"أسواق المزرعة" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

يدعو مجلس إدارة الشركة السعودية للتسويق ( أسواق المزرعة ) السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية ( الإجتماع الأول ) المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في فندق الشيراتون في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية وذلك حسب الرابط الإلكتروني للموقع https://goo.gl/maps/BYBV1CcxPCC2 ، في تمام الساعة 18:30 مساء يوم الإثنين بتاريخ 23-03-1439 الموافق 11-12-2017 وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي :

1- التصويت على تحديث لائحة عمل لجنة المراجعة ( مرفق ) .

2- التصويت على تحديث لائحة عمل لجنة المكافآت والترشيحات ( مرفق ) .

3- التصويت على تحديث سياسة مكافآت مجلس الإدارة ولجانه والإدارة التنفيذية في الشركة ( مرفق ) .

4- التصويت على تحديث سياسات ومعايير وإجراءات العضوية في مجلس إدارة الشركة ( مرفق ) .

5- التصويت على تعيين السيد / محمد سعد بطي الفراج السبيعي ( مستقل ) عضواً بلجنة المراجعة ابتداءاً من تاريخ الجمعية وحتى نهاية فترة عمل اللجنة الحالية بتاريخ 20/03/2020م وذلك بدلاً عن عضو اللجنة المستقيل السيد / سايد علي سافدار ( مرفق السيرة الذاتية ) .

كما يحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية حق حضور اجتماع الجمعية بحسب الأنظمة واللوائح وعلى الحاضرين تقديم اثبات الشخصية ( بما في ذلك السجل التجاري إذا كان المساهم شخصية إعتبارية ) وفي حالة توكيل شخص آخر بموجب التوكيل ( مرفق ) يجب أن يكون التوكيل مصادقاً عليه من إحدى الغرف التجارية الصناعية أو إحدى البنوك المرخصة بالمملكة والتي يوجد بها حساب للموكل أو المؤسسة المالية المرخصة التي توجد بها أسهم الموكل أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق ويسري هذا التوكيل للإجتماع الثاني في حال تأجيل الإجتماع ، على ألا يكون الوكيل عضواً في مجلس إدارة الشركة أو موظفاً لديها ، وعلى المساهم أو وكيله تزويد الشركة بنسخة من التوكيل قبل يومين على الأقل من موعد انعقاد الجمعية وعلى الوكيل إبراز أصل التوكيل قبل انعقاد الجمعية ، ويكون اجتماع الجمعية العامة صحيحاً إذا حضره عدد من المساهمين يمثلون ربع رأس المال على الأقل أصالة أو وكالة ، وفي حال لم يتوافر هذا النصاب في الإجتماع الأول سيتم عقد الإجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لإنعقاد الإجتماع الأول وسيكون الإجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه ، ويرجى من المساهمين أو وكلائهم الكرام الحضور قبل نصف ساعة من موعد إجتماع الجمعية وذلك لإستكمال إجراءات التسجيل قبل بدء الإجتماع وسيكون بإمكان المساهمين الكرام المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت عن بعد على بنود جدول أعمال الجمعية بدءاً من الساعة العاشرة صباحاً يوم الخميس الموافق 07 ديسمبر 2017م وحتى الساعة الرابعة من مساء يوم انعقاد الجمعية العامة العادية علماً بان التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاح مجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي http://tadawulaty.com.sa وللاستفسار أو إرسال نسخة من التوكيل يمكن التواصل من خلال هاتف 0138535775 ، فاكس 0138535940 أو إرساله على العنوان التالي ص.ب 4605 الدمام 31412 الشركة السعودية للتسويق ( أسواق المزرعة ) الدمام - حي الناصرية - طريق الملك فهد أو عبر البريد الإلكتروني : mohammed.ali@farm.com.sa .