ضرورية

- عندما يعرف رائد الأعمال أين ينفق أمواله، يمكنه حينها تحديد النفقات العامة غير الضرورية التي تقلل هامش الربح والتخلي عنها، فعلى سبيل المثال يقوم العديد من رواد الأعمال بتأسيس مكاتب أنيقة وفخمة تتجاوز متطلباتهم وإمكانياتهم، وذلك على أمل أن تنمو شركاتهم قريبًا.
 

- يمكن أن يوفر رواد الأعمال مثل هذه النفقات بتأجير مكتب صغير أو مساحة عمل مشتركة، وبشكل عام يحتاج رواد الأعمال قبل الإقدام على شراء أي شيء إلى أن يفكروا جيدًا فيما إذا كانوا يحتاجون إلى ذلك أم لا، ومن الأفضل أن ينفقوا الأموال بحكمة على المتطلبات الأساسية فقط.
 

3- عدم إنشاء نظام للفوترة

- بغض النظر عن نوع النشاط التجاري الذي قام رائد الأعمال بتأسيسه، وسواء كان متجرًا أو شركة لتقديم الاستشارات، فإن رائد الأعمال سيحتاج إلى إعداد نظام محدد للفوترة وجمع المدفوعات.
 

- من المهم أن يحدد رائد الأعمال أيضًا الطريقة التي يرغب في تلقي المدفوعات من خلالها قبل أن يبدأ عملية البيع، وأن يحدد ما إذا كان سيقبل الدفع ببطاقات الائتمان؟ أو سيقبل تحويل الأموال عبر "باي بال"؟ أو غير ذلك من طرق.
 

4- عدم تغيير نمط الحياة

- أن يكون الشخص رائد أعمال يعني أنه ترك الأمان والراتب الذي توفره له الوظيفة الثابتة، وبالتالي فإن عليه خفض نفقاته الشخصية حتى يتمكن من إدارة عمله الخاص.
 

-إذا لم يتمكن رائد الأعمال من ضبط نفقاته الشخصية، فقد يجد نفسه في مشكلة حقيقية، إذ أظهر بحث أجرته شركة "سي بي إنسايتس" أن نفاد السيولة المالية يساهم في 29% من حالات فشل الشركات الناشئة، مما يجعل نقص السيولة ثاني أكثر أسباب فشل الشركات شيوعًا بعد عدم حاجة السوق للمنتج أو الخدمة.
 

- لذلك يحتاج رواد الأعمال إلى أن يكونوا أكثر حكمة عند إعداد الميزانية الخاصة بنفقاتهم، وأن يقوموا بتقليص نفقاتهم قدر الإمكان، سواء بمحاولة الانتقال إلى شقة سكنية أصغر، أو خفض النفقات المتعلقة بالأمور الترفيهية مثل تجنب تناول الطعام خارج المنزل أو إلغاء عضوية صالة الألعاب الرياضية.
 

5- عدم القدرة على زيادة الإيرادات أو إيجاد مصادر جديدة لتوليدها

- مما لا شك فيه أن الشركات تحتاج دائمًا إلى زيادة إيراداتها حتى تتمكن من النمو والتوسع، إلا أن الكثير من رواد الأعمال لا يتمكنون من تحقيق ذلك.
 

- ويمكن زيادة إيرادات الشركة عبر طرق بسيطة مثل تحسين إمكانية الوصول إلى الموقع الإلكتروني للشركة، أو مراجعة نموذج التسعير الخاص بها، أو ضبط نفقات الإعلانات المدفوعة، وتساعد مثل هذه الطرق على زيادة هامش الربح.